書主辦單位：大學生電子科技協會
承辦單位：技術部
協辦單位：文秘部、宣傳部、人事部、外聯部
策劃日期：2023年11月8日
一、活動目的及意義
為了培養大學生對科技創新的興趣，引領同學們個性化發展，進一步落實培養大學生理論加實踐的能力，因此我們協會將在「社團文化節」中舉辦這個學期的第二次義務家電維修活動。通過此活動讓同學們親身體驗動手實踐中來，讓同學們有更多機會把理論與實踐統一結合學習，培養同學們的創新精神和實踐能力。同時，為幫助同學們解決生活中的家電小問題，節省同學們不必要的花費，為建設節約型社奠定基礎。
從中我們可以學到一技之長，加強大學生社會實踐工作能力，為我們今後走向社會，實現人身價值提供良好平台。
二、活動開展
我們協會的家電維修活動與物電學院團總支學生分會青年實踐部一起開展，我們將踏著前輩們及以前舉辦此活動的足跡，不斷地加強提高我們的活動效率及活動所需的效果，我們讓更多的人知道.了解我們的活動，從而參加到我們活動中來。
在活動前期工作中，我們將和有關部門人員會議討論相關事項，在活動前兩三天在全校宣傳，並且會詳細地寫好我們的活動流程及活動人員安排。這次活動在11月26日舉行，全天活動都會輪流安排人員在固定地點值班，接收同學們送來的家電，詳細登記物品，並且解答同學們的問題。後期工作中我們對同學們送來的家電進行集中維修。
維修工作由技術部負責，同時，我們安排人員值班，以防維修中遇到需要更換零件或無法維修的家電做好記錄，及時聯絡物主，向物主說明情況。我們還會邀請一些專業老師或同學幫助指導維修。維修中，適量安排會員觀摩學習。
在值班時間(值班時間每星期
二、五、六晚上7:00—9:00)，協會將會安排人員按照所登記的位址分組安排物主來電子科技協會辦公室取回家電。
活動之後，召開活動總結會議，相關人員對本次活動做出總結，同時，聽取其他活動人員的看法、想法、建議或意見，從而獲取寶貴經驗，將此運用於我們以後的活動中，相信能使我們以後的活動越辦越好。
三．活動時間
11月26日的9：00~4：30
四、活動地點
新食堂對面
五、主要工作部門
主辦部門：技術部
協辦部門：秘書部、宣傳部、人事部、外聯部
六、參與活動人員
各部門負責人及全體協會理事成員。
七、活動物件
上饒師範學院全體師生。
八、宣傳
1. 通過海報等形式來向廣大師生宣傳通知本次活動。
2. 以飛信的方式通知協會的成員進行特別提醒。
3. 在活動宣傳的過程中進行必要的解說宣傳。
4. 在活動宣傳期間，通過每個協會成員在平時生活中向學生及老師宣傳此次活動。
九、工作計畫安排
1. 技術部提交策劃書，進行活動的組織策劃。
2. 技術部和青年實踐部提前準備好相應的活動工具。
3. 技術部和青年實踐部安排組織好本部們的人員活動。
4. 宣傳部負責製作本次活動的海報並負責張貼。
5. 人事部負責安排人員進行輪流值班(活動人員值班和維修時值班人員)及後勤工作人員。
6. 外聯到學校外面拉贊助。
7. 秘書部整理好剛收回的家電及修好的家電，且作好紀錄。
十、工作基本流程
1. 張貼「務家電維修活動」海報達到初步宣傳。
2. 活動開始後勤人員提前30分鐘到協會辦公室搬好工具到新食堂對面，第一班值班人員提前15分鐘到新食堂對面值班。後面值班人員依次到。
3. 中午12:30後勤人員搬一批收取的家電回辦公室。活動完後，後勤人員提前10分鐘到值班現場,把工具及收取的家電搬回辦公室。
4. 在辦公室對收取的家電進行整理分類。
5. 對相關技術人員進行相關技術培訓及講解注意事項。
6. 開始對家電進行維修，維修同時邀請專業老師或同學進行技術指導，及值班人員作好紀錄和聯絡物主。
7. 活動結束後召開一次全體理事會議，進行活動總結。
十一、工作具體安排
1. 宣傳部務必在11月24日之前，將海報完成，並於11月25日前張貼出來。
2. 外聯部11月15日之前搞好贊助方面的事情。
3. 技術部自身召開會議，安排其部門理事的工作，將策劃書及所需材料於11月15日前提交其部門負責人審核。
4. 協會全體理事召開理事會議,各部門進行本次活動的安排。
5. 人事部分組安排人員進行值班(活動人員值班和維修時值班人員)及後勤工作人員，每組需要安排乙個負責人進行換班時的考勤記錄。
十二、注意事項
1. 第一組值班的成員需提前15分鐘到活動地點進行活動準備，而後每組成員至少提前10分鐘到活動地點進行簽到，然後做好換班準備。第一組後勤人員提前30分鐘到辦公室,而後每組成員提前10分鐘。
2. 參與活動的人員必須認真負責地開展工作，耐心詳細作好家電紀錄及貼好標籤，要求紀錄人員認真核對好物主資訊，且記錄時字跡要清晰，注意師生交流時的態度和言行。
3. 後勤人員搬家電回辦公室時注意核對好家電資訊後才能搬回辦公室，搬時注意家電安全，路上注意不要遺漏。
4. 活動期間，參與人員不得遲到早退，有事需向人事部負責人或該部門負責人請假，並要做好登記。
5. 活動完後，在辦公室對收來家電進行資訊核對分類，放在相應區里。
6. 維修時，各人維修要按照維修程式來，必修不帶電維修，要帶電檢測時需兩人操作，務必要注意安全！
7. 家電螺絲元件要注意放好，修不時要組裝回去！
8. 修不好的家電技術人員務必做好記錄，要換元器件的家電也要做好記錄。
9. 各技術人員放家電時要注意把家電放在相應的區域裡，不得亂放。
10. 各家電必修在值班時讓物主來取或由他人代取，取走後的家電值班人員必須做好記錄。
11. 務必做到各部門理事都按照安排參與到此活動中，對於工作不認真的在理事會上要給予批評，反之應給予獎勵。
十三、突發情況的應對
1. 由於天氣等因素，導致活動改變計畫，將另行通知。
2. 為防止活動人員安排的衝突，人事部應事先做好人員補充預案。
上饒師範學院
大學生電子科技協會
技術部2023年11月8日
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