本檔案概括性地描述了erp sap r/3系統中物料資料及其他資料的編碼分類、編碼規則的總體情況。
為保證公司資訊編碼標準化、一體化、規範化，減少資訊重複處理，避免一物多號、一號多物等現象，編寫物料編碼應遵循以下基本原則：
2.1 唯一性：保證乙個編碼物件賦予乙個**，乙個**只反映乙個編碼物件。
2.2 可擴充性：適應編碼物件的不斷增加，留有足夠的備用碼。
2.3 規範性：**格式要規範、統一，提高可靠性。
2.4 簡練性：**位數盡可能少，減少差錯。
2.5 穩定性：要考慮**變化的可能性，盡可能保持**系統的穩定。
2.6 識別性：**應反映編碼物件的部分特點，方便記憶和使用。
2.7 可操作性：**應盡可能減少計算機處理的時間。
流水碼，結構碼 + 流水碼
如： 1開頭的為主料，6開頭的為成品（其中碎片放在成品的編碼範圍中）
4.1、主輔料、成品、勞保及客供料、工具、低（高）值易耗等
描述通用規則：產品名稱 + 規格型號
如：單晶矽片s125
銀漿 pv145
電導率儀 ddb-6200
注：1、若無規格型號的只使用產品名稱；
2、對於非專用物料，例如基本計量單位為ml的，不再作為新的物料**進行編碼；
3、對於專用的不同的包裝的使用不同的編碼。如200ml與500ml三氯氧磷，使用不同**。
4.2、辦公用品、備品備件
a、專用備件：名稱+規格型號+品牌，如：伺服電機tsb08751c-2bh3東元
b、通用備件/辦公用品：名稱+規格型號+(品牌) 如：有機玻璃板 2400*1200*5(mm)
c、國外備件：裝置廠家+（訂貨代號）+ 中文名稱（附加資料：英文名稱及引數）如：rena 112054兩通隔膜閥
注：1.規格型號比較多的情況下以/隔開區分；
d、非標件：名稱+圖紙號+版本號
4.3、碎片根據性質分為矽碎片、制絨碎片、擴散碎片、刻蝕碎片、pecvd碎片、絲印碎片、燒結碎片、電池碎片按面積比例定義碎片（大於1/2電池碎片、小於1/2電池碎片）。
4.4、 矽片及電池片針對oem是否為採購的，分別分為兩個物料號；oem物料為採購過來，矽片及電池片描述前加採購oem；
若為客供料，該部分物料為無價物料，矽片及電池片前加「客供oem」；
4.5 保稅料：保稅+名稱
4.6、電池片研發及在建工程根據財務要求，針對每一種產成品分別增加零價的物料號碼；在描述前分別新增「專案物料(名稱)」註明。
物料主資料的維護包括以下檢視，每一大類的資料的維護檢視不同，根據每類資料的業務不同，其維護檢視不同，以下加y的為需要維護的檢視；
備註：無價物料中oem矽片需質檢，其他客供不需要建立質量檢視。
物料組是在物料型別（物料大類）的基礎上對物料屬性的細分組，目的主要是為了根據某一相同屬性來進行查詢分析；
1、關於物料申請和屬性收集的責任部門（參考）
按照物料的主責部門提出申請及收集資料：
生產支援部：所有主料、輔料、成品及oem、研發在建工程物料；
裝置部：所有備品備件，儀器儀表
運營計畫部：勞保耗材
2、物料的維護部門
物流部備註：關於研發及在建工程物料，關於研發產品及在建工程產品新增時，需在ak71中建立後，當從研發及試驗階段轉為正常電池片時，需再在ak61中建立正常產品；
組織人事業務說明及規範 V2
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物資主資料縱向整合介面規範V2
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