圖書管理系統vb Access

2022-05-14 16:10:41 字數 3690 閱讀 5954

前言1作業背景1

選題說明2

工作業績2

第一章管理資訊系統概要

1) 系統開發前提3

2) 系統開發目的3

第二章管理資訊系統需求分析

1) 現行業務描述4

2) 現行管理系統存在問題分析及解決方案

3) 系統技術和功能可行性分析7

第三章管理資訊系統設計

1) 系統設計的任務和原則8

2) 資料庫的設計10

3) 登入介面設計13

第四章系統執**況

1)書籍出借/歸還17

2)系統執行過程18

結束語20

致謝20

主要參考文獻21

前言圖書管理系統是典型的資訊管理系統(mis),其開發主要包括後台資料庫的建立和維護以及前端應用程式的開發兩個方面。對於前者要求建立起資料一致性和完整性強、資料安全性好的庫。而對於後者則要求應用程式功能完備,易使用等特點。

因此,我們結合開入式圖書館的要求,深入的學習了《visual basic 6.0中文版入門與提高》、《visual basic 6.0程式設計》、《 access2007資料庫開發全書》等全書,並對visual basic 6.0和access資料庫技術進行了較深入的實際應用,主要完成對圖書管理系統的需求分析、功能模組劃分、資料庫模式分析,並由此設計了資料庫結構和應用程式。系統執行結果證明,本文所設計的圖書管理系統可以滿足借閱者、圖書館工作人員管理三方面的需要。

選題說明:我們選擇開發的是個簡單易於操作的圖書管理系統

1.作業背景:考慮到開發的圖書管理系統是為了達到「人機結合」有效的減輕借閱者或是管理員的手工操作不便,有效的達到資訊的最優化,易查化。

在正式開始建立乙個圖書管理系統之前有些前提工作,它包括有對使用者的需求進行分析以及構思出理想中想象的或者執行後的介面,為以後的建立理清思路,使建立更方便,快捷。首先進行的是系統分析即對系統需求的功能,系統運作的流程圖和系統e-r圖的分析,建立圖式模型。其中e-r圖的建立是建立資料庫的核

心工作。

2、 選題說明:本圖書館系統的主要實現是解決圖書館館存圖書量大,查詢起來費時費力,而且專業圖書所佔的比重小,管理方法簡單圖書的利用率低,管理成本高,圖書的可利用率和安全性偏低等等問題,在了解圖書管理的以上問題的基礎上,我們充分應用起自己所學的專業知識,研發出乙個新的系統來能夠科學合理的管理圖書,達到既省時又省力的狀態,有效的提高圖書的利用率。

三、工作業績

1、個人主要工作;負責編寫實驗報告,對系統**進行核查驗證,處理相關系統**等

2、主要收穫 ;對visual basic有了個初步的認識,更深入的了解了如何用access建立乙個資料庫並對系統進行相關資料的管理,在此基礎上也學會了對開發乙個管理資訊系統的過程有了乙個初步的系統的認識。

3、自我評價: 在沒做系統前,對visual basic還有access都只是有個粗略的了解,在這次做系統的過程中發現自己所了解的相關知識還有很多方面的欠缺,就通過圖書館查閱相關書籍和在網上查詢相關資訊等多個渠道對visual basic和access有了個更深入的認識,查詢了相關系統設計思路,從中了解到了系統設計的很多注意事項和相關要求等等,在整個系統的設計過程中,自己的知識面得到了很大的提高,也改變了我原來對系統設計的一些錯誤認識,更重要的是在通過這次系統設計增強了我的軟體開發的濃厚興趣。

第一章管理資訊系統概要

1)系統開發前提

目前,隨著網路技術的飛速發展,各行各業都在追求資訊化,以防在資訊時代落伍,而普通高校也如此,圖書館是高校師生獲得知識的乙個重要渠道。因此乙個健全的圖書管理系統就必不可少,圖書管理系統的使用大大的提高了圖書館的工作效率,很好的節省了大量的人力、物力和財力資源。管理資訊系統的開發是乙個開發周期長、技術要求高、影響因素多的複雜系統工程,因此制定乙個完善、可行、合理的開發計畫,不僅是系統開發成功的保證,而且可以提高效率、節省時間、降低成本。

