司規字第7號檔案
（2023年7號）
一、 目的
為了規範公司物資、車輛運輸及人員出入廠區出門證的管理，防止物資流失，使物資能夠安全高效的流轉，特制定本暫行管理辦法。
二、 適用範圍
本管理辦法適用於公司各部門出門證的開具及財務的簽發工作及園區警衛核實工作。
三、 職責
1、 管理部負責《出門證管理辦法》的起草、修訂，以及《出門證》印製下發及制度執行檢查管理工作。
2、 各部門介面部門負責開具出門證核實簽字送貨/拉貨等物流車輛及其他車輛出廠時由接洽部門開具出門證
3、 財務部負責出門證的簽發及「出門證專用章」的管理工作。
四、 出門證的開具
1、 各部門均可出門證開具部門為管理部、經營部、庫房。
2、 管理部負責來客車輛、公司車輛出門證的開具。
3、 經營部負責五金臨採、氣體送運、裝置維修維護等車輛出門證的開具。
4、 庫房負責廢舊物資裝運、成品發貨等車輛出門證的開具。
5、 各部門只能開具與本部門相關業務的物資，不得開具其它出門物資。
五、 出門證的簽發
1、 出門證簽發部門為財務部。
2、 節假日和週日一般不做出門證簽發，各出門證開具部門應根據實際發貨到貨情況，提前做好計畫安排，於節假日和週日前一天將計畫提交財務，財務部根據計畫予以簽發相應的出門證。
3、 出門證開具部門人員在簽發出門證時，應當填寫《出門證用章記錄》，填寫完成後，財務部核實後簽發。
4、 出門證開具部門於出門證上物資不符的，財務部不予簽發。
六、 出門證的管理
1、 出門證管理部門為管理部。
2、 出門證不得塗改，不准缺項，空白專案畫線。
3、 開具的出門證在規定的時間內方為有效，逾期須重新辦理方可出廠。
4、 出門證的領用須以舊換新，並填寫出《門證領用記錄》，已開具的出門證不得缺項少頁，交回的出門證要加封頁裝訂成冊，寫清起止號碼及起止日期。
5、 出門證的使用和保管，應指定專人保管和使用，應明確責任，其他人員不得開具出門證。
6、 警衛部門依據出門證標明的物資名稱、數量及財務部在保衛部門預留的印鑑等驗證放行。
七、 相關檔案
1、 《出門證》
2、 《出門證用章記錄》
3、 《出門證領用記錄》
4、 出門證封頁
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2023年12月3日
編制審核批准生效日期：2014.12.3
版本： a 版
附：1附：2
出門證用章記錄
附：3出門證領用記錄附：4
關於《出門證》操作管理規定
一 目的 建立 出入證 執行的標準操作程式，規範其管理。二 適用範圍 適用於公司所有人員。三 保安處職責 1 保安處負責按規定嚴格執行操作，無 出門證 或 出門證 不規範者嚴禁放行。2 各保安代班長 班長負責 出門證 的整理 裝訂。3 保安隊長負責 出門證 的儲存。四 操作規定 1 人員 出門證 上...
學生出門證
門崗 我班學生因需出門，特此證明。班主任 簽名 年月日門崗 我班學生因需出門，特此證明。班主任 簽名 年月日門崗 我班學生因需出門，特此證明。班主任 簽名 年月日門崗 我班學生因需出門，特此證明。班主任 簽名 年月日門崗 我班學生因需出門，特此證明。班主任 簽名 年月日門崗 我班學生因需出門，特此證...
貸款證管理辦法
甘肅民樂農村合作銀行 第一章總則 第一條為了加強甘肅民樂農村合作銀行 以下簡稱本行 的信貸管理 有效防範信貸風險，提公升信貸服務水平，根據 中華人民共和國商業銀行法 甘肅民樂農村合作銀行信貸管理辦法 等有關法律和制度，制定本辦法。第二條本辦法所稱貸款證，是本行營業網點發給服務區域內自然人農戶 城鎮居...