會計借貸複式記賬法總結

2021-08-23 12:15:44 字數 3950 閱讀 7879

企業在一定期間內必須經過編制憑證、作會計分錄、登記帳簿、試算平衡、調整帳項、對帳和結帳及編制會計報表等一系列會計程式,它從會計期初開始,到會計期末終了,迴圈往復,周而復始,稱為會計迴圈。

1、編制審核憑證。經濟業務發生後,會計人員在進行帳務處理前,首先要取得或編制原始憑證,並審核其真實性、合法性等。

2、編制記賬憑證。根據原始憑證對每筆經濟業務編制記帳憑證。

3、登記帳簿。根據記帳憑證或者彙總記賬憑證,登記現金和銀行存款日記帳、科目彙總表,明細賬,總帳等。

4、編制試算平衡表。根據借貸記帳法的記帳規則,將分類帳中各帳戶彙總計算借方發生額、貸方發生額和期末餘額,編制試算平衡表驗證分錄及記帳工作是否有錯。

5、帳項調整。根據權責發生制的原則,期末調整各帳戶的記錄,並正確計算預提和待攤費用,調整相關帳戶,以使各帳戶餘額能正確地反映實際情況。

6、對帳和結帳。會計期末有必要對各種帳簿記錄進行核對,以確定帳面記錄與各種憑證記錄之間、各種帳面記錄之間以及帳面記錄數與各種財產實存數之間是否相符。然後要結轉收入費用類帳戶的餘額,使它們在利潤帳戶中相互比較,以便確定本期的經營成果。

並結轉資產、負債、所有者權益帳戶的餘額至下期。

7、編制會計報表。會計工作最終的成果就是編制會計報表。會計期末將本期發生的所有經濟業務及其結果彙總編制資產負債表、利潤表和現金流量表等,以反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況等。

根據會計法規或管理需要,還可以編制各種附表,並作注釋和說明。

複式記賬:對每一項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中相互聯絡的進行登記,藉以反映會計物件具體內容增減變化的一種記賬方法。

複式記賬的理論依據:它建立在會計等式的基礎之上,並以此作為理論依據。

基本的會計等式:資產=負債+所有者權益。

擴充套件的會計等式:資產=負債+所有者權益+(收入-費用)。

原因:會計等式反映了企業資金運動的內在規律,即任何經濟業務的發生都會對會計要素產生影響,但都不會破壞會計等式的平衡。

複式記賬針對任何經濟業務的發生都在兩個或兩個以上賬戶中以相等的金額加以記錄,同樣遵循資金運動的內在規律。因此,複式記賬的理論依據是會計等式。

複式記賬法的特點:

(1). 對於每項經濟業務,都必須至少在兩個賬戶中進行記錄。

(2). 對於每項經濟業務,記錄所用賬戶之間必須是相互關聯的。

(3). 對於每項經濟業務,都必須以相等金額在賬戶中進行記錄。

由於複式記賬法具備上述特點,因而被世界各國公認為是一種科學的記賬方法而被廣泛採用。我國的企業和行政、事業單位採用的記賬方法都是複式記賬法。 複式記賬法從其發展歷史來看,曾經有「借貸記賬法」、「增減記賬法」、「收付記賬法」等形式。

但我國有關制度規定一律採用借貸記賬法。

複式記賬法的作用:

(1). 能夠全面、系統地在賬戶中記錄經濟業務,提供有用的會計資訊。

(2). 能夠清晰地反映資金運動的來龍去脈,便於對業務內容的了解和監督。

(3). 能夠運用平衡關係檢驗賬戶記錄有無差錯。

借貸記賬法:是以「借」、「貸」為記賬符號,記錄經濟業務的複式記賬法。借貸記賬法是複式記賬法的一種,對每一項經濟業務也必須以相等的金額在相互聯絡的兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄,通常又全稱為。

它是以「[, , , , , ]」為理論依據,以「借」和「貸」為記賬符號,以「有借必有貸,借貸必相等」為記賬規則的一種複式記賬法。 借貸記賬法以「借」、「貸」二字作為記賬符號,並不是「純粹的」、「抽象的」記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。

從字面涵義上看,「借」、「貸」二宇的確是歷史的產物,其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬物件不再侷限於債權、債務關係,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限於記錄債權、債務關係的「借」、「貸」二字已不能概括經濟活動的全部內容。

