公車使用管理辦法

2022-04-18 16:20:53 字數 1557 閱讀 9984

1. 目的

為加強對集團總部各類車輛管理和駕駛人員的管理,確保順利完成各項行車任務,特制定本管理辦法。

2. 適用範圍

本管理辦法中的車輛是指集團總部的各類機動車輛,使用物件為因工作需要而用車的集團各部門。

3. 術語和定義

無4. 職責

4.1總裁辦公室

4.1.1負責集團總部車輛的排程使用。

4.1.2統一安排例行驗車、申領牌照、更新、年度檢查等事宜,並做好檔案記錄。

4.1.3負責對專職駕駛員的管理。

4.2職能部門

4.2.1辦理用車申請手續。

4.2.2對本部門兼職駕駛員進行行車安全教育。

4.2.3遵守交通規則,正確駕駛公車,及時歸還公車。

4.3集團領導

根據許可權對部門及員工使用公車進行審批。

5. 工作要求

5.1車輛的使用

5.1.1集團車輛僅作領導用車、集團對外置待、團體活動、各類物品的集中採購、重要**錢款的運送、集團保密檔案及緊急商務檔案的傳遞等工作用途,嚴禁公車私用。

員工上、下班及市內出差交通費一律自理。

5.1.2埠外出差赴車站、碼頭、機場,除部門副總經理以上領導外,一般情況下由員工自行安排往返交通,給予報銷計程車費用;早於6:

00,或晚於20:00往返機場的員工,可酌情考慮安排車輛接送,或給予報銷計程車費用。

5.1.3員工如工傷、急病、重病者,可使用公務車輛。

5.1.4凡符合上述用車範圍者,除集團領導用車外,在用車前,由部門填寫《海爾地產(集團)****用車聯絡單》,經總裁辦公室負責人和集團領導批准後,由總裁辦公室統一安排。

5.1.6總裁辦公室一般按各部門用車單送交的先後安排用車。如遇緊急用車,可臨時調整,並及時通知有關部門。

5.1.7駕駛員須憑用車單出車;沒有用車單不得擅自出車。

5.1.8部門用車原則上必須當天返回,車輛不得在外過夜。

5.1.9週末、節假日用車,須逐級申請,經集團總裁批准後方能使用。

5.1.10員工出差外埠,原則上應搭乘公共交通工具;確因業務需要,並經集團總裁批准用車的員工,必須注意交通安全,返回後按實報銷路橋、停車、加油等費用。

5.2車輛的管理

5.2.1集團各類機動車輛的管理部門是總裁辦公室。車輛的排程使用、例行驗車、申領牌照、更新、年度檢查等事宜由總裁辦公室統一安排,並做好檔案記錄。

5.2.2集團專、兼職駕駛員應做好車輛的日常維修與保養工作,雨後須及時清洗擦拭,保持良好車況和整體清潔。原則上公車由專人報銷油料費。

5.2.3部門用車後,兼職駕駛員必須及時將車輛鑰匙交還總裁辦公室,確保車貌整潔、裝置完好、油、水充足,防止發生機械、行車事故。

5.2.4、各類機動車輛的大、中、小維修,由總裁辦公室按照有關規定統一安排;專、兼職駕駛員不得擅自聯絡修理和自行採購、更換配件。

5.3附則

5.3.1本規定所列條款若與上級有關法規相悖的,以上級規定為準。

5.3.2本規定由總裁辦公室負責解釋。

6. 支援性檔案

無7. 相關記錄及**

7.1《用車聯絡單》

海爾地產(集團)****用車聯絡單

填單日期:200 年月日

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