各年級的青協會長將統計好的志願者資訊登錄檔做成電子版 (見excel**模板)並每人收取6元工本費，在10月13號晚12點前將電子版登錄檔(編號為從1往後排,出生日期格式:如19950823)按編號由小到大排列,併發至院負責人郵箱中中，**命名為年級+**名,同時於10月13日當天將志願者證的費用上交,並將各年級總人數上報.
（物理學院負責人：史佳欣 182
志願者證的發放工作:
1、下發空白志願者證；
青志聯根據各學院上交的費用向學院發放空白志願者證,各院各年級填寫好另行上交（具體時間另行通知）
2、收取填寫好的志願者證；
青志聯通知各學院上交收寫好的志願者證並進行蓋章，蓋章工作由424當天值班人員完成。（具體時間另行通知）
3、下發蓋章後的志願者證。
注意事項：
1.該專案主要針對13級學生，同時還針對其他年級沒有志願者證或是需要補辦的學生，每人需收取6元工本費。（採取自願，不強制性要求）
2.該證主要用於記錄大學四年所有參與的志願活動並予以認證.
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