關於迎接ERP登高示範企業現場檢查的工作準備

2022-05-18 22:38:18 字數 1766 閱讀 8931

10月份,按照總部要求,各個模組組根據達標細則進行了自查,然後資訊處經過彙總,形成了達標申請上報了總部.總部和相關部門經過初審的基礎上,為進一步推動erp登高計畫的有效開展,實現erp應用的各項目標,決定開展erp登高計畫示範企業評比.

一、登高企業候菜單位的選定

今年總部日常規範應用、企業創新應用和2023年erp應用先進企業評比等情況,現確定了18家企業作為登高示範候菜單位。

二、現場檢查及評估時間安排

1、化工組時間安排

2、化工組檢查組人員名單

三、評比內容

總結erp登高計畫實施以來企業應用亮點及成效,選樹登高工作標桿,以點帶面,整體推進登高計畫實施工作。

四、對企業的要求

1.根據《erp登高示範企業評比方案》進行自查,編制自查報告。

2.為確保檢查進行順利,企業各模組主管處室要安排業務骨幹全程參與檢查。

五、現場自查及注意事項

(一)基礎管理

包括三個方面:「企業erp月度執行報告情況」、「erp培訓工作」和「企業自查情況」。

1.企業erp月度執行報告情況:上報的完整性和及時性。是否需要截圖說明?

2.erp培訓工作包括企業參加總部培訓情況、企業開展培訓工作情況和在總部erp應用競賽中取得的成績:(1)彙總企業參加總部培訓局級、處級參加情況說明。(2)企業培訓的開展次數、培訓人員比例、培訓效果,每次都要有資料和有關材料說明。

(3)參加總部erp應用競賽,把獲獎檔案找出來附上。

3.企業自查情況主要包括自查制度建設、自查工作組織和上報總部的自查報告質量等:(1)要找全相應的制度。(2)是自查工作怎麼組織的要有文字說明,(3)是注意把關自己報告的質量。

(二)規範應用

各個模組要根據登高計畫(達標細則)的要求,對每一項進行打分。

注:總部知道在上次達標申請的時候,各企業自查打分有水分。因此,各個模組自己對各自模組每項內容必須認真仔細自查,一是便於與檢查組人員的交流,二是若出現與自查報告不一致的地方要扣分,所以自己必須做到心中有數。

(三)業務績效改進

這是上次我們達標申請自查時候的薄弱點之一。

煉化板塊確定17項績效改進指標,其中:sd三項(銷售計畫完成率%、銷售回款率%、客戶保有率%)、ppmm兩項(化工計畫完成準確率、煉油儲運損失率)、pm三項(裝置突發故障的比率、關鍵裝置的平均維修間隔時間(mtbr)、關鍵裝置的平均停機維修時間(mttr))、ps模組三項(投資計畫完成率、重點專案投資控制率、月均結算率)、mro三項(需求計畫準確率、採購申請執行率、採購訂單執行率)、ficotr三項(應收賬款周轉率、電子資金收支比率%、財務自製憑證整合率%)。

注1:這些指標我認為應該能夠很容易計算出來的,乙個專業幹了一年,在齊魯公司現有形勢下,這些指標不會比去年低。因此,最近,各個專業都在寫2023年的工作總結,希望各個模組都要計算出這些指標的今年完成情況,去年完成情況,並進行對比。

注2:這些指標沒有計算出來,自查表就別上報。

(四)創新應用

這是上次我們達標申請自查時候的薄弱點之二。

登高計畫要求:以提公升業務績效為主題,組織開展erp創新應用、深化應用,發揮系統有效配置資源和有效管控風險的作用,開展深度資料探勘和分析應用,有力支援生產經營活動分析和管理決策,促進業務績效改進。

由於每個創新應用亮點,占分都比較高。

因此,各個模組都要找出從「創新性、重要性、整合性、成效性、應用範圍」等5個方面進行評價。

注1:去年沒有被總部評為亮點可以作為本次總結的亮點。

六、各模組自查報告上報時間

由於12月13日(下周四)檢查組現場開始檢查。

因此,各模組自查報告,不要晚於下周一下午下班前。

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