** 集團工作分析計畫立項報告
部門：人力資源管理中心
日期：二〇一三年七月十日
某集團工作分析計畫立項提報
一、工作分析計畫提出原因
公司自2023年進行管理模式變革以來，逐步實現了各公司獨立運營，集團公司和各公司的組織結構也相應的進行了調整。
公司現有的崗位設定，隨著管理模式的變化需要逐漸完善。但是，現有的部門設定是不是從強化內部管理、提高本業務流程運作效率的角度來設定、調整後的部門職責、任務是否在全部職位中進行合理分配、現有人員工作技能是否能滿足工作需要、工作量是否合適等，都需要診斷和評定。
集團中心作為工作指導、監督和服務者，在這種背景下，集團人力資源管理中心控制的關鍵是提高內部管理水平和改進人力資源質量。因此集團人力資源中心決定進行集團範圍內的人力資源管理診斷與設計，在工作分析的基礎上，明確崗位責任，確定崗位的工作描述和工作規範，從而為關鍵崗位配備勝任的員工。
二、工作分析立項目的、作用
（一）目的
1、通過展開工作分析，使集團公司各個職位的職責、許可權、主要的工作績效指標和任職者基本要求等內容得到明確清晰的界定。
2、為各項人力資源管理工作打下基礎。在此過程中，理順和調整一些不合理的崗位職責設定，並將新增加的崗位資訊及時補充進去。
（二）作用
全面的和深入的進行工作分析，可以使組織充分了解工作的具體特點和對工作人員的行為要求，為做出人事決策奠定堅實的基礎。
1、確定工作要求，明確崗位名稱，以建立適當的指導與培訓內容。
2、確定員工錄用與上崗的最低條件，支撐、牽引員工工作能力提公升。
3、為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計畫提供依據。
4、確定工作之間的相互關係，以利於合理的晉公升、調動與指派。
5、在薪酬上，體現多勞多得。
6、為改進工作方法積累必要的資料，利於發現導致員工不滿、工作效率下降的原因，為組織的變革提供依據。
三、工作分析物件
集團的一般管理人員（主管、員工）、中層管理幹部及部分高管人員。
四、工作分析的目標成果及其應用
1、現有崗位和人員的評價報告。
2、對公司所有部門進行科學的部門工作分析，確定各部門職責。
3、對所有崗位進行科學的分析，制定各崗位的崗位說明書。
4、建立規範的工作分析標準和流程。
5、實現公司崗位職務名稱的標準化。
6、為完善績效管理辦法做準備。
7、為制定工作規範檔案做準備。
8、為建立集團任職資格評價體系做準備。
五、工作分析實施方案：見附件。
綜上，集團人力資源管理中心特申請對工作分析工作進行立項，請公司審核，特報批。
集團人力資源管理中心
二〇一三年七月十日
附：某集團2023年崗位工作分析實施方案
一、崗位工作分析的目標與物件
1、目的：通過工作分析，使各個崗位的職責、許可權、主要工作績效指標和和任職者基本要求等得到明確清晰的界定，為各項人力資源管理工作打下基礎。在此過程中，理順和調整一些不合理的崗位職責設定，並將新增加的崗位資訊及時補充進去。
2、物件：集團的一般管理人員、中層管理幹部及部分高管人員。
二、工作分析的組織機構
（一）、統籌規劃
集團人力資源管理中心負責本次工作分析的統籌安排工作；人力資源管理中心聯合企管中心共同實施。
（二）、工作分析的組織設定
1、集團工作分析領導小組：
組長：副組長：
組員：領導小組下設辦公室：
2、某集團工作分析執行小組
全公司按業務類別劃分為6個子系統，組長及組員見下表：
3、集團工作分析實施小組
全公司按組織架構設定劃分為9個實施小組，人力資源管理中心、企管中心全程指導實施，實施小組配合。組長及組員見下表；
（三）、主要職責劃分
1、工作領導小組職責：a、工作分析的巨集觀指導；b、審批工作分析成果；c、主持召開工作分析專題會議，協調解決工作分析產生的重大問題。
2、集團人力資源管理中心職責：a、受工作分析領導小組領導，具體負責工作分析計畫的實施與安排；b、工作分析的指導及技術支援；c、工作分析工具模板的設計；d、監督和考核工作分析執行小組的工作表現；e、審核工作分析成果及協助指導崗位說明書編寫；f、向工作分析領導小組匯報工作分析成果。
3、工作分析執行小組職責：a、負責組織對口業務系統的崗位分析，按計畫進度綜合運用各種分析工具完成工作分析任務；b、審核各中心崗位分析結果；c、提出工作分析產生的培訓需求、人力資源計畫編制建議。
