借貸記賬法記賬規則芻議

2022-06-04 03:24:01 字數 828 閱讀 5813

貸:銀行存款 6000

第二種賬務處理方法。銀行存款賬戶的借方,登記的是銀行存款的增加數,其貸方登記的是銀行存款的減少數。而這裡,既沒有增加銀行存款,也沒有減少銀行存款,只是出現了記賬錯誤,管理費用亦是同樣道理。

顯然,這種記賬方法違背了賬戶登記的內容。

以上兩種賬務的方法,第一種需要做兩筆會計分錄,登記兩次賬;給記賬工作帶來了麻煩。在經濟業務非常繁多的情況下,會增加財務人員的勞動強度,增加錯賬的可能性。第二種記賬方法,不符合賬戶登記的實際內容,違背了會計準則的客觀性原則。

在以上的會計分錄中發現,其貸方所記的賬戶、方向和金額,並沒有出現錯誤,出現錯誤的,只是借方的賬戶。因此,對於貸方賬戶,我們不必去處理。我們需要處理的,只是借方的賬戶和金額。

因此,只要編制紅字憑證沖銷管理費用,藍字憑證計入正確賬戶就可以了。會計分錄為:

借:管理費用 6000 (紅字)

財務費用 6000 (藍字)

這樣,借貸記賬法的記賬規則,在這裡就不適用。

[例2]某企業購入材料一批,價值50000,材料尚未驗收入庫。這項業務應借記「材料採購」,貸記「應付賬款」,但會計在選擇會計科目時,誤將「應付賬款」選為「應收賬款」,並據以入賬。會計分錄為:

借:材料採購 50000

貸:應收賬款 5000

處理這筆經濟業務,也是有同樣的兩種方法。一是紅字沖銷原記賬戶,再填一張正確的記賬憑證,據以登記入賬;二是做與原先相反的賬務處理後,再按正確的會計分錄填製記賬憑證,據以入賬。

第一種賬務處理的會計分錄為:

借:材料採購 50000 紅字

貸:應收賬款 50000 紅字

借:材料採購 50000

貸:應付賬款 50000

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