商務秘書服務內容和標準

2022-03-17 16:31:12 字數 814 閱讀 2355

1、商務秘書服務定義是指為入駐的企業提供商務秘書服務業,從事包括提供公司位址,**企業登記、**記賬、**年檢申報、**收遞各類法律檔案及**申辦其他各項法律手續等,客戶接待,來電轉接,安排會議及其他商務秘書服務。

2、建立企業管家服務制度,由管家即專人負責與入駐企業及企業監管部門的日常聯絡,並定期將入駐企業的名單向轄區監管部門如工商、稅務等備案。

3、建立入駐企業檔案管理制度,對入駐企業的基本情況和重大活動進行記錄並按期歸檔。

4、配合**監管部門對入駐企業依法進行檢查,指導企業接受檢查。

5、對入駐企業出現的異常情況及違法情況應當及時向**監管部門報告。

6、入駐企業登記的條件:

(1)在本市沒有從事其他經營活動的經營場所。

(2)無不良信用記錄。

7、入駐企業如需要商務秘書服務應當:

(1)提交企業的營業執照影印件。

(2)入駐企業簽訂的商務秘書服務協議(協議檔案可行確定)。

8、入駐企業,應當履行以下職責:

(1)入駐企業登記事項發生變更時,應當書面告知。

(2)入駐企業需指定負責人對接商務秘書服務管家。

9、服務標準

(1)轉接商務**:15分鐘告知入駐企業。

(2)接收傳遞:15分鐘告知入駐企業,並存放至快遞接收區。

(3)接收傳真:15分鐘告知入駐企業。

(4)寄送快遞業務:每天一次寄發。緊急快遞30分鐘寄發。

(5)**年檢業務:1天,如遇特殊情況另議。

(6)會議室安排:配合入駐會議需求。

(7)**申辦各項法律手續:視入駐企業需求。

(8)其它業務:視入駐企業需求。

商務秘書服務

1 辦公服務 凡入駐孵化器企業,可享受以下服務 1 為入駐企業提供辦公位,每個工位300元 月 最底可享受季付 含水 電費 2 企業 建設 3 網路 所有入住企業無需另行繳納網費,可共用網路資源 4 列印 印表機供集體共用,需至秘書處領取列印紙 每張0.2元 彩印紙 以尺寸價位不等 5 裁紙機 訂書...

商務秘書服務協議書

七 如到件郵包不按合約上的公司名稱的收件人或超過以上體積和重量的須提前通知我們 否則我們有權拒收。八 如需辦理信函 郵包代收發服務的客戶則提供收件公司的印章 合約滿後,不再續費時退回給甲方。九 所寄物品郵件以香港公司簽收為準,簽收後三天內派發出甲方指定位址,郵寄費則到付費 不可以到付費的地方則由甲方...

秘書服務領導工作標準

第一節處好與領導的關係 這個題目主要是在秘書的日常工作中完成的,解決好這個問題,也就是解決好了為領導的日常工作服好務的問題。一 建立和諧關係 秘書要擺正自己的位置,努力保持與領導者之間的和諧關係。秘書工作最基本的任務是為領導服好務。如不能保持和諧統 一 默契配合的關係,秘書人員的一切努力往往會成為無...