義務維修活動策劃書

由宣傳部負責活動的宣傳，製作相關橫幅、海報、傳單等，力爭讓更多的同學了解到本活動，能夠信任本次活動主辦方，積極參與到其中來。具體可由各成員宣傳，廣播播報，各大食堂、寢室、教學樓公告處張貼海報等。並布置人員派發傳單。

此外，宣傳部須設計好活動現場的布置方案、桌椅排布等。

5. 活動贊助

由外聯部負責找到活動贊助方，盡可能為協會博取最大利益，為活動的順利開展奠定良好的基礎。

6. 成員會議

在活動前二至三天，由各部長或整個協會集體召開會議，交代活動相關事項，安排分配人員，檢查各項準備工作完成進度，查漏補缺，確保活動的順利進行。

四、活動開展

1. 活動時間、地點

2023年11月26日（星期六）10:00-15:00

南湖食堂門口

2. 現場布置

於8:30由組織部成員負責將桌椅帳篷以及其它物資搬運到現場，其它成員負責配合協調工作。在9:

30之前布置好現場，完成成員簽到工作（秘書部負責），務必在活動開始前準備好，以飽滿的姿態迎接第一位前來修理物品的同學。

3. 活動進行

活動於上午10:00準時開始，期間工作人員分為工作組、宣傳組、後勤組、統計組，各司其職，並安排輪流班次，保證每個點都有工作人員在場，都有人迎接前來修理的同學。下附各組分工表。

4. 活動結束

由活動開始前布置現場的部門人員負責將各種器具、設施、桌椅帳篷等帶回，注意清點。後勤組負責清理現場垃圾。統計組整理本次活動資料，帶回後進行分析。

五、後期工作

1. 資料整理

由秘書部負責活動資料的整理，包括人員簽到情況，維修數目、維修成果統計，活動耗資等，完成後製作報表上報。

2. 成果展示

由宣傳部負責，將整個活動中的文字、**、影像資料統籌整理，進行設計規劃，製作海報、板報、ppt等宣傳資料在協會內部以及面向全校展示本次活動成果，擴大協會及本活動的影響力。

3. 總結會議

在各項工作結束之後，針對本次活動進行整體總結性會議，表揚先進個人、集體，展示活動工作成果，提高部員積極性，若活動成功還可進行慶功會。同時總結分析在活動中遇到的困難及所犯的錯誤，爭取在下次活動中避免該類事件，批評表現不良個體，以起警示作用。對活動進行概括性評價。

六、經費預算

由外聯部負責拉贊助，並統計所得資金，進行經費預算工作並製作報表。

七、注意事項

注意天氣情況，做好應對大雨大風天氣準備

八、參與人員

（可附人員名單）

策劃人：張知琢

策劃部資訊1104班