策劃書主辦:能動學院學生會
承辦:青年志願者協會、學習部
一、活動目的
大一新生開學已經乙個月了,對大學校園已有了初步了解,通過開展此次活動,解決大一新生在生活和學習方面遇到的問題和疑惑。並對所學的專業知識進行介紹,加強新同學對校園生活的適應。同時傳播志願精神,讓更多的同學加入到志願者行列中來。
二、活動主題
學習生活問題解答交流
促進新生對校園的適應
三、活動時間和地點
時間:10月20日 (星期日) 上午10:30—13:30
地點:六號公寓樓前
四、活動單位
主辦:能動學院學生會
承辦:青年志願者協會、學習部
五、宣傳活動
1.有青協成員在活動前一周在各班晚自習進行宣傳
2.海報宣傳
六、活動具體流程
(一)前期準備工作
1.協會成員一起商討,並擬定活動方案;
2.分配任務(海報,展板,條幅,場地布置);
3.做好活動策劃,對活動作做可能性分析,對活動中可能出現的突發性問題做解決方案,以確保活動不會因突發性問題而中斷,並擬定預備計畫;
4.邀請學院圖書管理老師為新生推薦書籍。
(二)活動中的工作
1.活動前15分鐘全體成員按照計畫布置活動場地(掛條幅、擺放桌椅等),確保在活動開始之前準備工作順利完成;
2.分為書籍介紹(專業書籍,**),問題答案單領取兩個大部分;
3.活動後由青協成員清理活動現場中由於此次活動產生的垃圾,以保持地面乾淨。
(三)後期工作
青協做活動總結,存檔備案,以備下次活動參考。
七、活動中注意事項
1.參加活動的青協成員在活動中要統一自己的著裝,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念;
2.青協成員負責將採集活動**並保留,為以後宣傳工作積累素材。
八、經費預算
橫幅兩條 3*80=240元
海報1*50=50元
總計:290元
九、預備方案
如當天因天氣等原因不能開展活動,我們將在晚自習時間,地點在教室補辦此次活動。
蘭州交通大學
青年志願者協會(武威分會)
2023年10月8日
學習生活交流會策劃書
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學習生活經驗交流會總結
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