湖南科技大學
化學化工學院組織部
——幹部素質提公升工程互青換
藤 · 體
計驗劃季
（2023年3月—2023年4月）
化學化工學院組織部編
二〇一四年三月三日
目錄第一章委員交換 2
一、 主題背景 2
二、 委員交換目的 2
三、 委員交換物件 2
四、 活動組織 2
五、 委員交換時間 2
六、 委員交換流程 2
七、 調整方案 3
八、 注意事項 3
九、 附表 5
附表一：化學化工學院團委學生會部門情況統計表 5
附表二：化學化工學院團委學生會部門成員交換申請表 6
附表三：化學化工學院班長、團支書申請表 8
附表四：化學化工學院團委學生會部門成員交換報告 10
附表五：化學化工學院委員交換工作日誌 11
第二章主席團助理 13
一、主題背景 13
二、活動目的 13
三、活動物件 13
四、活動組織 13
五、活動時間 13
六、實施具體流程 13
七、實施要求 14
附表一：化學化工學院團委學生會主席團助理申請表 15
附表二：化學化工學院主席團助理工作日誌 16
附表三：化學化工學院主席團助理工作報告 17
附表四：化學化工學院主席團助理工作評價表 18
第一章委員交換
一、主題背景
為了深入推進我院大學生骨幹的培養工作，進一步促進我院學生幹部隊伍的建設，本期培訓以提高學生幹部能力為目的，著眼於培養學生幹部的合作能力，調整好學生幹部的心態，以及為日後適應工作角色的轉變，提高學生幹部的大局意識、責任意識、服務意識，創新意識，加強學院團委學生會的團結協作能力，實現學生幹部穩步、健康的發展，從而進一步增強我係學生幹部隊伍的凝聚力、戰鬥力，培養後備人才，為系日後各項工作的成功開展奠定基礎，特制定本培訓方案。
2、委員交換目的
展開此次團委學生會各部門委員交換以及13級班長團支書交換活動，一方面是為了加強我院團委學生會各部門和班團之間的交流合作，特此利用各部門最富有活力的組成部門委員和班級班團進行此次活動，通過委員交換的方式，以加強交流合作；另一方面是為了本學期末更好的進行委員的換屆，方便各部門更好更廣泛的汲取人才，做下準備。
3、委員交換物件
院團委學生會各部門委員以及13級班長團支書
4、活動組織
化學化工學院組織部
5、委員交換時間
2023年3月17日——2023年4月13日（為期四周）
6、委員交換流程
1、團委學生會各部門在3月5日前上交「化學化工學院團委學生會部門情況統計表」（附表一）
2、組織部根據「化學化工學院團委學生會部門情況統計表」，在3月6日製作各部門簡介，為有意向參與本次活動的委員和班團提供參考。
3、各部門成員和班團在做好本部門和班級日常工作的基礎上，可申請進入其他部門學習。
4、根據自己興趣或需要並經本部門同意，確定交換部門後，部門委員填寫「化學化工學院團委學生會部門交換申請表」（附表二）；班團經過班級一半人數及以上同意，填寫「化學化工學院班長、團支書申請表」（附表三）交於年級輔導員，並經其同意。均於3月10日之前將其申請表交於組織部，由組織部審定後，方可進入其他部門學習。
5、組織部於3月14日公示委員交換結果。
6、交換生在3月17日開始進行交換，交換期間填寫「化學化工學院委員交換工作日誌」（附表四），每週交於交換部門部長批閱並儲存（一周一次，共四周），以確保交換生的工作情況和狀態。
7、交換結束後，填寫好「化學化工學院團委學生會部門成員交換報告」（附表五），紙質檔交與本部門部長和交換部門部長填寫意見；部門部長對交換委員及班團如實填寫」化學化工學院委員交換評價表」（附表六）；最後交換部門部長在4月18日前將附表
四、附表
五、附表六（共三份）紙質檔交於組織部。
8、組織部將部門委員三份材料交於分管各部門的輔導員進行審核，其後由組織部將三份委員交換材料反饋到原部門；班團材料交於年級輔導員審核。直到換屆結束之後，組織部將委員以及班團交換材料歸檔。
9、 交換結束後，經交換部門同意，班團可按照意願選擇是否繼續留在部門。
7、調整方案
為了不影響交換部門的日常工作活動，本次活動各部門參與人數控制在2~4人，視參與活動各部門委員人數多少而做出調整，作如下調整方案：
1、委員交換前各部門確定委員交換數、最大限額交換委員數以及班團數。
2、交換生在填寫申請表時，除填寫交換部門外，必須填寫調劑部門。
3、組織部先按第一志願將所有申請表交於交換部門，由交換部門選出本部門的交換委員及班團。
4、若申請數多於部門限額，組織部將繼續根據申請人填寫的調劑部門，繼續選出。
5、經過步驟三和步驟四，若有申請人第一志願部門以及調劑部門均未通過同意，組織部將根據各部門分配情況，諮詢申請人是否願意在其他部門交換。
8、注意事項
1、各部門成員在做好本部門日常工作的基礎上，可申請進入其他部門學習交流。
2、班團在進行申請時，必須經得班上一半或以上的同學同意（在申請表內班級意見一欄中簽字以示同意）。
3、交換生交換期間，要遵守交換部門的部門章程，竭力協助交換部門做好部門本職工作。
4、交換生交換期間，如遇所屬部門過於繁忙，須分身協助，但也不可擱置交換部門工作。
5、交換生交換期間，交換部門要對交換生多加鼓勵和支援，予以公平對待。
6、交換生交換期間，交換部門成員需在期間多與交換生進行思想交流。
7、交換生交換結束後，部門部長需對交換材料加以儲存，在換屆時，交換生可將「化學化工學院委員交換評價表」交於申請部門作為推薦材料。
9、附表(以下**電子檔發至組織部郵箱hx_
附表一：化學化工學院團委學生會部門情況統計表
化學化工學院團委學生會部門情況統計表
化學化工學院組織部制
附表二：化學化工學院團委學生會部門成員交換申請表
化學化工學院團委學生會部門成員交換申請表
注：此表需正反面列印並手寫。
化學化工學院組織部制
附表三：化學化工學院班長、團支書申請表
化學化工學院班長、團支書申請表
注：此表需正反面列印並手寫
化學化工學院組織部制
附表四：化學化工學院委員交換工作日誌
化學化工學院委員交換工作日誌
周次： 記錄人記錄時間審核人
化學化工學院組織部制
附表五：化學化工學院團委學生會部門成員交換報告
化學化工學院團委學生會部門成員交換報告
化學化工學院組織部制
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