圖書館設計報告

2022-06-02 10:09:04 字數 1908 閱讀 5490

專案背景

對於乙個圖書館的圖書借閱管理其系統是比較簡單的,整體分工是比較簡單涉及人員比較少,業務流程比較短,但隨著大學圖書館的藏書量不斷增加,大學在校生的不斷增加,圖書館圖書的流動量是在不斷的增長的,這些都增加了管理人員的負擔,對於乙個大學,為適應現代化的大學建設目標,以及很多大學在建立了這一系統以後帶來了很大的益處,而舊的模式的落後使其與整個大學組織的發展不協調,因此改變現狀對學校有更好的發展。

圖書館現狀

在一些調查中發現,很多大學已經擁有了計算機系統,圖書館也配備了一定的計算機,並且圖書館管理人員一般都是大學老師,對計算機的操作與一定的基礎,但是計算機的功能沒有得到很好地發揮,圖書的整理借閱基本上還是有人工完成,由於圖書的借閱量大整理需要很費很多的時間和大量的精力,因此不少老師不願意擔任圖書管理人員,在圖書整理管城中由於工作量的大,人員不夠,管理人員不得已尋找學生幫忙,人工過程的借閱經常出現錯誤,而且容易造成圖書的丟失,因此急需有乙個系統在借書中能提供很大的方便。

系統目標

圖書館管理資訊系統是為了提高圖書館的整體管理水平,提高圖書的利用率,加速圖書館管理的快捷化、科學化和科學化,改變原來的工作環境,是資訊科技在乙個大學的圖書館裡面能夠發揮它應有的價值和功能,提高圖書管理的整體資訊化水平,節約管理成本,提高業務水平,使圖書館的管理工作向現代化的管理方向邁進,具體如下。

管理員目標

方便管理員對圖書的整理編輯,可以隨時掌握在館圖書情況,對學生的借閱資訊可以隨時掌握。

採購員目標

採編室根據缺貨清單利於系統方便制定圖書的採購,入庫和圖書編目。

借閱者目標

學生能方便快捷的找到自己想借閱圖書的具體情況,可以檢視自己所借閱圖書是否到期,借閱者通過網路系統可以提前預閱。

系統開發可行性分析

可行性分析是在進行初步調查後所進行的對系統開發必要性和可能性的研究,所以也稱為可行性研究。資訊系統也應從技術可行性,經濟可行性,社會可行性和管理可行性分析四方面來論證。通過長時間的觀察與實踐,我認為圖書館管理系統的可行性分析如下:

(1)經濟可行性分析

作為圖書館這樣的商業性質較小的場所,其經濟成分比重相對較少,主要是支出的費用:其中包括裝置購置費、軟體開發費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。由於各個圖書館實行統一操作,系統共享,其裝置購置,人員工資,維護費用相對較少,前期的資金投入主要集中於購置圖書上。

建立資訊中心,可將來自各方面的資訊集中管理,提高圖書管理的計畫性和預見性,快速地反饋市場資訊。

(2)技術可行性分析

技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作,硬體、軟體配置能否滿足開發者的需要,各類技術人員的數量,水平,**等。圖書館管理系統的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通資訊和處理資訊。這一特點非常適合計算機特點,通過網路internet技術,發揮計算機的資訊傳輸速度快、準確度高的優勢。

計算機硬體和軟體技術的飛速發展,為系統的建設提供了技術條件。

(3)社會可行性分析

社會可行性有時也稱為操作可行性,主要論證新系統在企業或機構開發和執行的可能性以及執行後可能一起的對企業或機構的影響,即組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。在當前資訊科技飛速發展的大環境下,計算機技術和軟體技術的更新是圖書館完全有可能也有能力採用這樣先進的管理技術。它對圖書館帶來的影響可以看到:

對傳統管理理念的衝擊,可能引起管理層的變動和人員的調整。對圖書館工作人員的要求提高,使圖書館在一定的可能下進行機構精簡,迫使工作人員繼續學習新知識,拓寬圖書館在市場環境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業務方式的轉變和擴充。

(4)管理可行性分析

指管理人員對開發應用專案的態度和管理方面的條件。本系統可以全面實現對圖書館的採購、編目、檢索、統計和流通等業務的計算機管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來,大大減輕了工作量,減少人為的工作失誤,全面提高圖書館的管理效率及服務質量,從而使圖書館管理水平和業務水平躍上乙個新的台階。

因此,對於管理者來說,可以大大的減少人工成本,具有很高的使用價值。

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