倉庫管理驗收及保管

2022-03-09 01:00:32 字數 2524 閱讀 9986

倉庫管理規定

驗收及保管

1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或採購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a) 未經部門主管批准的採購。

b) 與合同計畫或請購單不相符的採購物資。

c) 與要求不符合的採購物資。

1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

2 物資保管倉庫管理制度

物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

c) 四定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現數量有誤差須及時找出原因並更正。

2.3 庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性

3 物資的領發倉庫管理制度

3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批准後交採購人員及時採購。

3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

4 物資退庫倉庫管理制度

4.1 由於生產計畫更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

規定倉儲管理規定

1.1倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。

1.1.1入庫你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見後遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格後,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳。

1.1.2出庫

對於生產部門領料的(或生產計畫部門審核通過領料單據)照單發料,然後登記進銷存帳。

對於發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳。

把你每月進銷存整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。

1.1.3保管

合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標籤,,做到先進先出,了解採取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查詢原因(收發錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧彙總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。

1.4 工具借用

1.4.1需嚴格按照「工具領用表」來發工具,並填寫 「借用單」進行作業。

1.4.2 「借用單」上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。借用人未簽名的不予辦理借用。

1.5 工具歸還

1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

貨物管理

貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

倉庫的安全、衛生管理

倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。 對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

倉庫人員的工作態度及作風

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

對於上級下達的任務要按時按質完成。

其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

倉庫物資驗收保管制度

1 對入庫物品要詳細檢查數量 規格 質量品種,是否與訂貨合同或採購計畫相符。2 對照發票驗收入庫,嚴格把好產品質量關,對低劣質的產品要及時退貨,嚴禁入庫。3 凡購買固定資產裝置,由使用科室和有關部門共同驗收,財產會計及時建立帳目。4 物資和裝置物品購進,要及時驗收入庫,做到帳物相符。5 物資驗收入庫...

藥品倉庫保管管理職責

1 在藥店業務經理的直接領導下,負責藥店的倉庫保管工作。2 對各種藥品進庫時,檢查有無破損 汙染,驗收合格後,方可入庫,嚴禁將沒有經過質量驗收的藥品放入合格品庫。3 出庫的藥品做到先產先出,賬目清楚,日清月結。各種原始記錄 單據儲存完整,以備隨時抽查,並建好各種臺帳。4 倉庫區內及周圍環境,應保持清...

倉庫保管員管理職責

倉庫保管員防火守則 一 嚴格遵守倉庫的安全防火 領料 保管 交接等各項制度。不准在倉庫內設休息室。堅守工作崗位,盡職盡責。二 熟悉和掌握儲存物資的效能,尤其對易燃易爆物品,必須懂得其危險程度 性質,保管和滅火方法。三 對庫內物資要根據不同性質,分類存放,性質相牴觸或者滅火方法不同的物品,要分庫分類存...