4、工作分析實施小組職責：a、在集團領導小組的指導下，配合人力資源管理中心完成本中心相應系統的崗位分析；b、協助分發**調查問卷、組織修訂崗位說明書； c、審核本中心崗位分析結果，上級審核下級工作分析結果；d、參加領導小組和執行小組組織召開的專題會議。
三、崗位分析採取的主要方法和內容
崗位分析的主要工具和方法有：問卷調查法、工作日誌法、訪談法等，具體模板見附件。此次崗位分析的主要內容包括以下幾方面：
1、崗位職責或任務（包括主要任務，日常工作任務，臨時工作任務等）；
2、勞動強度（勞動複雜性、強度等級的劃分）；
3、任職資格（包括文化程度、專業需求、工作經驗、崗位技能、個人素質、職稱等）；
4、 協作關係（包括內部協調關係和外部協調關係）；
5、 許可權範圍（包括該崗位擁有的許可權）；
6、 崗位名稱的準確確立（包括崗位名稱是否適合其具體工作性質和範圍）；
7、 崗位所使用的工具/裝置(包括目前工作中所用到的和尚未配備的辦公裝置和用品)；
8、 工作環境分析。
四、工作分析時間計畫安排
工作分析階段劃分
集團部門時間計畫安排附後
五、崗位工作分析獎懲辦法
執行小組和實施小組組長及組員要把崗位分析作為2023年的重要工作內容。為確保按時保質保量地完成全公司的崗位分析，對執行小組和實施小組組長及組員制定以下獎懲措施：
（一）考核措施
1、未按時參加領導小組組織的工作分析培訓、階段工作總結會，每出現一次績效考核0.5分；
2、未按計畫時間完成崗位分析工作的，每延遲1天考核績效0.5分；
3、被分析崗位的工作結果與實際差異較大，績效考核0.5分；
（二）獎勵辦法
1、通過工作分析，按時完成工作並優化崗位說明書，獎勵績效0.5-2分。
2、通過工作分析，提出合理化建議並被領導小組採納的，獎勵績效0.5-2分。
六、工作分析的成果及其應用
1、建立一套適合實際和未來發展的崗位說明書，為人員招聘、培訓、績效提供依據。
2、在工作分析的過程中，第一步實現劃分出不同的專業類別，第二步在同一類別中劃分出不同的級別，並進行級別角色定義，為任職資格體系工作奠定基礎。
3、將現崗位任職人員與崗位勝任力和素質模型相比較，確定現任崗位人員的崗位勝任力匹配指數，為開展提公升任職資格培訓、崗位輪換提供參考。其中任職資格主要專案和評價標準見附件《任職資格模板》：
4、為公司管理層人員的職業生涯發展規劃提供依據。
5、對人力資源規劃和流程管理、制度管理提供幫助。
附：1、崗位分析調查問卷（不在此文件）
2、工作日誌模板（不在此文件）
3、崗位說明書模板
4、任職資格模板
附件3、崗位說明書模板
一、崗位資料
崗位名稱崗位編號
崗位人數職位等級
所屬部門/科室直屬上司職位
臨時替代崗位
可公升遷崗位
二、崗位在組織中的位置
三、匯報程式及督導範圍
直接匯報物件：
直接督導個崗位，共人
四、崗位職責與任務說明
五、許可權範圍
六、使用裝置
七、任用資格
受教育程度
專業經驗
知識技能
基本素質
特殊要求
八、業務接觸物件
公司外公司內（部門內
沃爾瑪生鮮部工作分析立項報告
目錄一 人力資源管理體系診斷結論 二 工作分析的目標導向 目的 三 主要用途 四 開展方式 五 時間程序 六 小組分工 一 人力資源管理體系診斷結論 1 發現工作分析需求預兆 1 由於崗位的設定不合理 2 組織結構較複雜 部門協調不融洽 3 組織管理體系，業務流程不暢 4 客戶的需求提高，而目前的產...
關於開展2023年學生科技立項工作結題的通知
附件一，長沙理工大學學生課外科技立項專案成果鑑定意見表 是不需要填寫的，附件二，長沙理工大學學生課外科技立項專案指導老師意見表 需要學生自己去找指導老師填寫，附件三和附件四需要學生自己填寫，就是說，加上中期報告是交四份，這四份還要交電子檔，紙質檔和電子檔最遲明天上午9 30交給我。電子檔的資料，今晚...
關於開展2023年學生課外科技立項工作的院級通知
各班級 為調動學生參與課外科技活動和各類學科競賽活動的積極性，培養學生科技創新意識和提高學生科技創新能力，現將2013年院學生課外科技立項的有關事項通知如下 1 本次學術科技立項將對部分優秀的學生課外科技專案 學生調研立項專案和學生會管理辦法立項專案進行立項資助。二 各班級要認真配合，積極服從學院指...