3月31日下午1時30分，我院在元培7號樓舉行體育文化節，院青協主要負責場內布置、秩序維護、捐款儀式和場後清理。
3月31日上午，院青協組織12名志願者幫助學院布置場地，主要承擔擺放桌椅和鋪紅地毯的工作。
中午11時50分，院青協工作人員已然到場，分別工作在各自的崗位上，2樓看台有22人負責，主要負責**者的安全和維護現場**秩序。1樓由10人負責，主要為了防止觀眾太過靠近演出場地，妨礙演出進行，會長和副會長負責整個場地的統籌協調。
活動開始後，首先舉行的是捐款儀式，由一名青協志願者負責引導老師上台捐款，一名志願者負責捧上捐款箱。2樓也有2名志願者負責2個捐款箱，主要負責學生的捐款。
活動結束後，院青協志願者協同體育部的幾名幹事一起清理現場，把桌椅和紅地毯搬回原處。
在本次活動中，院青協志願者無私奉獻、認真工作的態度值得表揚，但也存在不足之處。
首先，志願者的守時和盡職是值得表揚的，在會長規定的時間內沒有志願者遲到、早退，活動進行了2個小時，每個志願者都恪盡職守，整個場地秩序井然，保證了活動的順利進行。
但也有一些小小的瑕疵，首先引導老師上台捐款的志願者沒有成功的按照指定的路線引導老師，其次是沒有控制好拉橫幅的同學，以至妨礙了瑜伽表演的開始。
相信在今後的其他活動中，院青協的志願者會有更加好的表現。
體育文化節工作總結（2）：
本屆體育文化節始終在公平競賽、公平競爭的原則下進行，營造了良好的校園文化氛圍。自開幕以來，組織文藝活動有「洪戰輝與時代精神」演講比賽，與數學系的新生辯論賽，「讀書有沒有用」 班級辯論賽，「魅力彭湃」女生才藝大賽，系校園歌手比賽，推動了全系體育文化活動的蓬勃開展。而在體育比賽方面有、籃球比賽、桌球比賽，羽毛球比賽。
賽事不斷，精彩紛呈，極大地豐富了同學們的校園生活。給予同學們在競技場上充分展示自己的活力與體育才能的機會，培養同學們對體育的興趣，提高參與程度，使大家了解體育、參與體育、享受體育，讓大家在體育活動中真正享受到體育的精彩，參與的快樂和活動的樂趣，在活動中增強紀律意識，增強集體榮譽感，磨練意志，增長才幹，促進自身的全面發展。回想著剛剛過去的第二屆體育文化節，緊張沉默之後更多的是感慨，印在腦海裡的每乙個足跡都是那麼的深，我們感到有很大收穫，主要有以下幾個方面：
一、在整個體育文化節期間各個部門之間缺乏交流和溝通，致使文化節的一些大的活動，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續性。整體學生幹部成員素質有待進一步提高。
二、偏重對大型活動的開展，而忽視了對日常性工作的監督和管理，各部門之間交流不夠，導致乙個部門舉辦活動，其它部門不能很好的配合，不具有全面性
三、由於缺乏經驗，時間安排不盡合理，整個體育文化節活動時間過長，活動與活動之間的時間間隔過長，連續性不夠。
四、宣傳工作以其獨特的方式在各項工作中佔據了獨特的地位，在體育文化節中得到了充分的印證，它傳達體育文化節的資訊給同學，是連線各項工作的橋梁和紐帶。體育文化節的各項活動能夠得到積極的響應，主要原因之一是宣傳起到了深入人心的作用。宣傳部這方面取得很好的成績，為體育文化節的各項活動的成功開展奠定了基礎。
五、在體育比賽方面，由於天氣問題，在整整乙個月的雨季比賽都無法進行，導致賽程拖長，同學的極積性也下降，關注程度不夠。
六、因受市綜合體育館建設工程的影響，因沒有場地而使學生足球比賽、排球比賽不能開展，是本屆體育文化節的一大不足。
但總體來說本屆體育文化節還是非常成功，既是體育又是文化，既是鍛鍊又是娛樂，既是運動又是教育，既能觀賞又能參與。在整個體育文化節的過程中系學生團總支、學生會的工作更加完善、成熟，各部門之間的協作更加密切，學生幹部的工作能力也得到了提高。
體育文化節策劃
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