電視電話會議設計方案

2022-06-25 05:30:06 字數 1191 閱讀 5009

收教所方案利用收教所現有之pbx交換機、**內線、外線與voip網路語音建立**會議機制。

teleconference是乙個先進的**會議系統,提供使用者省時又經濟的方式,計畫及設定**會議,不管身處何地都能簡單方便的參加會議。teleconference的特點有:

1. 使用簡單

有了teleconference後,所有與會人員皆可主動撥入系統參加會議不用再被動的等待會議召集人乙個乙個的通知。參加**會議就像是加入乙個聊天室般的簡單。

2. **內線、外線與voip之間的鏈結

teleconference允許以不同的外線介面參加會議,所以與會者有可能是在同一辦公室利用內線參加會議,也可以是其它分公司的員工利用外線參加會議,若與telesynergy voip 閘道器(gateway) 整合,則可利用voip外線鏈結,也就是透過網路節省**費而參加會議。

3. 節省外線資源

在同一分公司之與會人員可先串聯進行**會議,之後再使用一條外線或voip與其它地區之**會議室鏈結,鏈結之後即可二方共同進行會議。

4. 網頁化的管理及設定

系統中之每一分機都可以在網路瀏覽器上事先計畫和預訂乙個虛擬的**會議室。 teleconference擁有這種網頁化的管理特性及友善的操作畫面,使得**會議容易規劃及召開,再也不用額外使用其它**公司的裝置或系統,也不用付費召開會議。teleconference可以隨時使用,沒有時間限制及費用的問題。

(1)teleconference可定義**會議之機密性程度

a.一般性的**會議

允許系統中的任一人隨意進出會議,沒有與會人員或會議時間的限制。會議主席可依需求設定虛擬會議室及會議開始時間。

b.非公開性的**會議

會議召集人限定會議開始的時間及與會人數。系統會自動給予一虛擬會議室,但對與會人員沒有特定之安全限制。任何人知道確定的會議時間就可以自由參加,當結束時間到時系統會提醒與會人員結束會議。

c.機密性的**會議

(2)可以同時間舉行乙個以上的**會議。

(3)提供網頁化的**會議管理工具,會議發起人可以遠端檢視與會者上線的狀況及相關資訊,並可依需要從網頁管理端隨時移除任一與會人員而不會打擾**會議之進行。

(4)系統中的每一分機皆可透過網路瀏覽器安排和設定乙個**會議及虛擬會議室。

(5)使溝通更有效率。

(6)降低**會議的成本。

(7)節省寶貴時間及差旅費用並提供有效的會議。

系統所需裝置

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