巧用網路印表機技巧三則

安裝網路印表機可以可以使你的辦公變得方便又簡潔。那麼在安裝使用網路印表機中有哪些技巧呢？下面我就來簡單介紹一下。

步驟/方法

1. 快速安裝網路印表機

要安裝網路印表機，通常大家都會通過「新增印表機」的方式實現。其實，我們還有更為快捷方便的方法安裝網路印表機呢！

1.通過「網路上的芳鄰」找到網路上共享的印表機。

2.右鍵單擊共享印表機的圖示，然後單擊快捷選單中的「安裝」（windows 98/me）命令或「連線」（windows 2000/xp/2003）命令。

2. 快速更改網路印表機

當網路印表機從區域網中的一台電腦換接到了另一台電腦後，只需要更印表機埠即可，方法是（以hp laserjet 4p印表機為例）：

1. 在本地計算機的「印表機」資料夾中，右鍵單擊網路印表機圖示，再單擊「屬性」。

2. 單擊「詳細資料」選項卡，在「列印到以下埠」框中，將原印表機所在的電腦名稱改為新電腦名稱。

3. 單擊「確定」按鈕。

3. 讓印表機通知你列印完畢

由於網路印表機對所有的列印命令進行排隊操作，所以你的文件何時列印完畢往往你就難以確定了，於是你經常不止一次地跑到網路印表機處檢視。其實，如果你使用的是windows2000/xp/2003，那麼有乙個讓你知道網路印表機何時將你的文件列印完畢的方法，操作步驟如下（以windows xp專業版為例）：

1. 單擊「開始」，單擊「控制面板」，單擊「印表機和其他硬體」，單擊「印表機和傳真」。

2. 單擊在用的網路印表機圖示，然後單擊「檔案」選單中的「伺服器屬性」，單擊「高階」選項卡。

3. 選中「遠端文件列印完成時發出通知」核取方塊，則在文件列印時列印子系統會傳送乙個通知訊息。如果清除「列印遠端文件時，通知計算機，不通知使用者」核取方塊，那麼該訊息會通知使用者；如果選中該框，則系統將通知列印文件的計算機，此時你登入到哪台計算機就無關緊要了，該訊息將會出現在列印文件的計算機上。

4. 單擊「確定」按鈕就行了。