一、掃瞄 (裝置型號：ricoh 5000bsb 編號：adm-copier01)
a、自動送稿器掃瞄
1、啟用電源：機器裝置在不操作達1分鐘後，會自動處於[睡眠模式]以節省能源，將原稿正面朝上放置在[自動送稿器]上，會自動啟用電源，或按下[操作開關]也可啟用電源。
2、選取郵件位址：在功能面板上按下[掃瞄]鍵，出現掃瞄螢幕，在電子郵件欄處選取乙個或多個郵件位址（按一下是」選中」，再按一下是」取消」），郵件位址已經分為：常用、pur、acc、mis、adm、hr六個組。
3、開始掃瞄:
按下面板上的[開始]按鍵開始掃瞄，機器裝置會自動生成乙個pdf文件並以[賬號傳送到選取的郵箱上。
如需要先預覽掃瞄效果，則按下螢幕上方的[預覽], 再按下面板上[開始]按鍵開始掃瞄，掃瞄完成可以檢視預覽效果（放大縮小左右上下、切換另一頁），效果滿意按[傳送]，不滿意按[取消傳送]，調整引數重新掃瞄。
b、**玻璃蓋板掃瞄
一些不規則(非a4)或很薄的原稿，不能用自動送稿器掃瞄(易卡紙)，需要使用**玻璃板掃瞄。
1、 把紙正面朝下放在**玻璃板上，注意與玻璃板邊上的刻標線a5/b5 /a4/a3對齊。
2、 在功能面板上按下[掃瞄]鍵，出現掃瞄螢幕，在電子郵件欄處選取乙個或多個郵件位址，再選中[預覽]。建議先預覽掃瞄，效果不滿意可以調整重新掃瞄。
3、 預設描掃尺寸為a4，掃瞄非a4原稿，需按下螢幕左上方的[掃瞄設定]，再選[掃瞄尺寸]，選擇相應的a5（小於a5的掃瞄紙都可選a5）、b5、a3等，按[確定]。
4、 按面板上的[開始]按鍵開始掃瞄，掃瞄一頁完成後，螢幕上方會顯示「60秒鐘內更換下一張原稿，按[開始]鍵開始，按[#][結束掃瞄」，如需要掃瞄另一張則把它放到玻璃板上，按[開始]按鍵繼續掃瞄，否則按[#]鍵結束，此時會出現預覽效果，效果滿意按[傳送]；不滿意按[取消傳送]，調整引數重新掃瞄。
5、 按面板上的[清除模式]鍵，清除所做的設定調整。
備註：如需使用其它的掃瞄功能，請與電腦課聯絡設定，禁止使用者擅自增加、刪除、修改設定。
二、影印
1、按面板上的[影印]鍵，螢幕上顯示」就緒」。
2、確保沒有保留之前的設定。（如果保留有之前的設定，請按[清除模式]鍵）
3、放置原稿。(自動送稿器原稿正面朝上放置，**玻璃原稿正面朝下放置)
4、進行所需的設定。(可以調整濃度、放大縮小等)
5、用數字鍵輸入影印份數。（最大數量可設為999，缺省份數為1，顯示在右上角）
如有多份，裝置會自動電子分頁（橫豎橫豎分頁）,按螢幕下方[旋轉分頁]取消電子分頁。
6、按[開始]鍵，開始影印。
7、影印作業完成後，按[清除模式鍵]鍵清除設定。