2023年會計從業考試財經法規與職業道德要點總結1.3(5)
三、會計檔案管理
會計檔案，是指記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據。
(一)會計檔案的範圍和種類 (客觀題)
一般包括：會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算專業材料。
具體包括：
①會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證;
②會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿;
③財務報告類：月度、季度、年度財務及相關文字分析材料等;
④其他類：銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、應當儲存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
注意：財務預算、計畫、制度等檔案材料屬文書檔案。
【例題多選題】下列各項中，屬於會計檔案的有( )。
a.會計憑證
b.總賬
c.日記賬
d.會計報表
[答案]abcd
【例題單選題】下列各項中，不屬於會計檔案的是( )。
a.會計憑證
b.會計賬簿
c.財務會計報告
d.單位營業執照
[答案]d
【例題單選題】下列各項中，不屬於會計檔案的是( )。
a.會計檔案移交清冊
b.會計檔案保管清冊
c.財務會計報告
d.年度工作計畫
[答案]d
(二)會計檔案的歸檔和移交
當年形成的會計檔案在會計年度終了後可暫由本單位部門保管一年。保管期滿一年後，原則上應由會計部門編制清冊，使會計資料檔案全部入檔。會計機構保管會計檔案的專職人員不得由單位出納人員擔任。
會計檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整。如有特殊需要，經本單位負責人批准後，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者複製原件，但必須辦理登記手續。(客觀、綜合)
【例題綜合題】a公司2023年發生以下經濟業務和事項：
5月，b企業人員到a公司要求調閱a公司有關會計檔案資料。會計科長李某考慮到b企業是a公司的長期供貨單位，有良好的合作關係，遂讓會計科人員予以配合，並經會計科長李某簽字同意後，將a公司部分會計檔案資料借出。
要求：根據會計法律制度的有關規定，回答下列問題：
公司對外提供查閱和借出會計檔案資料的做法是否符合規定?簡要說明理由。
[答案]不符合規定。單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批准後可以提供查閱或者複製原件。
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