材料員的安全責任制

2022-06-05 16:33:03 字數 2725 閱讀 6287

發放部門:□管理者代表 □文控 □業務部 □採購部 □工程部

□工模部 □生產部 □品管部 □倉庫 □行政部

1,在專案部的領導下,加強安全生產觀念,認真學習國家頒布的各項安全法規,提高自身業務水平。

2,在採購工作中,必須根據要地上的需要購買材料。

3,在進貨時嚴把質量關,所進購的材料必須是國家定點廠家及省市建管部門推薦的合格產品。

4,所採購的安全裝置,嚴格實行驗收簽字手續,對不符合安全要求的裝置,一律不進貨。

5,監督工地上安全設施的使用情況,發現問題及時處理。

5s管理制度

第一條總則

為了給員工創造乙個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提公升到乙個新層次,特制定如下制度。

第二條本制度適用於全體員工。

第三條整理

1. 每月對檔案(包括電子文件)作盤點,把檔案分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要檔案交秘書部送檔案室歸檔。

2. 每月對表單記錄(包括電子文件)作盤點,盤點後的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。

3. 對所轄區域的物品、裝置、空間做盤點,並區分其「要」和「不要」;

分類如下:

1) 裝置:電腦、印表機、文具、書籍等;

2) 空間:櫃架、桌椅、儲物箱等。

3) 物品:個人用品、裝飾品

4. 依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的「要」與「不要」 ;

5. 「不要」物品經各部門主管判定後,集中報廢或拍賣;

第四條整頓

卡座區整頓:

1. 辦公桌:桌面除檔案、電腦、口杯、**、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。

辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線、網線、**線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。

2. 抽屜:抽屜裡盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的檔案、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西、

個人的參考資料(資料夾、辭典、手冊、商品目錄等)、檔案卷宗(各種資訊、草擬的檔案材料等)、空白稿紙、不常使用的文具等。

3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內;

4. 電腦:電腦置寫字檯左前角,豎式主機置桌面下;

5. 卡座屏風:內外側不允許有任何張貼;

6. 垃圾簍:罩塑膠袋,置寫字檯下右前角;

7. 桌洞下不得堆積雜物。

8. 外衣手袋:請置掛於衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

辦公室整頓:

1. 辦公室:桌面除公司購置案頭用品、檔案盒、筆筒、檔案、電腦外無其他物品;

2. 抽屜:同卡座區規範;

3. 電腦:桌面呈45度角貼牆放置,豎式主機置桌面下;

4. 垃圾簍:置於桌後;

5. 飲水機:放指定地點,不得隨意移動;

6. 報刊:必須上報架,或閱完後放入辦公桌內;

7. 外衣手袋:同卡座區規範

檔案、資料管理整頓:

1. 檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行

2. 將檔案按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類檔案。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的檔案要盡快處置;

3. 硬碟裡的電子文件、資料分類必須條理清晰,電子檔案需要永久、長期儲存的,應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔儲存;

4. 儲存公用資訊的軟盤採取保護措施,使大家都自覺地小心使用。並且為了明確儲存在硬碟和軟盤裡的資訊聯絡,建議在軟盤的標籤上註明題目。

還要把軟盤分類。修改以後,一定要註明標題、日期。同時軟盤也應該像儲存檔案一樣,儲存在專用的夾子裡。

信件、電子郵件(oa)整頓:

1. 做乙個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在裡面,必須儲存的東西則放在信件儲存冊裡;

2. 辦公自動化裡面重要郵件應該及時備份;電腦硬碟中應專門建立乙個資料夾,不能處理的郵件存放在裡面;

3. 為了減輕伺服器負擔,提高響應速度,辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量,經理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。

第五條清掃

公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的物件主要是個人辦公區域:桌面,桌洞;辦公裝置:電腦、傳真機、影印機、印表機等等。

第六條清潔

落實整理、整頓、清掃工作。

1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2. 利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛

保持5s意識

第七條素養

遵守《集團員工手冊》有關規定

遵守《公司日常管理規定》

素養巡查

行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

每月底5s推行委員會對整個公司的5s執**況進行檢查

5s推行委員會主任委員對公司不定期巡查

獎懲條例

採取記分制,每人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規範一次者扣5分,違反《公司日常管理規定》者扣10分。

行政部每天進行檢查,對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發當月工資50元,15分者100元,以此類推。

每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個月排名最後的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。

年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為「5s先進個人」給予精神、物質獎勵。

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