員崗位及工作程式

資料員職責、工作程式及流程

一、工作職責

1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。

3、負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

4、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。

5、來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。

所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

6、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

7、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

8、負責竣工資料的移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

9、指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。

10、負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

11、彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。

有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

12、負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理。

負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責工程專案文字及有關**等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。

13、完成工程部經理交辦的其他任務。

二、工作程式

開工前1、熟悉圖紙，掌握本工程所包含的所有工作專案。

2、按照相關規範結合本工程圖紙及分部分項劃分表，編制詳細的資料管理措施。

3、根據業主及監理關於工程資料的要求，編制出本工程的資料目錄。

施工中：

1、指導、監督崗位人員編制本崗位的資料。

2、收集各崗位人員編制的開工報告，審批後施工組織設計、專項方案、施工資料、質量檢驗資料，試驗資料等並查漏補缺。

3、按照分部分項工程的完成情況及時整理歸檔。

4、日常與甲方、監理、質量監督部門、總公司的所有來往檔案等分門別類存放。

竣工驗收階段：

1、組織竣工資料的編制、補充及移交。

2、組織各類來往檔案的歸類及安全存放。

資料管理流程不合格合格