1. 目的
為加強對集團總部各類車輛管理和駕駛人員的管理,確保順利完成各項行車任務,特制定本管理辦法。
2. 適用範圍
本管理辦法中的車輛是指集團總部的各類機動車輛,使用物件為因工作需要而用車的集團各部門。
3. 術語和定義
無4. 職責
4.1總裁辦公室
4.1.1負責集團總部車輛的排程使用。
4.1.2統一安排例行驗車、申領牌照、更新、年度檢查等事宜,並做好檔案記錄。
4.1.3負責對專職駕駛員的管理。
4.2職能部門
4.2.1辦理用車申請手續。
4.2.2對本部門兼職駕駛員進行行車安全教育。
4.2.3遵守交通規則,正確駕駛公車,及時歸還公車。
4.3集團領導
根據許可權對部門及員工使用公車進行審批。
5. 工作要求
5.1車輛的使用
5.1.1集團車輛僅作領導用車、集團對外置待、團體活動、各類物品的集中採購、重要**錢款的運送、集團保密檔案及緊急商務檔案的傳遞等工作用途,嚴禁公車私用。
員工上、下班及市內出差交通費一律自理。
5.1.2埠外出差赴車站、碼頭、機場,除部門副總經理以上領導外,一般情況下由員工自行安排往返交通,給予報銷計程車費用;早於6:
00,或晚於20:00往返機場的員工,可酌情考慮安排車輛接送,或給予報銷計程車費用。
5.1.3員工如工傷、急病、重病者,可使用公務車輛。
5.1.4凡符合上述用車範圍者,除集團領導用車外,在用車前,由部門填寫《海爾地產(集團)****用車聯絡單》,經總裁辦公室負責人和集團領導批准後,由總裁辦公室統一安排。
5.1.6總裁辦公室一般按各部門用車單送交的先後安排用車。如遇緊急用車,可臨時調整,並及時通知有關部門。
5.1.7駕駛員須憑用車單出車;沒有用車單不得擅自出車。
5.1.8部門用車原則上必須當天返回,車輛不得在外過夜。
5.1.9週末、節假日用車,須逐級申請,經集團總裁批准後方能使用。
5.1.10員工出差外埠,原則上應搭乘公共交通工具;確因業務需要,並經集團總裁批准用車的員工,必須注意交通安全,返回後按實報銷路橋、停車、加油等費用。
5.2車輛的管理
5.2.1集團各類機動車輛的管理部門是總裁辦公室。車輛的排程使用、例行驗車、申領牌照、更新、年度檢查等事宜由總裁辦公室統一安排,並做好檔案記錄。
5.2.2集團專、兼職駕駛員應做好車輛的日常維修與保養工作,雨後須及時清洗擦拭,保持良好車況和整體清潔。原則上公車由專人報銷油料費。
5.2.3部門用車後,兼職駕駛員必須及時將車輛鑰匙交還總裁辦公室,確保車貌整潔、裝置完好、油、水充足,防止發生機械、行車事故。
5.2.4、各類機動車輛的大、中、小維修,由總裁辦公室按照有關規定統一安排;專、兼職駕駛員不得擅自聯絡修理和自行採購、更換配件。
5.3附則
5.3.1本規定所列條款若與上級有關法規相悖的,以上級規定為準。
5.3.2本規定由總裁辦公室負責解釋。
6. 支援性檔案
無7. 相關記錄及**
7.1《用車聯絡單》
海爾地產(集團)****用車聯絡單
填單日期:200 年月日
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