它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,並在原來涵義的基礎上進一步昇華,獲得了新的經濟涵義。

第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設定兩個部位記錄某一具體經濟事項數量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。

第二,具有一定的確切的深刻的經濟涵義。「貸」字表示資金運動的「起點」(出發點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產物資的貨幣表現)的「來龍」(資金從**來);「借」字表示資金運動的「駐點」(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的「去脈」(資金的用途、去向或存在形態)。這是由資金運動的內在本質決定的。

會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現資金運動的本質要求。

例如:發生壞賬——借:壞賬準備;貸:應收賬款

收到票據——借:應收票據;貸:主營業收入,應交稅金

借貸記賬法的核算物件是會計要素的增減變動過程及其結果。這個過程及結果可用會計等式表示為「資產=負債+所有者權益」。這一等式揭示了三個方面的內容:

第一,會計主體各要素之間的數字平衡關係。任何經濟業務的發生所引起的要素增減變動,都不會影響這個等式的平衡。

第二,各會計要素增減變化的相互聯絡。任何經濟業務(四類經濟業務)都會引起兩個或兩個以上相關會計專案發生金額變動,因此當經濟業務發生後,在乙個賬戶中記錄的同時必然要有另乙個或兩個以上賬戶的記錄與之對應。

第三,等式有關因素之間是對立統一的。資產在等式的左邊,當要移到等式右邊時,就以「-」表示,負債和所有者權益也具有同樣情況。

這三個方面的內容貫穿了借貸記賬法的始終。會計等式對記賬方法的要求決定了借貸記賬法的賬戶結構、記賬規則、試算平衡的基本理論,因此說會計恒等式是借貸記賬法的理論基礎。

借貸記賬法是以「借」、「貸」作為記賬符號,將每個會計科目所屬賬戶的賬頁劃分為借方、貸方、餘額三欄,所有賬戶的左方為借方,右方為貸方,餘額可以為借方餘額,也可以為貸方餘額。借和貸只是記賬的符號,用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應關係和賬戶餘額的性質,都具有增加和減少的雙重含義。「借」和「貸」何時為增加、何時為減少,必須結合賬戶的具體性質才能準確說明。

資產類,費用類是「借」增「貸」減,負債類,所有者權益類,收入類是「借」減「貸」增。根據會計等式「[, ]」可知,「借」和「貸」這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義。

符號含義:對於六類性質不同的賬戶具有不同的含義:

(1) 有利於分析經濟業務,加強經濟管理;

(2) 有利於防止和減少記賬差錯;

(3) 在賬戶設定上較為靈活;

(4) 有利於會計電算化。

在借貸記賬法下,賬戶的設定基本上可分為資產(包括費用)類和負債及所有者權益(包括收入)類兩大類別。

資產類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方餘額(賬戶餘額一般在增加方,下同)。

資產類賬戶的期末餘額公式為:期末借方餘額=期初借方餘額十本期借方發生額一本**方發生額

負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方餘額。

負債及所有者權益類賬戶的期末餘額公式為:期末貨方餘額=期初貨方餘額+本**方發生額一本期借方發生額。

企業會計科目表 :

由於「借」、「貸」記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義,因此,可以設定既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,「收賬應款」和「預收賬款」可以合併為乙個賬戶,「應付賬款」和「預付賬款」也可以合併為乙個賬戶。 雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據賬戶餘額的方向來判斷。

如果餘額在借方就是資產類賬戶,如果餘額在貸方就可確認為權益類賬戶。具有雙重性質的賬戶只是少數,絕大多數賬戶的性質仍是固定的。

借貸記賬法賬戶結構指增加額、減少額和餘額在賬戶中的登記方法。

1. 資產類賬戶結構

在資產類賬戶中,它的借方登記增加,貸方登記減少,資產類賬戶若有期末(期初)餘額,其期末(期初)餘額一般在借方,表示期末(期初)資產的實有數。資產類賬戶的結構如下圖所示。

說明:資產類和成本類賬戶的增加記借方,減少記貸方,餘額在借方;負債和所有者權益賬戶的增加記貸方,減少記借方,餘額在貸方;資產負債共同類賬戶的餘額在借方,屬資產類科目,按資產類賬戶的記賬規則登記借方和貸方發生額。如餘額在貸方,則屬負債類賬戶,按負債賬戶的記賬規則登記借方和貸方發生額。

該結構純粹是一種規定,沒有其他任何理由。

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