廣東商學院華商學院
t社五周年慶典
策劃書主辦單位：廣東商學院華商學院t社
策劃者：孫玉蓉、袁東耿、黎梓欣、
盧星曉、姚昌寧
目錄一、活動背景02）
二、活動目的02）
三、活動主題02）
四、舉辦單位02）
五、活動時間與地點02）
六、活動內容
（一）活動形式03）
（二）活動流程03）
七、活動前期
（一）活動策劃04）
（二）活動宣傳05）
（三）物資籌備05）
（四）節目審查與彩排07）
八、活動中期08）
九、活動後期10）
十、經費預算11）
十一、注意事項13）
十二、應急預案14）
附件1：遊藝會遊戲專案15）
附件2：文藝晚會節目表20）
附件3：獎項設定及評分表————————（21）
附件4：邀請嘉賓名單23）
附件5：邀請函模版24）
附件6：場地布置25）
一、活動背景
時至2013，廣東商學院華商學院t社走過了五年輝煌而又艱辛的風雨歷程。從2023年破土而出，經過了五年的風雨洗禮及滋潤，如今以健康良好的姿態茁壯成長。五年的風風雨雨，五年的點點滴滴，開來就要繼往，為了開拓輝煌的未來，我們不能忘記過去。
藉由這個綠草如茵，百花爭艷的四月，伴隨著和煦的陽光，輕柔的春風，我們特別舉辦「t社五周年慶典」活動，為廣大社員送去快樂和祝福。
二、活動目的
１、增進社員之間的交流，提高各成員的活動組織能力及人際交往能力，將t社的組織文化向全校傳遞；
２、充實校園生活，豐富校園文化，體現校領導對學生的關懷；
３、組織形式多樣的活動，鼓勵全體社員參與和勇於實踐，讓他們在活動中發揮特長、張揚個性、增長才幹，從而更好地為學校服務，為通訊社服務；
４、為大家提供乙個放鬆、娛樂的平台，豐富社員的學習生活，豐富成員的組織生活，體現組織生活的快樂和溫馨；
三、活動主題
承前啟後，繼往開來；同心協力，共創輝煌。
四、舉辦單位
廣東商學院華商學院t社
五、活動時間與地點
活動時間：2023年4月14—15日
活動地點：羽毛球館
六、活動內容
（一）活動形式
1.遊藝會
遊藝會分為「團體競賽」和「個人遊戲攤位」兩個部分。
a、「團體競賽」由t社12個隊伍（九個系各系出一支小隊，宣傳部和編輯部組成一支小隊；秘書部出一隊；督導部出一隊）以團體比賽的形式進行一對一的活動。每個小隊1名隊長，7名成員。「團體競賽」分三個環節，進行晉級賽，最後將決出比賽前三名的小隊進行頒獎。
b、「個人遊戲攤位」提供t社和其他學生組織、社團的代表嘉賓以個人的身份參與小型遊戲，通過蓋章積分的形式獲得相應的獎品。集齊6個印章者（最多2個相同的印章）可獲得一本筆記本，集齊9個印章者（不能出現3個相同的印章）可獲得乙個羽毛球。
2.文藝晚會
t社九個系及四大部門各準備乙個表演節目，一共十三個節目，每表演完四個節目，中間穿插乙個與觀眾互動的小遊戲，共兩個小遊戲和乙個**環節。
（二）活動流程（活動的每個環節，督導委員會需安排2-3名工作人員進行監督和指導）
1.遊藝會（4月14日下午1∶30—5∶30）
（1）1∶30—1∶45主持人致慶典活動開幕詞，宣布慶典正式開始。介紹參賽隊伍、遊藝會會場、遊戲地點的設定和規則。宣布遊藝會正式開始。
（2）1∶45—1∶50「團體競賽」和「個人遊戲攤位」同時開始，各攤位負責人和裁判就位。（每個「團體競賽」前，主持人要宣讀比賽規則，由三名工作人員進行示範）
（3）1∶50—2∶50 團體競賽第乙個環節，進行團體競賽的第乙個遊戲，從二十個小隊中產生十個優勝小隊。
