一、主要工作
1、介紹院長、副院長及主要的老師；
2、進行禮儀姿態的培訓；
3、進行公文寫作的培訓；
4、進行物資、教室、桌椅等申請的培訓。
二、工作概況
本次工作主要是以培訓全體學生會幹事為主，並邀請了各班的班委一起培訓，主要進行三方面的培訓，分別為禮儀姿態、公文寫作、物質申請等。
三、本部門優缺點及改進方法
1、優點： 1）快速的找到本部門的位置並坐好；
2）會議中比較安靜的認真聽並記號筆記；
2、缺點及改進方法
問題（1）：本部門幹事們有些坐的比較分散；
改進方法（1）：要快速找到本部門的位置分割槽並找到座位坐好。
四、其他部門優缺點及改進方法
1、優點： 1）培訓會現場效果尚可，，讓培訓會順利良好的進行；
2）大家都認真的聽並記好筆記，沒偷懶的情況；
2、缺點及改進方法
問題（1）：安排工作未做完善，導致許多同學沒有位子可以坐只能站著聽；
改進方法（1）：在下次的會議中應當注意人數的估算，進行完善的安排，務必讓到場的每位同學都能夠坐著進行會議；
問題（2）：ppt出現錯誤，在老師介紹中少了一位；
改進方法（2）：在今後製作好ppt後要先交到上級進行審核，檢視是否合格，審核通過後才可進行**。
五、建議與意見
1、要加強會議前的準備工作，合理完善會議的安排；
撰寫人：林晨曦
二0一一年十一月六日
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