OA軟體選型技巧大集合

ibos：oa軟體選型七步走

凡事都要講究個步驟，所謂步驟也就是策略，只有一步一步按照策略來，才能辦好事情，oa辦公軟體的選型同樣如此。ibos總結了oa辦公軟體選型的七個完整步驟，相信可以對你起到很大的幫助。

1、先行教育在開始選擇oa辦公軟體之前，企業中高層領導和選型人員首先應當參加關於oa辦公軟體的先行教育，了解什麼是oa、成本如何、效益如何、如何實施、如何管理等一系列的問題。通過先行教育，統一軟體選型的思想。

2、成立oa專案籌備小組負責軟體選型在軟體選型階段，要成立oa專案的籌備小組負責軟體選型。oa專案籌備小組的成員應當包括有決策權的企業高層領導，以及各主要應用部門的主管，企業的cio和it技術人員應該是oa專案的重要成員，他們可以在選擇軟體的過程中對不同意見起到平衡的作用。

3、做好需求分析需求分析既要考慮企業的當前需求，也要考慮未來的發展。通過需求分析，明確企業的規模、管理型別，以及存在的問題，為oa系統的選型提供依據。需求分析需要明確什麼是主要需求，什麼是次要需求，兼顧成本和可行性，絕對不能面面俱到。

4、做好資金準備購買oa辦公軟體的費用彈性很大，可能幾萬元，也可能幾十萬元，甚至上百萬元，在開始選擇軟體產品之前，應當先做好預算並得到批准，以保證選購商品軟體的活動正常進行。

5、考察oa軟體產品根據企業的需求，考察軟體產品的功能。不同的軟體產品往往有不同的功能、效能、特點，也有不同的**，因此必須綜合考慮，可以對產品進行簡要的測試，選擇和自己需求最接近的產品。

6、考察oa軟體**商實施應用oa，就要和軟體**商進行長時間的合作，所以，在進行軟體選型時要考察oa軟體**商的實力，包括經濟實力、技術支援力量和它的使用者等。

7、與軟體**商簽訂合同簽訂合同時須注意以下事項：

1）這類生意的合同常常是由軟體**商起草的，但是，在所簽的合同中，一定要反映本企業對軟體產品的詳細要求。

2）對後期可能會產生的費用要有清晰的界定，如增加註冊使用者、二次開發等。

3）在合同中一定要包括處理故障隱患的條款，應該盡可能詳細、清楚的規定排除故障的責任、時間以及方式等。