（4）2∶50—3∶50團體競賽第二個環節，進行團體競賽的第二個遊戲，從十個小隊中產生五個優勝小隊。
（5）3∶50—4∶20團體競賽第三個環節，進行團體競賽的第三個遊戲，在五個小隊中決出前三名，第
四、五名要進行懲罰。
（6）4∶20—4∶50團體競賽第四環節，進行團體競賽的第四個遊戲。遊戲會排列
一、二、三名，前三名在會上頒發獎品。
（6）4∶50—5∶00主持人對遊藝會進行總結，宣布遊藝會圓滿結束。
2.文藝晚會（4月15日晚上7∶30—9∶30）
（1）7∶30—7∶35開場舞。
（2）7∶35—7∶40主持人介紹來賓，致晚會開幕詞，介紹嘉賓，宣布文藝晚會正式開始。
（3）7∶40—7∶45t社指導老師上台致辭。
（4）7∶45—9∶15各系表演節目並穿插互動遊戲。（每四個表演節目穿插乙個小遊戲）
（6）9∶15—9∶25主持人總結晚會，宣布晚會獲獎個人和團體，邀請嘉賓進行頒獎儀式。
（7）9∶25—9∶30主持人宣布整個慶典圓滿結束。
七、活動前期
（一）活動策劃（策劃組和體育協會共同負責）
（1）3月13日以前構思策劃書整體方案，與各系部部長一起討論策劃書的相關細節；
（2）3月18日，策劃組根據討論情況及安排完成乙份策劃書初稿；
（3）3月19日，策劃組和各系部部長開會，統一完善並裁定最終策劃書；
（4）4月6日，列印邀請函；
（6）4月8日前準備100個智力問題；
（7）4月8日前準備好晚會遊戲兩段一分半鐘的計時**。
（二）活動宣傳（t社宣傳部負責）
利用海報及微博的形式告知同學們關於t社周年慶活動的資訊。
要求：1、海報內容新穎，風格多樣化。
2、宣傳海報兩張，在院團委宣傳欄及職院飯堂宣傳欄兩個地點張貼進行宣傳。
３、張貼時間：4月11日—16日
4、背景大海報一張 （作為舞台背景）：
標題：t社五周年歡樂慶典
主題：承前啟後，繼往開來，同心協力，共創輝煌！
（三）物資籌備（主要由籌備組負責）
1.遊藝會(4月13日前完成)
（1）向老師申購、借用物資；
(2)會場上「團體競賽」和「個人遊戲攤位」的位置設定；
（3）把遊藝會上所要用到的體育器材、獎品搬運到羽毛球館；
（4）分配獎品；
（5）確定參賽小隊人員名單，製作簽到表（秘書部）；
（6）製作計時**，一段2分鐘，一段3分鐘（秘書部）；
（7）準備氣球；
（8）確定兩名主持人（一男一女）；
（9）確定各個攤位負責人；
（10）確定「團體競賽」各項比賽的裁判；
（11）通知社員和相關工作人員在活動當天佩戴工作證；
（12）選出3名遊戲比賽的示範人員；
（13）選出負責竹竿舞的工作人員6人
注意：借取物資時，注意做好登記工作，包括借用的物品名稱、數量、時間、地點、借用者以及被借用者的名字，以方便歸還（督導委員會負責監督和指導）
2.文藝晚會（4月15日下午前完成）
（1）借用300張凳子，10張桌子，並搬到羽毛球場（t社成員）
（2）發出邀請，邀請學生處老師和嘉賓（秘書部）
（3）製作晚會和遊園會入場編碼（活動部）
（4）確定晚會主持人（活動部）
（5）通知全體社員7：00前到場（秘書部）
（6）安排2名負責搬運現場表演道具的工作人員及1名安排節目銜接的工作人員（活動部）
（四）節目審查與彩排（策劃組、社長團、督導委員會負責）
（１）審查時間及地點：
第一次審查：3月23日（星期五）晚上7：30—9：30
地點：厚德樓c106
第二次審查：4月8日（星期日）晚上7：30—9：30
地點：厚德樓c106
節目彩排：4月13日（星期五）晚上7：30—9：30
