本科生實驗報告書
系統分析
可行性分析報告
一、該系統是乙個小型自選商場綜合管理系統，系統包括基本資訊管理、銷售管理、進貨管理、庫存管理。具體來說，在銷售方面，能進行商品進貨、銷售的記錄與查詢，以及**商的資訊查詢，商品銷售結算。
二、建立乙個具備進貨、銷售、庫存等基本管理功能的小型自選商場綜合管理系統，實現採購、經營、財務主環節中各種資訊的收集，使系統能夠實現全面、科學的管理，提高商場的經濟效益。部局合理，操作人性化，嚮導化的操作模式，簡單易用。
進貨：主要是採購的問題，採購包括採購計畫、詢問單價、與財務生產部們協調，確保採購工作的順利進行，保證貨源充足。
營銷：營銷這一方面，包括銷售、日存、月存，在銷售的基礎上，可以滿足顧客的需求的同時，也可以保證商品的數量的正確和員工工作的程式化。
存貨：在進貨這一方面，這個小型自選商場綜合管理系統，主要包括進貨、核算、出貨三方面，這樣的設計，確保貨品的充足和管理上的順暢，保證效率的平穩。
三、管理上，主管領導的支援，管理方法的科學性，相應管理制度改革的時機的成熟性，規章制度的齊全性，原始資料的正確性。經分析，該公司所具備的管理上的條件，符合系統開發的要求。
技術上，由於公司各部門基本上都配備有電腦。公司可以找專門的技術員開發該項軟體，開發系統後再對員工進行相關的技術培訓即可。當前的軟、硬體技術以及開發人員的水平應該能滿足系統提出的要求。
經濟上，該公司目前的經營狀況良好，以其資金實力，能夠應付主機費用、外圍費用。軟體開發費用以及系統投入執行後的經常費用和備件費用。
四、結論：該自選商場對於系統的開發和使用是緊急需要的，資金和條件的充足，現在可以進行研究開發。
管理資訊系統實驗第一階段系統分析
1、小型商場裡進貨、銷售、庫存三大功能的文字描述
小型商場進銷存管理是商場後台管理的核心，也是整個商業自動化管理最基本、最重要的應用，它直接影響了企業的經濟效益。
進貨：主要是採購的問題，採購包括採購計畫、詢問單價、與財務生產部們協調，確保蔡工工作的順利進行，保證貨源充足。
營銷：營銷這一方面，包括銷售、日存、月存，在銷售的基礎上，可以滿足顧客的需求的同時，也可以保證商品的數量的正確和員工工作的程式化。
存貨：在進貨這一方面，這個小型自選商場綜合管理系統，主要包括進貨、核算、出貨三方面，庫存查詢、商品明細、列印**，這樣的設計，確保貨品的充足和管理上的順暢，保證效率的平穩。
雖然小型商場裡進貨、銷售、庫存三大功能的主要作用比較多，但是能夠把它簡化為一下的各種結構圖和流程圖。
2、小型商場的組織結構圖：
3、小型商場的管理功能圖：
4、小型商場的業務流程圖
5、小型商場的資料流程圖：
6、資料字典：
（1）資料流的描述
資料流編號：d02
資料流名稱：成本登記表
簡述：倉庫所領取商品的成本登記
資料流的**： 成本登記
資料流的去向：總賬管理
資料項的組成：商品名稱及編號+商品數量+商品單價+商品進貨總額+備註
資料流量：1月/次
高峰流量：15天/次
資料流編號：d03
資料流名稱：領料單
簡述：領取庫存商品的詳細資料
資料流的**：銷售處理
資料流的去向：庫存處理
資料項的組成：商品名稱及編號+商品數量+領取員工編號+領取時間
資料流量：5小時/次
高峰流量：3小時/次
資料流編號：d04
資料流名稱：缺貨單
簡述：倉庫沒有的商品資訊的單據
資料流的**：庫存處理
資料流的去向：進貨處理
資料項的組成：商品名稱及編號+商品數量+缺貨時間
資料流量：1月/次
高峰流量：15天/次
資料流編號：d05
資料流名稱：入庫單
簡述：準備入庫的商品資訊單據
資料流的**：進貨處理
資料流的去向：庫存處理
資料項的組成：商品名稱及編號+商品數量+入庫時間+庫工名稱
資料流量：1月/次
高峰流量：15天/次
資料流編號：d06
資料流名稱：訂貨單
簡述：需要向**商訂購的商品資料單
資料流的**：進貨處理
資料流的去向：進貨登記
資料項的組成：商品編號+商品名稱+訂貨時間+商品數量
資料流量：1次/月
高峰流量：15天/次
資料流編號：d07
資料流名稱：提貨單
簡述：**商提供的商品資料單
資料流的**：**商
資料流的去向：進貨處理
資料項的組成：商品名稱及編號+商品數量+提貨時間+**商名稱+提貨商名稱
資料流量：1次/月
高峰流量：15天/次
（2）處理邏輯的描述
處理邏輯編號：p01-1
處理邏輯名稱：銷售處理
簡述：對有關銷售的事項進行處理
輸入的資料流：領貨通知