2)系統開發目的

由於在過去人們對資訊管理的主要方式是基於文字、**等紙質的手工處理之上的 ,而用手工進行圖書借閱管理存在多種弊端,其中包括圖書過於繁多,包含很多的資訊資料的管理對於圖書借閱情況如:借閱天數、超過限定借閱時間等等的統計和核實,往往採用對借閱卡的人工查詢進行,對借閱天數等用人工計算、手抄進行。資訊處理工作量大,容易出錯;由於資料繁多,容易丟失,且不易查詢。

總的來說缺乏系統、規範的管理手段人們操控起來是很困難的;因此,使用電子化的管理手段將是大勢所趨,建立乙個圖書管理系統也是圖書管理部門提高工作效益的有效手段。系統能夠合理高效地利用圖書資源,使得圖書借閱更加的科學合理。

第二章管理資訊系統需求分析

1)現行業務描述

對於乙個圖書管理系統來說,圖書的查詢及資料的維護管理是其中的核心環節。在現現行的圖書管理中存在幾個共同的問題:

1、 圖書種類過多,資料龐大;這是幾乎所有圖書館都會遇到的共同問題,各種不同種類的圖書館為這些圖書入庫,進行新增於維護增加了很多的難題,對這些資料的反覆輸入,往往造成龐大的工作量和較低的效率。

2、 查詢圖書困難,每天的借閱情況,讀者借閱的到期、還書情況,各項資料的彙總和統計情況必須由管理員統計上報,圖書庫總管理員才能考慮對圖書館的硬體如某類書的需求數量進行改變已向上級申報。

3、 圖書毀壞及圖書破損;在借閱過程中難免此類現象的發生,如何及時發現及事後對毀壞圖書進行淘汰和更新也是個需要解決的問題。

4、 不能及時歸還圖書;經常有讀者超過借閱期的情況發生,對此類讀者的超期資訊提示也是圖書借閱管理工作中必須解決的問題之一。

通過調查,一般圖書館組織結構圖如下:

通過調研了解到,該圖書館各個部門負責的主要業務如下:

(1)採編組主要負責圖書採編工作,包括購置新書、列印編目、增加數量。

(2)目錄廳主要負責讀者查詢工作,包括可藉圖書;新書目錄;借書情況

(3)借閱組主要負責圖書流通、查詢統計、借閱查詢等工作。

(4)閱覽室、工具書室主要負責讀者閱覽工作,包括:閱覽各種雜誌、報紙、閱覽各種工具書。

下面繪製出圖書館流通業務中借書的流程圖。

(1)讀者在目錄廳查閱索引卡;

(2)讀者寫出所借圖書的分類號、種次號、交給圖書管理員,並出示本人的借書證;

(3)圖書管理員根據圖書的分類號、種次號到書庫找書;

(4)將圖書交給讀者,並由讀者填寫所借圖書的借書卡。

(5)圖書管理員把借書卡儲存到寫有該讀者借書證號的口袋裡。

2)現行管理系統存在問題分析和解決方案

該圖書館工作大部分還是進行著手工管理,工作起來效率很低,並且不能及時了解圖書館各類圖書的存庫,學生們比較需求的圖書等等,不便於動態及時地調整圖書結構,以便更好地適應當前學生的借閱需求。手工管理還存在這許多弊端,由於不可避免的人為因素,經常造成資料的遺漏、誤報。計算機資訊化管理有著儲存資訊量大、速度快等許多優點,提供給我們的處理資訊及時快捷,同時也提高了我們工作人員的自身素質。

基於以上的對問題的分析,利用計算機給我們提供資訊,及時地調整學校圖書館圖書結構,並且對學生們的借閱過程形成一整套動態的管理就十分必要了。

圖書館資訊系統的建立,需要進行使用者的需求調查與分析,以確定系統目標,提出解決問題的詳細方案,這是系統建設的重要環節。學校圖書館規模相對於商業圖書館小,但要有著完善的圖書資訊,對每一冊書要有詳細的記錄資訊,功能上對系統的需求是全面的。因此對使用者的需求可分為四個方面:

一方面是圖書館工作人員通過計算機來管理各類圖書,分類編號,調整圖書結構,增加圖書庫存,適應學生的需求;二方面是學生們能通過計算機來查詢瀏覽圖書館中的圖書,來確定自已需要的書籍,為借閱做好準備;三方面是工作人員對學生們的借書證發放,登記能作好全面的掌握,及時得到每個借書證的當前狀態和歷史借閱記錄;四方面也是圖書館的核心工作,對圖書的借閱管理。

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