公司辦公室物資管理條例

第一章總則

為使*******（以下稱公司）辦公物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為行政部。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管製品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

個人保管物品：個人使用保管並涉及今後的費用開銷的物資，如印表機、網絡卡、**等

實物資產：如：計算機、攝像機、照相機等

第三章物資採購

1. 公司物資的採購，原則上由總經理指定專人統一購買，屬特殊物資經總經理同意，可由申購部門自行購買。

2. 物資採購由總經理指定專人負責，並採取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品採購。

2）定時：每月月初進行物品採購。

3）定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管製品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品：需經總經理批准後領用

實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可

2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3. 借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4. 辦公用品的購發

5. 每月月底前，各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計畫提交辦公室。

6. 總經理指定專人制定每月辦公用品計畫的預算；經總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫的分發各部室，由負責人簽字領回。

7. 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批准方可領用。

8. 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

9．負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，品種對路，量足質優，庫存合理，開支適當，用品保管好，建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定由領用人員簽字。

10. 辦公用品管理一定要嚴格按照規章制度辦理，不允許非工作人員進入庫房。

11. 勞保用品由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買，統一發放。

第六章附則

1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部門不得為其辦理離職手續。

2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品管製品貴重物品實物資產。低值易耗品筆紙電池訂書釘膠水等管製品訂書機打洞機剪刀美工刀資料夾計算器等個人保管物品個人使用...

第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品管製品貴重物品實物資產。低值易耗品筆紙電池訂書釘膠水等管製品訂書機打洞機剪刀美工刀資料夾計算器等實物資產物資達30...