處理邏輯：記錄商品銷售的詳細資訊，統計銷售的商品剩餘量，及時開具領貨單向倉庫領貨。接到領貨通知後及時去倉庫領取銷售貨物。
輸出的資料流：收款單，領貨單
處理頻率：15天/次
處理邏輯編號：p02-1
處理邏輯名稱：庫存處理
簡述：對倉庫裡的商品進行統計處理
輸入的資料流：領貨單，入庫單
處理邏輯：統計倉庫商品的庫存量，有貨及時發出領貨通知，缺貨時填寫缺貨單給進貨部，並且登記庫存賬
輸出的資料流：領貨通知，缺貨單
處理頻率：日統計，月統計
處理邏輯編號：p03-1
處理邏輯名稱：進貨處理
簡述：處理有關進貨的事宜
輸入的資料流：缺貨單，提貨單
處理邏輯：根據缺貨單確定訂購商品種類和數量，根據**商開來的提貨單進行進貨處理，然後開具入庫單給倉庫進行入庫。
輸出的資料流：入庫單，訂貨單
處理頻率：1次/15天
（3）資料儲存的定義
資料儲存的編號：f01
資料儲存的名稱：庫存臺帳
簡述：存放商品的數量和單價
資料儲存的組成：商品名稱及編號+商品數量+單價+備註
關鍵字：商品名稱及編號
相關的處理：p02-1
資料儲存的編號：f02
資料儲存的名稱：進貨登記賬
簡述：記錄進貨的商品有關內容
資料儲存的組成：商品名稱及編號+數量+單價+進貨時間+進貨員+**商
關鍵字：商品名稱及編號+單價
相關的處理：p04-2
資料儲存的編號：f04
資料儲存的名稱：員工登記表
簡述：登記員工的相關資訊
資料儲存的組成：員工編號+員工姓名+員工性別+出生年月+工作年份+事假+病假
關鍵字：員工編號
相關的處理：p01-1
資料儲存的編號：f05
資料儲存的名稱：**商資訊
簡述：記錄**商的相關資訊
資料儲存的組成：**商編號+**商名稱+**位址+**商法人+聯絡**
關鍵字：**商編號
相關的處理：p04-2
（4）外部實體的定義
外部實體的編號：s01
外部實體的名稱：顧客
簡述：購買商品的客戶
輸入的資料流：收款單
輸出的資料流：
外部實體的編號：s02
外部實體的名稱：**商
簡述：**貨物的客戶
輸入的資料流：訂貨單
輸出的資料流：提貨單
7、資料處理邏輯的描述：
處理訂貨單的判斷表
系統中的資料資源分布：根據商場李各項管理功能組和資料類之間的的關係形成u/c矩陣，其中符號c表示功能與資料類交叉點上的資料是由相應功能產生的，符號u表示功能與資料類交叉點上的資料能使用相應的資料。
在求解後的u/c矩陣中劃出乙個個的小方塊,劃分時應注意:
·沿對角線乙個接乙個地畫,既不能重疊,又不能漏掉任何乙個資料和功能。
·小方塊的劃分是任意的,但必須將所有的「c',元素都包含在小方塊之內。劃分後的小方塊即為今後新系統劃分的基礎。每乙個小方塊即乙個子系統。
另外特別值得一提的是:對同乙個調整出來的結果,小方塊(子系統)的劃分不是唯一的。具體如何劃分為好,要根據實際情況以及分析者個人的工作經驗和習慣來定。
子系統劃定之後,留在小方塊(子系統)外還有若干個「u」元素,這就是今後子系統之間的資料聯絡,即共享的資料資源。我們將這些聯絡用箭頭表示。
資料資源分布：
在對系統進行劃分並確定了子系統以後,所有資料的使用關係都被小方塊分隔成了兩類：一類在小方塊以內；一類在小方塊以外。在小方塊以內所產生和使用的資料,則今後主要考慮放在本子系統的計算機裝置上處理。
而在小方塊以外的資料聯絡。則表示了各子系統之間的資料聯絡,這些資料資源今後應考慮放在網路伺服器上供各子系統共享或通過網路來相互傳遞資料。
系統的管理模型：庫存管理業務應採用庫存管理模型；進貨管理業務、銷售管理業務和其他管理業務應採用統計分析與**模型。
小型商場mis的儲存檔案格式設計
收款單訂貨單
缺貨單**商資訊
進貨資訊
領料單領料通知
入庫單出庫單
商品庫存資訊
商品銷售資訊
員工資訊
8）提出較為理想的小型商場mis的邏輯方案。
小型自選商場系統主要覆蓋了超市的採購，庫存，銷售等各個單元，涉及所有業務職能，系統能夠對購單管理，**單管理，採購單管理，出庫單管理，入庫單管理，銷售管理，財務報表等等方面提供各種的功能。
超市中商品及供貨商等資訊有專門的基礎資料管理人員在系統的基礎資料單元負責錄入和理，採購單，請購單及詢價單有採購管理人員在系統採購單元負責管理，在有管理人員傳遞給各級採購人員；庫存商品資料，出庫，還庫，入庫資訊有庫存管理人員在系統庫存單元負責管理；各種資金的運轉，單據的保管和報表的資料由財務管理人員負責管理；銷售產品由營銷管理人員負責管理，並指導以下各級人員負責各種商品的管理。
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