一、區域公司辦公周例會
二、公司高層與員工座談會
三、非專案運營的跨部門專題研討會
四、季度綜合指標回顧會
五、半年總結表彰會
六、年總結表彰會
名詞解釋
1、召集人:
匯集議題,通知時間、地點和參會人員,審議議題相關資料是否能夠達到溝通效果。會議紀要的整理和發布;
2、主持人:
對會議的成效負責,控制參會人員範圍,控制會議時間,把控會議進度以及形成會議紀要。
工作指引:
1、上述會議是集團的指導性檔案,對於很多會議議題、內容不作硬性要求,但對於成果在集團層面、區域公司層面的處理有一定紀律要求;
2、該指引的版本管理者為集團運營中心負責人,批准人為集團總經理;
3、乙個會議成功的關鍵在於:會議的準備、主持人的控制以及成果的處理;
4、沒有初稿、方案、預案的議題盡量不要放在例會的議程之內,只宜放在專題會中的「頭腦風暴會」之中;
5、若某種會議較多的時間總在通報某一資訊,則宜將這類資訊以電子版本的形式由專人整理定期向相關人員送達;
6、在會上傳達或者展示的資訊如果較多,盡量採用ppt的形式;如果傳遞的資訊很專業,則盡量輔以圖紙、圖表、**等資料;如果傳遞的資訊很複雜,且又需幫助別人建立場景意境感,請盡量輔以
7、各區域公司應對某一類會議議題的上會資料給出定義、提出要求;
8、主持人與召集人應謹慎界定參會人員、列席人員範圍,盡量避免擴大會議;會議可以連續開,但並非全體人員都必須從頭至尾參加,會議通知時召集人應給出預告;
9、主持人對突發的占用太多時間的議題,應有權及時打斷、中止;對一時難以決定的議題,應立即指定專人主持專題會議,且指定反饋時間,並由召集人擔任跟蹤檢查者;
10、各區域公司應對某一類會議的紀要定義出模版,給出明確要求;對會議紀要要求落實的事項,除非系統中指定有跟蹤檢查者,否則主持人應指定跟蹤檢查者,或召集人自動成為約定的跟蹤檢查者。
11、會議紀要通常要在會上宣讀一次(特殊情況除外),會後由召集人送主持人審批後生效(不再多人會簽);
12、各區域公司可以合併召開某些會議,例如將專案月度運營會與季度指標回顧會議合併召開。
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