策劃書主辦單位：安徽科技學院學生社團聯合會
承辦單位：校大學生桌球協會
舉辦時間：2023年4月26日
前言 校大學生桌球協會自成立以來，在校團委的支援下，社團聯合會的組織以及協會成員的努力奮鬥下，校大學生桌球協會發展成為有組織、有制度的學生社團。至今協會已有八個部門，會員將近一百五十多人。經過十年的拼搏奮鬥，校大學生桌球協會獲得了可嘉的榮譽，引領和培養了一群桌球愛好者，他們團結、創新，為協會注入一股股新鮮的活力。
為豐富同學們的校園文化生活，加強同學之間的交流和聯絡，校大學生桌球協會特舉辦本次桌球錦標賽。本次錦標賽旨在促進學生的友誼及發展，鍛鍊自身能力，展現個人風采。本次比賽面向在校大學生，通過抽籤打球，讓同學們在公平中競爭，感受快樂。
目錄一、 活動概況
二、 活動的目的及意義
三、 活動前準備
四、 活動現場安排
五、 活動後期工作
六、 應急預案
七、 財務預算（附表）
一、 活動概況
活動時間：2023年4月26日
地點：體育館桌球室
活動物件：全校學生
活動主題：運動彰顯魅力
二、活動的目的及意義
大學生桌球協會自成立以來,為了能讓更多的同學了解並加入進來，協會特舉辦了桌球錦標賽。面向全校學生，希望藉此機會能擴大乒協的影響力和知名度，同時給同學們乙個鍛鍊的機會，促進同學之間的交流。富有競爭的比賽也讓我們不斷提高自身的能力，給我們的大學生活增添豐富的一筆。
二、 活動前期準備
1、 成立個工作小組，並確定負責人；
2、 秘書部提前做好相關比賽的檔案；
3、 實踐部負責找活動贊助商；
4、 財務部採購活動所需各項道具，提前做好預算；
5、 裁判團確定裁判，明確比賽規則；
6、 比賽前一天組織部對場地進行布置；
7、 文藝部負責開幕式節目編排；
8、 宣傳部負責活動的宣傳工作和製作展板；
9、 技術部負責對比賽做技術指導；
四、活動現場安排；
1、 會長宣布比賽開始；
2、 比賽按計畫開始，裁判團認真計分；
3、 組織部做好後勤工作；
4、 比賽中場休息，秘書部做好統分何記錄；
5、 比賽結束後，確定獲獎人數；
6、 比賽結束，人員退場。
五、活動後期工作
（一）對活動現場打掃整理，摘除條幅，更新比賽資訊，維護現場整潔。
（二）工作總結
1、秘書部工作總結，上交校社聯主席團辦公室；
2、各部門建議意見反饋，以書面簡訊的形式；
3、相關部門組織頒獎儀式，以簡訊通知獲獎人員；
4、總結本次活動經驗，留作下屆活動舉辦做準備。
（三）財務總結
對整個活動預算費用及實際所需進行對比分析，為以後活動留作參考。
六、商家補償
1、製作橫幅
製作橫幅為本次活動使用，長度為8—12公尺，懸掛於球室，內容暫定。
2、製作展板
為宣傳本次活動使用。由宣傳部負責繪製，組織部擺放。展板在西區天橋底擺放。
七、 應急預案
1、各部門各司其職，嚴密組織，分工協作，精心實施；
2、本次活動要求組織者和參與者之間相互配合、相互支援，保障活動順利完成；
3、遇各類突發事故，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決；
4、各活動籌備組成員應認真對待自己所擔任的每一項任務，耐心處理面臨的工作，其他人員應協助籌備組的工作，主動幫助他們完成相關專案；
5、若參賽人員受傷應視情況處理；
6、若有代表人數不夠，可以與其他社團進行協調，抽調人員。
八、財務預算：
總計870
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