大連源生石油天燃氣有限公司合同管理標準

2022-06-25 14:12:05 字數 998 閱讀 9401

公司合同管理標準

1. 目的:

加強採購、銷售業務管理,規範採購、銷售過程中的商業行為,促進內部業務流程合理執行,提公升經營績效。

2. 範圍:

適用於公司內所有涉及採購、銷售業務環節,且與採購、銷售運作相關的部門與人員。

3. 職責:

3.1 銷售部、國際**部:負責產品採購銷售、投放資訊收集、簽單、合同流程執行、回款和售後客戶關係維護。

3.2 行政部:負責評審合同文字的書面校對及與公司法律顧問溝通,保定合同文字的合法性,並加蓋公司公章或專用合同章;負責合同履行後的文字歸檔管理工作

3.3 財務部:負責評審合同文字及合同履行過程中相關資金、款項是否符合相關財務規定,及投放效益評審和投資收益情況跟蹤。

3.4 總經理:負責合同的批准、簽發(或指定授權人進行簽發)並對合同的履行負有全部法律責任;有權對相關合同執行部門進行管理。

4. 定義:

4.1 公司合同是指公司在經營過程中與相關客戶進行交易時產生的採購、銷售合同管理包括:

4.2.1銷售合同評審、合同簽訂、合同執行與售後服務管理等。

4.2.2 儀器投放合同的可行性分析評審、投資收益分析、投放合同流程管理。

5. 流程圖:見附件

6. 工作程式:

6.1 制訂銷售政策及許可權:

6.1.1 市場部根據市場需求及行業競爭狀況,對產品競爭優劣勢進行分析,及時制訂、調整產品銷售政策,並制訂各銷售崗位的銷售許可權和審批許可權。

6.1.2 各銷售崗位銷售許可權和審批許可權:詳見市場部制訂的《產品銷售、審批許可權》。

6.2 確立銷售及合作意向:

6.2.1 各區域銷售人員根據意向使用者的採購需求和定價範圍及競爭對手情況,進行有針對性的銷售談判,達成初步的銷售意向和銷售模式。

6.2.2 銷售人員在達成初步的銷售意向和銷售模式的同時,凡涉及到超出自己許可權範圍的各種條款,必須進行合同評審。

6.3 合同評審程式:

6.3.1 合同評審範圍包括:儀器、試劑銷售的投(議)標評審及儀器投放可行性分析評審兩方面。

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