十佳社團評選報告會流程草案 時間流程

2022-04-05 16:32:21 字數 1987 閱讀 9367

海南師範大學2009-2010學年「十佳學生社團」評選

報告會時間流程草案

15:30 桂林洋校區社聯所有幹部在曾憲雲報告廳集合,工作人員簽到後,後勤準備工作正式開始(負責人:蔣克香)

15:45 技術人員進入操控室,麥克風除錯完畢(除錯人:劉亭亭)

16:00 報告廳門外條幅懸掛完畢(檢查監督人:黃清明)

16:00 紙質材料、道具**等準備完畢(清點負責人:李娜娜)

16:00 花草、桌椅擺放完畢(清點監督人:周銳)

張貼座位名稱和引導圖,協會及學院觀眾座位劃分完畢(負責人:沈劍釗)

17:00 移動螢幕、場上燈光全部除錯完畢(除錯人:相飛)

17:30 禮儀到場準備,並於18:30之前完成換裝、化妝以及工作分工(監督負責人:韓珊)

18:40 迴圈**暖場**,各報告協會負責人、報告人入場(清點人:張小晶)

18:50 各報告協會簽到完畢(負責人:劉家宜)

19:00 各報告協會影音資料除錯、測試、鏈結完畢(校對人:相飛、張小晶)

統分彙總區準備就緒(監督人:李娜娜)

計時區準備就緒(監督人:周小璐)

19:10 所有觀眾(包括其他不參與報告的協會代表及四大院觀眾)就坐完畢(負責人:張宇陽)

19:15 接待嘉賓、評委老師入場就坐(負責人:郭瑞、蔡邦貴)

19:15 清場,最後整頓會場秩序(舞台兩側負責人:郭效錦;舞台道具協調人:李煜;會場後門負責人:高薷月這需兩個人)

19:28 停放暖場**,靜態、動態攝影組全面啟動(負責人:黃玉婷、劉一鳴)

19:29 全場燈暗,**開場vcr,用時約一分鐘

19:30 三位主持人上台,開場詞介紹嘉賓、評委老師,宣讀評分細則、本次報告會評分標準,並公布各參加報告協會的材料得分,最後宣布「十佳社團評選報告會正式開始(默子超、黃坤)

19:40 前五個協會按順序上台做匯報發言(場次安排人:楊文瑞)

20:20 二十位大眾評審在禮儀的引導下,上台為前五個協會進行第一次投票(大眾評審總負責人:鄧巖)

20:30 觀眾互動()

20:35 第六到第十個協會按順序上台匯報發言

21:15 二十位大眾評審在禮儀的引導下,上台為第六到十個協會做第二次投票

21:23 進行第二輪的觀眾互動問答環節,並贈送小禮品(2個主持人)場下人員遞送獎品好、

21:30 第十一到第十五個協會按順序上台匯報發言

22:10 二十位大眾評審在禮儀的引導下,上台為第十一到十五個協會做第三次集體投票

22:18 英語俱樂部

22:25 現場評委老師予以點評

22:35 評委點評後(背景**《牽手》)起,主持人公布各報告協會的最後得分,公布五個優秀獎,並由嘉賓、評委老師頒發證書;繼續公布十佳社團的最後得主(**頒獎曲),並由嘉賓、評委老師頒發證書

22:45 主持人致結束語,十佳社團評選報告會結束;十五個協會代表和嘉賓、評委老師合影留念(負責人:周小璐)

22:50 總結散場,完成物品歸還和清潔工作(負責監督人:李娜娜,周銳)

22:20吳丹送南校區學姐學長上車

附:材料彙總一覽表

一、道具類

1、倒計時牌兩張(5分鐘,6分30秒)

2、計時錶

3、大眾評審投票牌,每人10張,共計200張

4.、大眾評審投票張貼板兩塊

5、主持人用觀眾互動提問卡10張

二、**類

1、現場人員安排表2.、報告會時間流程草案

3、協會簽到表4、報告順序表

5、評分細則6、評委評分表

7、主持人報分表8、評分彙總表

9、報告會詳細名單10、材料分彙總一覽表

11、計時錶12、節目單

13大眾評審投票統計表

13.、座位分配表(附協會名稱、學院名稱大眾評委席、各參賽協會席)

三、其他類

1、椰樹飲用水一扎2.、評分處電腦兩台、印表機一台

3、互動禮品6份4、證書15份

5、請柬25張6、筆、紙、電池、訂書機等

十佳社團參賽報告下

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十佳學生會評選策劃書

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策劃書主辦 年 月 日 關於舉辦校級十佳社團答辯會的策劃書 引言 舉辦 校級十佳社團答辯會 旨在評選出本年度在開展活動 服務會員等方面表現為優秀的十個校級學生社團,為全校學生社團樹立榜樣,帶領全校社團為理供學子提供更多 更好的發展空間 同時也激勵其他社團更好的舉辦活動,爭創十佳!一 活動名稱 校級十...