重慶文理學院學生社團聯合會挑戰盃科技社
李軍洋大型講座活動策劃書
一、活動背景
挑戰盃是一種全國大學生競爭系類的比賽，包括大學生創業計畫競賽和全國大學生課外社會科學類和自然類**作品競賽。其宗旨是崇尚科學、追求真知、勤奮學習、銳意創新、迎接挑戰，其目的是引導高校學生推進現代化建設和深化高校素質教育實踐課。為了發揚「挑戰盃」精神和推行我校素質教育和應用型人才培養方案以及弘揚我校學子創新進取精神，挑戰盃科技社應運而生，今年的招新工作為其注入了新鮮血液。
為在全社營造一種積極的文化思想氛圍，給全社樹立一種精神榜樣，我社特邀中國90後作家聯誼會主席，中國90後十大少年詩人，重慶市少年作家協會主席，重慶作家協會會員李軍洋進行相關講座。希望社員能接觸不一樣的思想理念，拓寬社員視野。
二、活動目的
通過此次講座，讓我社社員體驗到同齡人的不同人生經歷，從而得到鼓舞啟發，勇於挑戰自我，樹立遠大志向，為以後我社建設及社員人生發展打下堅實的基礎。
三、 主辦單位
共青團重慶文理學院委員會
重慶文理學院學生社團聯合會
四、 承辦單位
重慶文理學院挑戰盃科技社
五、參與人員
重慶文理學院挑戰盃科技社全體社員
六、活動時間
二○一○年十一月十四日上午九點星湖八階
二○一○年十一月十四日下午三點紅河博文管101
七、活動地點
紅河博文管101、星湖八階
八、活動工作安排
（一）活動前期工作
1.確定講座主題，聯絡講座人，並與其協商、確定好講座具體事項，正式開始講座準備工作。
2.時間確定後，向學校申請舉辦這次活動，向學校確定場所，借好裝置。
3.印發策劃書及相關文體資料
4.與校團委部聯絡，確定講座蓋章的事宜
5.確立邀請嘉賓。
6.與各部門成員協商，分配好任務。
指揮中心（主席團）：負責相關人員調動安排，有相關應急人員處理突發事件。
活動策劃部：負責反應整個活動的程序，做好相關過程的記錄。
外聯部：相關禮服租借、相關禮儀培訓及活動贊助。
財務部：負責整個活動相關費用記錄相關資料，負責後勤管理。
演講部：以演講部為主各部門協調，競選確定主持人。
宣傳部：做好宣傳工作（主要以海報、橫幅的形式），製作好所需的海報和橫幅，寫作部和書法部協助完成工作。
創業大賽部（學術科技部）：負責會場的布置。
學術科技部：負責整個活動的秩序紀律。
秘書部：負責講座記錄，包括演講內容。
人事部：負責各部門考核和簽到
7.相關人員提前與除錯裝置人員做好聯絡、溝通，確保講座前能夠順利的使用。
8.用多**提前出一篇李軍洋簡介幻燈片。
9.通知全體社員，到時準時參加。
10.確定所有的嘉賓是否出席大會。
（二）活動當天流程
1.相關人員提前三小時到講座會場，做好衛生，布置好會場（桌布、氣球、花、橫幅等），並與相關人員聯絡，準備、除錯好相關裝置和後勤工作。
2.現場有乙個指揮中心，負責及時排程。
3.現場工作組及時反應活動程序。活動過程中做好攝影和錄影工作（黃德舟）
4.維護秩序人員維持秩序。
5.禮儀站在門口迎接嘉賓入場。
6.主持人介紹相關嘉賓，請相關領導講話。
7.介紹本次講座嘉賓，講座人基本資訊、本次講座的意義，宣布講座正式開始。
8.演講人進行相關演講。
9.相關領導進行總結，歡送相關領導、演講者離開。
10.主持人宣布大會結束。
11.組織與會人員離開。
（三）活動後期工作
1.各部門正、副部長進行會場收拾、整理，歸還禮服
2.對講座進行總結，交乙份總結報告
3.制定電子版感謝信感謝演講人、贊助商
4.撤銷相關橫幅、海報等相關宣傳資料
九、經費預算
十、注意事項
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