第一章總則
為使辦公室物資管理規範化、合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制定本規定,此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管製品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等個人保管物品:
個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資,如手機、助動車等實物資產:物資**達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。
第三章物資採購
1、公司物資的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意、辦公室批准;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批准,總經理批准。
2、物資採購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:
1) 定點:公司定大型超市進行物品採購。
2) 定時:每月月初進行物品採購。
3) 定量:動態調整,保證常備物資庫存的合理性。
4) 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
第四章物資領用管理
填寫物資申領表,公司根據物資分類,進行不同的領用方式:低值易耗品:向辦公室物品把保管人員簽字領用管製品:
直接向辦公室物品保管人員簽字領用貴重物品:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門經理簽字認可。
2、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。
3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
辦公室物資管理條例
第一章總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 貴重物品 實物資產。低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠水等 管製品 訂書機 打洞機 剪刀 美工刀 資料夾 計算器等 個人保管物品 個人使用...
辦公室物資管理條例
第一章總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 貴重物品 實物資產。低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠水等 管製品 訂書機 打洞機 剪刀 美工刀 資料夾 計算器等 實物資產 物資 達30...
辦公室物資管理條例
第一章總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 貴重物品 實物資產。低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠水等 管製品 訂書機 打洞機 剪刀 美工刀 資料夾 計算器等 個人保管物品 個人使用...