深圳市康創吊裝運輸****
市交委港航和貨運交通管理局：
茲有我司深圳市康創吊裝運輸****，因未完善公司的安全生產管理制度及應急預案，未建立健全的公司台賬和從業人員檔案、安全管理人員培訓記錄，貴局對我公司存在的這些問題出具了限期整改通知書，我司負責人高度重視，立即組織了安全生產會議分析問題原因。要求安全生產小組自查自糾立即採取措施，認真開展整改工作。公司現已整改，匯報情況如下：
一、安全生產管理制度和應急預案方面
存在問題：
1、安全生產管理制度不完善。
2、沒有健全的應急預案。
剖析原因：
公司沒有設定專門的安全負責人員制訂詳細的安全生產管理制度，應急預案內容不夠完善，不夠重視對突發事件的應急處理。
整改措施：
設專職安全生產管理小組，，制訂完善的安全管理制度和應急預案，修改原制度中不符合公司實際情況的內容，保證安全生產管理制度的有效性。使安全管理人員能嚴格履行工作職責，抓好安全管理，確保公司安全運輸良好的局面，堵塞管理上的漏洞，將安全工作與駕駛員切身利益緊密地聯絡在一起，提高員工的安全生產積極性。建立和完善了各類應急救援預案，做到有備無患。
二、從業人員檔案、從業人員及管理人員培訓學習檔案記錄方面
存在問題：
1、從業人員檔案及管理人員培訓學習記錄不完善。
2、未向貴局提交安全管理人員的例會檔案。
剖析原因：
（1）新員工入職時除了入職申請表之外沒有再建立詳細的個人檔案，屬公司人事部的失責。
（2）安全管理人員的例會檔案一直是以電子版形式存在公司經理電腦上，故當時沒能及時整理好交給貴局查驗。
整改措施：
1.購置一批新的檔案袋，清理公司所有駕駛員的資料，發現有資料不齊全的一定要補齊，把每位駕駛員的資料製成檔案包，並標上編號，且檔案編號必須與其簽訂僱傭合同的編號一致，以保證各類管理檔案的入袋和完整，並利用標籤明確檔案內容，方便管理和查詢。檔案編號還應以電子版形式存入電腦，並注上詳細的說明，方便隨時調檔。
2. 以後公司不論各大小會議均已要求記錄人將會議記錄內容整理成完善的紙質檔案，並分日期分類整理好放在公司檔案室，由專人負責管理，以便隨時調檔查閱。
3、安全生產管理制度的配套檢查記錄方面
存在問題：
未向貴局提交安全生產管理制度的配套檢查記錄。
剖析原因：
安全生產管理制度的配套檢查記錄儀涉及到多個方面，每個方面負責的人員各不相同，公司之前也沒有太重視檢查記錄的資料要留檔，故當時沒能及時把資料彙總整理好交貴局查驗。
整改措施：
經公司開會研究決定，以後每月每個部門與安全生產管理制度相關的檢查記錄都要在每月的5號之前上交上個月的檢查資料，資料統一交由安全主任朱展東先生進行彙總，然後再交由公司檔案員整理並存入公司檔案室。
今後的工作中我司會認真執行各項安全生產管理制度的規定，進一步加強安全管理規定的學習、深刻領會、真抓實幹。在檔案管理方面多學習多研究，做到不斷學習，不斷完善。為落實「安全發展、平安運輸」的目標作出積極的貢獻。
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2023年11月1日
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