姓名：杜xx
學號：200916010108
班級：電子商務
指導老師：徐xx
2012-5-3
摘要學生學籍管理系統是典型的資訊管理系統，其開發主要包括後台資料庫的建立和維護以及前端應用程式的開發兩個方面。對於前者要求建立起資料一致性和完整性強、資料安全性好的庫。而對於後者則要求應用程式功能完備，易使用等特點。
本系統為了實現學校在校學生、離校學生各項資訊資源的查詢、統計、新增、刪除、維護與管理，方便使用者的管理與需求。
系統的核心是新增、修改和刪除三者之間的聯絡，每乙個表的修改都將聯動的影響其它的表，當完成新增或刪除操作時系統會自動地完成學籍的修改。查詢功能也是系統的核心之一，在系統中主要根據學生和進行查詢，其目的都是為了方便使用者使用。系統有完整的使用者新增和密碼修改功能，並具備報表列印功能。
系統採用microsoft office中的access 2003來設計資料庫，並使用當前優秀的開發工具-vb 6.0 ，它有著最為靈活的資料庫結構，對資料庫應用有著良好的支援。**主要介紹了本課題的開發背景，所要完成的功能和開發的過程。
重點的說明了系統設計的重點、設計思想、難點技術和解決方案。
一、 開發背景 3
二、系統的需求分析 4
三、功能 4
1、學生資訊管理模組主要對學生資訊 4
2、學生成績管理模組主要是對學生成績進行管理，四個子模組。 5
四、流程圖 5
五、e-r圖 8
六、資料字典 10
七、結束 11
學籍管理是每一所高校都必須面對的工作，特別是對於學校的決策者和管理者來說學籍管理工作是至關重要的，但一直以來人們是使用傳統的人工方式管理資料和文件，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，也不夠方便、靈活，另外隨著學生數量的增加，其工作量也將大大增加，這必然增加了管理人員的工作量和勞動強度，同時將產生大量的檔案和資料，這給學生資訊的查詢、更新和維護都帶來了不少困難。據調查，目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生的學籍管理依然停留在紙介質的基礎上，這樣的管理機制已經不能適應時代發展的需要，也不能滿足學校管理工作逐步走向規範化、科學化和自動化的要求。
隨著電腦科學與技術的日漸成熟和計算機應用的普及，計算機已進入到人類社會的各個領域，並發揮著越來越重要的作用。這種傳統的手工管理模式必然被以計算機為物質基礎的資訊管理方式所取代。
作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生的學籍資訊進行管理，有著手工管理所無法比擬的優點，如：檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優點能夠極大地提高學籍管理的工作效率，也是學校向科學化、正規化管理發展的必要條件。因此，開發一套能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段的學籍管理系統具有非常重要的意義。
本系統為了實現學校在校學生、離校學生各項資訊資源的查詢、統計、新增、刪除、維護與管理，方便使用者的管理與需求。學籍管理系統的系統分析的重點是對學籍管理資訊系統的業務流程進行描述，通過採用流程圖中的部分圖形來對學生資訊質量的管理活動進行規範化說明。
將學生學管理系統分為：使用者管理、學生資訊管理、學生成績管理和學生學籍檔案管理四個功能模組，。各個管理模組現用表的方式加以說明如下：
-（學號、姓名、性別、班級、家庭住址）進行管理，本模組又分為三個子模組。
學生資訊錄入
學生資訊查詢
學生資訊修改刪除
學生成績錄入
學生成績查詢
學生成績修改/刪除
學生成績統計
3、學生學籍檔案管理模組主要對學校在校生的檔案進行管理。
學生、獎懲情況的查詢
學生報名註冊登記表錄入
在校生檔案的查詢
4、使用者管理主要對使用者許可權設定進行管理。
使用者名稱：密碼設定（管理人員和普通使用者）
學生學籍管理資訊系統資料流程圖
學生學籍管理員通過學生資訊單，學生成績單，學生檔案單分別錄入，生成資訊資料表，成績資料表，檔案資料表從而成立乙個總的資料庫
1、學生資訊管理資料流圖
學籍資訊管理員通過資訊單錄入學生的資訊，建立資訊資料表。使用者可根據，學號，姓名，班級來查詢自己所需的資訊，方便而簡單。
2、學生成績管理資料流圖
學籍成績管理人員通過成績單錄入學生的成績，建立成績資料表。則使用者可根據，學號，姓名，班級檢視自己所需的資訊。
3、檔案管理資料流圖
學籍檔案管理員通過檔案單錄入學生的檔案，建立檔案資料表。使用者可根據，學號，姓名，班級查詢學生的基本檔案
4、系統管理據流圖
系統管理員根據使用者需要設定使用者及許可權，建立系統資料表。使整個系統的維護
更具有安全性，保密性
系統邏輯設計的主要工作就是將e—r圖轉換成一張張的二維表，以及各表的屬性。e-r圖是系統的概念設計，對系統前期分析相當重要，它可以正確直觀的反映出乙個業務系統過程。本系統的e-r圖如下：
學生學籍管理資訊系統e-r圖
● 資料項
學生表（xs）
課程表（xs_kc）
性別表（xbm）
● 資料約束
（1）實體完整性約束：基本關係的所有主鍵的屬性都不能取空值且主鍵作為唯一性標識。需要滿足該約束的主鍵：
學生表（xs）.學號(xh)、課程表（kcb）.課程編號(kch).
（2）參照完整性約束：外來鍵的值只能取空值或等於關聯主鍵的值。需要滿足該約束的外來鍵：學生表（xs）.學號與課程表（kcb）
課程號外來鍵關聯.
（3）使用者定義完整性約束：針對某一具體關聯式資料庫的約束條件，反映某一具體應用所涉及的資料必須滿足的語義要求。需要滿足該約束的屬性：
學生表（xs）.學號，課程表（kcb）.課程編號，.
都不能為空，學生表（xs）.性別只能為男或女。
● 資料流圖
● 資料儲存資訊
xs表：xh（主鍵）、xb、xb、cssj、zy、zxf、bz、kch（外來鍵）。
kc表：kch（主鍵）、kcm、cj。
xbm表：xb、xbm。
學生學籍管理系統設計
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