會計實務操作培訓課程課件

2022-03-12 07:58:33 字數 3532 閱讀 5584

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實務中,會計核算工作主要包括三個環節:填製和審核憑證、登記賬簿和編制會計報表。在乙個會計期間,企業所發生的經濟業務,都要通過這三個環節進行會計處理,將大量的經濟業務資訊轉換為系統的會計資訊。

這個轉換過程,即從填製和審核憑證到登記賬簿直至編制會計報表周而復始的變化過程,就是一般稱謂的「會計迴圈」。

由於各企業的業務性質、經營規模、業務數量和管理需要的不同,企業會計迴圈的各基本環節的組織形式也不同。這種組織形式就稱為「賬務處理程式」,亦稱「會計核算形式」或「會計核算組織程式」。

不同的賬務處理程式規定了不同的填製會計憑證、登記賬簿、編制會計報表的步驟和方法。就我國而言,常用的賬務處理程式主要包括「記賬憑證賬務處理程式」和「科目彙總表賬務處理程式」兩種。

記賬憑證賬務處理程式是指對企業所發生的經濟業務,都要以原始憑證或原始憑證彙總表為依據編制記賬憑證,根據記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務處理程式。

【主要特點】

直接根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。

【憑證設定】

記賬憑證可以採用通用記賬憑證的格式,也可以採用專用記賬憑證(包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證)的格式。

【賬簿設定】

一般應設定現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。日記賬和總分類賬一般採用三欄式,明細分類賬可根據需要採用三欄式、數量金額式或多欄式等格式。

【主要優點】

一是會計憑證和賬簿格式及賬務處理程式簡單明瞭,易於理解和運用;二是由於總分類賬是直接根據各種記賬憑證逐筆登記的,因此總分類賬能比較詳細和具體地反映各項經濟業務,便於查賬。

【主要缺點】

由於要根據記賬憑證逐筆登記總分類賬,因此登記總分類賬的工作量較大。

【適用範圍】

一般適用於規模較小、業務量較少及記賬憑證數量不多的企業。此外,記賬憑證賬務處理程式特別適宜於計算機處理,因為利用計算機可以彌補工作量大的缺點。同時在手工記賬下,為了減少記賬憑證的數量和登記總賬的工作量,可以盡量將同類經濟業務的原始憑證進行彙總,編制彙總原始憑證,再根據彙總原始憑證編制記賬憑證。

【操作流程】

第1步:根據原始憑證或原始憑證彙總表填製記賬憑證;

第2步:根據與現金及銀行存款收支有關的記賬憑證每日逐筆序時登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

第3步:根據記賬憑證及所附的原始憑證(或原始憑證彙總表)逐筆登記各種有關明細分類賬;

第4步:根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;

第5步:根據對賬的具體要求,定期將總分類賬與日記賬、明細分類賬相核對,並結賬;

第6步:期末,根據總分類賬和明細分類賬的有關資料編制會計報表。

圖記賬憑證賬務處理程式

科目彙總表賬務處理程式是指對企業所發生的經濟業務,都要根據原始憑證或原始憑證彙總表編制記賬憑證,再根據記賬憑證定期編制科目彙總表,並據以登記總分類賬的一種賬務處理程式。

【主要特點】

先根據記賬憑證定期編制科目彙總表,然後再根據科目彙總表登記總分類賬。

【憑證設定】

除設定收款憑證、付款憑證和轉賬憑證(或通用記賬憑證)外,為了定期將全部記賬憑證進行彙總,還應設定科目彙總表。

【賬簿設定】

現金日記賬、銀行存款日記賬及各種明細分類賬和總分類賬的設定與記賬憑證賬務處理程式相同。

【主要優點】

根據科目彙總表登記總分類賬,大大簡化了登記總分類賬的工作量;而且通過科目彙總表的編制,可以將各科目本期借方、貸方發生額的合計數進行試算平衡,及時發現並糾正錯誤,以保證記賬工作的質量。

【主要缺點】

在科目彙總表和總分類賬中反映不出科目的對應關係,不便於分析經濟業務的來龍去脈,不便於查賬;如果記賬憑證較多,根據記賬憑證編制科目彙總表本身也是一項很繁重的工作,若記賬憑證較少,運用科目彙總表登記總賬則起不到簡化登記總賬的效果。

