關於開展年度姜堰市文明建立申報工作的通知

2011—2023年度姜堰市文明單位申報表

注：1、該錶自填部分內容各申報單位須如實填寫。

2、須在單位名稱處加蓋行政公章。

填表日期 2023年9月 24 日

姜文明辦[2008]13號

關於印發《姜堰市各類文明建立建檔規則（試行）》的通知

各鎮黨委，市級機關各部門、市各直屬單位黨委（組）、工委、總支、支部：

為進一步加強我市各類文明建立的制度管理和科學管理，不斷規範各類文明建立檔案的建設和管理工作，切實提高各類文明建立工作水平，全面推動我市群眾性精神文明建立活動的深入開展，根據我市建立實際，在前期印發各類文明建立管理辦法的基礎上，現將《姜堰市各類文明建立建檔規則（試行）》印發給你們。希望各類文明建立單位切實提高對文明建立建檔工作重要性的認識，按照《規則》要求，不斷完善建立檔案，努力促進全市文明建立管理水平再上新台階。

附：姜堰市各類文明建立建檔規則（試行）

抄送：泰州市文明辦，市文明委各成員

附姜堰市各類文明建立建檔規則（試行）

姜堰市文明鎮、文明村、文明小區、文明行業、文明單位是經群眾評議、社會認可和有關主管部門嚴格考核評選，由市委、市**命名的四個文明建設協調發展的綜合性最高榮譽稱號。各類文明建立檔案是指各建立單位在建立活動中自然形成、作為原始記錄儲存的文字、**、音像等材料的總稱。

一、歸檔範圍

1、文字材料。根據建立標準，主要按七個方面立卷：綜合卷、業務卷、思想卷、組織卷、環境卷、文化卷、法治卷。

2、**、音像材料。是指能反映該建立單位關於學習交流、培訓辦班、公益活動、文體活動、榮譽表彰等各類建立活動內容及其它與文明建立相關且有存檔價值的**、**、錄音帶、錄影帶等。

二、建檔要求

1、各類建立檔案須遵循「按年度整理、按內容分類、按時間排列」的基本原則統一整理；

2、文字材料按七大類分別整理編號，採用捲皮裝訂，有條件者外面再套裝檔案盒；

3、**材料使用制式檔案影集，並對每幅**附加文字說明，說明要緊扣主題，言簡意賅，交待清楚時間、地點、人物、背景等相關內容；

4、有條件的省、市以上建立單位力求有綜合反映建立情況的專題錄影片；

5、有條件的建立單位可探索建立電子格式的建立檔案；

6、各類建立檔案均為長期保留檔案。

三、卷宗綱目

（五）文明單位

1、綜合卷

1-1　單位概況

1-2　建立工作長（短）期規劃、建立申報表、建立年度總結

1-3　專題建立工作會議記錄、建立檢查考核記錄

1-4　所獲各類榮譽、表彰決定

1-5　其它

2、業務卷

2-1　單位發展長（短）期規劃、全年工作計畫、總結等

2-2　全年綜合指標完成情況等資料

2-3　執行各項內部管理制度、崗位職責等相關資料

2-4　其它

3、思想卷

3-1　加強職工思想道德建設、開展「四德」（社會公德、職業道德、家庭美德、個人品德）教育等「講文明、樹新風、促和諧」專題實踐活動的相關資料

3-2　文明科（股）室、文明視窗、文明班組、文明職工等基礎建立活動及與鎮村（小區）聯創共建的相關資料

3-3　組織開展的公益活動資料

3-4　其它

4、組織卷

4-1　建立工作組織機構網路

4-2　單位領導班子廉政建設、民主考評（測評）幹部等資料

4-3　工、青、婦等群團組織及活動資料

4-4　其它

5、環境卷

5-1 單位平面圖、規劃圖及綠化平面圖等相關資料

5-2 衛生包乾制度、網路及執**況的相關資料

5-3 其它

6、文化卷

6-1 職工政治、文化、業務等教育培訓資料

6-2 開展各類文體活動的相關資料

6-3 文體活動設施建設等資料

6-4 其它

7、法治卷

7-1 召開職代會等相關資料

7-2 政務公開、廉政建設等相關資料

7-3 社會治安綜合治理的相關資料

7-4 其它

注：各建立單位須對照相應的《卷宗綱目》條款建立文明建立檔案，可結合本單位實際情況對卷宗綱目的細目進行微調。

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