專用工具借用流程

一、流程圖

二、流程說明

1. 維修技術人員在借用專用工具時，提供所借專用工具的工具編碼。倉庫管理員根據工具編碼準備專用工具。

2. 辦理專用工具的借用與歸還時，要辦理專用工具借用歸還手續。即倉庫管理員填寫專用工具借用歸還登記表，專用工具借用歸還人員簽字確認。

3. 專用工具借用與歸還時，倉庫管理員和專用工具借用歸還人員一起確認維修工具是否有損壞。如果工具存在損壞，由倉庫管理員填寫專用工具損壞報告，車間主管和技術主管協同確認專用工具的損壞原因，共同提出處理辦法，最終形成專用工具損壞報告。

工具管理員負責落實專用工具損壞報告的審批手續工作。

4. 專用工具借用原則上用完立即歸還，最晚不超過車輛完工審核時間。同時，專用工具借用不超過一天時間。

對於借用需要超過一天時間的，專用工具借用人員應該在辦理專用工具借用手續時宣告，並且報服務經理確認。

5. 專用工具借用歸還時，應當確保專用工具清潔、完好。對於有油汙的專用工具歸還，倉庫管理員有權決絕接收，直到工具清潔乾淨為止。

對於專用工具在使用過程中已經導致損壞，在專用工具歸還時，專用工具歸還人員應當主動告知工具管理員，並匯報車間主管。

6. 專用工具只能在公司範圍內使用，外出救援使用專用工具必須事先申請審批。售後服務部經理負責審批。未經審批任何人員不得私自在公司範圍外使用專用工具。

7. 專用工具在庫管理要求按照專用工具編號原則對號放入專用工具的掛板上，不允許隨意存放或存放位置錯誤。

8. 工具管理員負責對專用工具利用效率進行分析，並在下月初的第乙個工作日將專用工具效率分析結果以電子郵件方式發給配件經理，抄送給車間主管、技術工程師和售後服務部經理。

9. 根據專用工具損壞報告的審批結果，工具管理員負責進行專用工具的維修或申請補訂工作。

三、本流程自公布之日起實施。

維修工具管理辦法

一、維修工具分專用工具、非常用通用工具和常用通用工具三種。常用通用工具配件部負責配發給維修技術人員，維修技術人員負責工具的管理和日常維護。專用工具和非常用通用工具由工具管理員負責管理和日常維護（車間主管協助）。

工具管理員負責所有工具的建帳管理。

二、專用工具和非常用通用工具按照《專用工具借用流程》辦理借用手續。

三、員工離職時，工具管理員跟據配發的工具清單逐件收回離職人員所領工具，核對無誤後方可在員工離職手續上簽字。收回的工具暫時由工具管理員負責保管。

工具遺失、損壞處理原則

四、誰負責保管的工具發生遺失誰負責賠償，賠償方式可以是補回同品牌同型號工具或按照工具的原始採購**現款賠償交財務。工具管理負責人的主管上級負責核實工具的損壞，屬於正常損壞的，公司負責補充或補發；屬於非正常損壞的，工具保管人員負責按照工具遺失的賠償方式進行賠償。

五、工具管理員負責對車間技術人員的工具進行每三月盤點一次，車間主管負責對工具管理員管理的工具進行每三個月盤點一次。盤點時如果發現工具損壞或遺失，立即按照工具遺失、損壞處理原則進行處理，並限期7天內處理完畢。

六、車間主管每半年對工具管理進行一次總結匯報給售後服務部經理。