【適用範圍】

一般適用於生產規模較大,業務較多的單位。

【操作流程】

第1步:根據原始憑證或原始憑證彙總表填製記賬憑證;

第2步:根據與現金及銀行存款收支有關的記賬憑證每日逐筆序時登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

第3步:根據記賬憑證及所附的原始憑證(或原始憑證彙總表)逐筆登記各有關明細分類賬;

第4步:根據記賬憑證定期編制科目彙總表;

第5步:根據科目彙總表分次或月終一次性登記總分類賬;

第6步:根據對賬的要求,定期將總分類賬與日記賬、明細分類賬相核對,並結賬;

第7步:期末,根據總分類賬和明細分類賬的有關資料編制會計報表。

圖科目彙總表賬務處理程式

從2023年開始,我國所有符合《中小企業劃型標準規定》所規定的小型企業標準的企業,都要開始執行《小企業會計準則》或者《企業會計準則》。《企業會計準則》主要是針對上市公司等大中型企業,核算方法較為複雜,所以更多的小企業選擇執行《小企業會計準則》。為了讓大家更好地學習領會《小企業會計準則》,我們這裡以《小企業會計準則》為依據,講解如何核算企業的基本經濟業務。

實際工作中,不同的企業會發生不同的經濟業務。其中,工業企業的生產經營活動比較複雜,其會計業務具有較強的代表性。在會計上,工業企業所發生的各種經濟業務,主要可以分為資金籌集業務、採購業務、生產業務、銷售業務、利潤結轉及利潤分配等幾大項。

現在,我們就以工業企業為例,系統地學習如何建立一套完整的賬戶體系,並運用借貸記賬法進行賬務處理。鑑於本書的讀者性質,書中的案例均以《小企業會計準則》為依據。

企業要進行生產經營,首先必須有一定的資金投入。可以說,資金籌集是企業經營活動的起點。

企業籌集資金的渠道是指企業取得資金的**。總體而言,企業資金的**渠道主要有兩條,一是投資者投入的資金,二是從外部債權人處取得的資金。從投資者處籌集的資金,即所有者權益,通常稱之為實收資本;從債權人處取得的資金,則屬於企業的負債,如短期借款、長期借款等。

因此,對籌集資金過程核算的主要內容包括投資者投入的各種資產、從銀行等金融機構取得的借款和向社會公開發行的債券等。

【例2-1】收到甲公司投資款100萬元,款項已存入銀行。

分析:這項經濟業務的發生,涉及到「銀行存款」和「實收資本」兩個賬戶,一方面使企業的銀行存款增加了100萬元,另一方面使企業的實收資本也增加了100萬元。「銀行存款」屬於資產類賬戶,其增加應記入借方;「實收資本」屬於所有者權益賬戶,其增加應記入貸方。

編制會計分錄為:

借:銀行存款1 000 000

貸:實收資本——甲公司1 000 000

【例2-2】收到乙公司作為投資投入的新裝置一台,該裝置的評估價值為60萬元。

分析:這項經濟業務的發生,涉及到「固定資產」和「實收資本」兩個賬戶,一方面使企業的固定資產增加了60萬元,另一方面使企業的實收資本也增加了60萬元。「固定資產」屬於資產類賬戶,其增加應記入借方;「實收資本」屬於所有者權益賬戶,其增加應記入貸方。

編制會計分錄為:

借:固定資產600 000

貸:實收資本——乙公司600 000

【例2-3】收到工程人員劉陽化作為投資投入的專利權一項,評估價值50萬元。

分析:這項經濟業務的發生,涉及到「無形資產」和「實收資本」兩個賬戶,一方面使企業的無形資產增加了50萬元,另一方面使企業的實收資本也增加了50萬元。「無形資產」屬於資產類賬戶,其增加應記入借方; 「實收資本」屬於所有者權益賬戶,其增加應記入貸方。

編制會計分錄為:

借:無形資產――專利權500 000

貸:實收資本——劉陽化500 000

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