副總經理 行政 工作崗位標準

2022-07-01 08:33:03 字數 1828 閱讀 4212

總則按《本公司各崗位人員通用工作標準》執行

一、 行政管理

(一)、在公司董事長的領導下,具體負責本公司的行政工作。

1、 參與公司經營計畫、年度目標、經營管理、生活福利等工作的討論研究。

2、 督促檢查公司各部門根據工作分工各崗位職責工作標準的實施與貫徹。負責組織貫徹執行管理工作的管理標準,工作標準及規章制度。使公司的管理工作按程式有條不紊地順利進行。

3、 積極支援董事長為首的對公司經營、及整體工作計畫的實施和決策。

4、 參加公司的有關會議,根據會議提出的問題,積極會同有關部門及時落實;按時、按質、按量完成分解的工作;負責記錄、下發、存檔。

5、 會同各部門統一思想、緊密配合、主動積極承擔分解相應的工作;完成公司領導交辦的各項任務。

6、 全面負責檢查、監督、指導維修中心的管理及業務工作。協助董事長做好公司業務工作,及檢查監督維修中心日常行政管理工作,團結全體員工完成公司交給的

各項任務。

7、 協調、督辦、反饋各部門的工作,保證公司目標的順利完成。

8、 了解掌握員工的思想動態,做好思想工作,幫助解決實際困難。

9、 協助公司辦理有關疑難事情。

二、 企業管理

1、 根據企業制定的方針目標,積極參加企業管理標準、工作標準的制定、修改、補充、及考評檢查各項標準的貫徹執行。

2、 負責公司經濟合同的簽定與管理工作,嚴格按照經濟合同管理規定及辦法執行。

3、 負責公司內部檔案呈批、處理工作,組織傳閱;檢查監督檔案的執行。

三、 文秘工作

1、 負責組織公司各類重要會議大型活動的準備工作,組織會議檔案的編寫、擬定等。

2、 根據公司發展及工作需要、及時組織制定有關的規定、制度,編擬公司各類重要檔案;監督檢查各項規章制度的執行。

四、 督辦協調

1、 根據公司的決定負責督辦、落實、反饋工作。

2、 負責做好有關部門單位的綜合協調、服務工作。

3、 負責督辦協調工程上的有關工作,保證工程按計畫順利進行。

4、 負責督辦工程專案主管對工人的崗位培訓、技術指導、工地施工現場的管理實施工作。

5、 負責督辦公司全員勞動合同的簽定、轉移、解除手續的管理。負責監督公司員工合同合同期限的履**況,及時找相關員工談話,了解員工的思想動態及時向總經理回報,重要崗位的員工合同提前半年就要做思想工作。向總經理回報合同期限,提醒總經理考慮續簽合同的問題。

五、 勞動人事工作

1、 不斷完善公司內部的考核工作,充分體現按勞分配的原則。

2、 負責組織面試、試用、轉正、呼叫等工作。

3、 會同有關部門組織好員工各類專業技術培訓工作,制定培訓計畫並認真落實;並針對各部門不同的專業或情況每月組織培訓一次。

4、 督促專案主管制定工作計畫,做好工作日誌。

5、 匯同有關部門開展技能競賽,配合有關部門開展評選先進表彰活動;並每月評出優秀專案經理一名。

6、 匯同有關部門組織技術交流,推廣先進經驗,開展合理化建議活動。

7、 會同有關部門做好工程施工、外保單位的合作洽談及合同管理。明確合同執行中的各項權利和義務,對各個細節周密考慮,調查合作方的具體情況,最大限度的保證公司利益。

8、 負責審查外保單位的人員資格、施工組織設計、施工方案及工器具達到合同要求,嚴格控制成本,保證合同按時完成,內容完整。

9、 負責監督技術交底,內外交接工作,檢查監督員工

的各項崗位職責的實施與貫徹。

六、 負責公司業務部的工作,根據董事長制定的業務目標,領導業務部門的員工按時完成。

七、 負責追要工程款、維保款。

八、 其他臨時性的工作,完成上級交辦的其他任務。

以上職責未能完成,每項條款罰款100-500元。

青島精誠經濟****

2006-11—25王藝霖

副總經理崗位工作責任

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