地點：健美操室（演出人員穿上表演服裝）
（２）具體要求：
1.工作要求：
①負責晚會現場主持人選定，及相關指導。
②負責晚會節目選定，及相關指導。
③負責整套節目的質量審核及彩排。
④負責晚會表演道具、服裝及髮型等相關事宜的審查，確保晚會順暢。
⑤選定的節目內容必須健康積極且富有觀賞性和娛樂性。
２、物資配備（籌備組）
借兩間教室（一間等候室，一間表演室），電腦一台，音響2個，表演道具(各系自備)
３、場地布置(詳見附表)
八、活動中期：（活動部人員負責，活動開始前一小時，所有工作人員須到位）
（一）遊藝會
活動組：
（1）懸掛背景海報，用氣球彩帶裝飾門和牆壁
（2）確定遊園會攤位的準備工作做到位，檢查攤位設施
（3）活動開始前檢查多**是否正常執行，話筒是否調好音量（活動過程中多**裝置出現故障，要及時找到多**管理員，馬上除錯）
（4）確認攝影人員是否準備妥當
（5）羽毛球館門口工作人員，負責工作人員和參賽人員的簽到，組織t社人員進場，維持進場秩序（秘書部）
（6）維持現場的秩序和安全,包括人員入場和退場時的秩序維持（秘書部）
（7）在遊戲進行過程中，督導部做好評委工作（計分並計算出總分），統計獲獎名單。
(8)獎品區負責人（活動部）
注意：若活動組工作人手不夠，可與籌備組、後勤組協商過後分擔適量工作。
後勤組：
（1）活動開始前先打掃活動現場；
（2）協助其他部門完成相應工作；
編輯部：
攝影小組做好現場的拍攝工作；
（二）文藝晚會
活動組：
（1）負責現場的迎賓工作
（2）負責通訊社和體協人員的簽到
（3）發放入場編碼
（4）維持現場秩序
（5）活動開始前要檢查多**的執行和話筒音量
（6）確認攝影人員是否準備妥當
（7）管理現場獎品及協助頒獎工作
（8）負責晚會現場的裝飾和擺設工作
編輯部攝影小組：做好晚會的拍攝工作；
九、活動後期：
後勤組：負責活動會場的清潔工作以及負責活動物資的歸還工作（注意：遊藝會結束後，音響、麥克風、桌椅等晚會用品可暫時收好擺放在館內，做好登記工作，包括存放的物品名稱、數量，並在晚會現場布置前進行核對）
十、經費預算
1、申購清單
慶典策劃書
慶典策劃方案 目錄前言 一 預期目標 二 竣工儀式的目的 三 竣工儀式的主題 四 活動流程 五 貴公司提供的資料 六 我公司的工作任務 七 工作排期 前言首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機會。在與貴公司初次的接觸中，我們對貴公司有了乙個簡單的了解，由於時間較倉促，我們在開業慶典的策劃上只是做...
社團周年慶典策劃書
一 活動主題 社團六周年慶典 二 活動時間 20 年11月11日 18 00 21 00 三 活動地點 綜合南樓 3015 四 活動人數 120人 五 活動目的 在七周年社慶來臨之際，為展示本社團的會員風采，給每位會員乙個展示自我的舞台，增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情，同時也為豐富我學院學...
周年慶典晚會策劃書
一 宴會前期準備工作 11月10日 11月18日 1.活動宣傳工作 主要以橫幅 通知形式。2.人員物資準備工作 1 嘉賓的邀請和確定 主要是員工的家屬 2 主持人及對白準備 此次晚會需2名主持人 3 節目和演出人員的確定，以及各節目負責人做好演出前的組織訓練工作。4 各環節活動資源準備負責人和工作人...