監控值班室人員禮儀工作要求

2022-02-25 14:20:01 字數 1005 閱讀 3742

一、上崗前檢查自己著裝及服裝配飾佩戴是否符合規定。

二、維持好本崗位的形象,在崗時要使用文明禮貌用語。

1.基本要求

要求精神飽滿,舉止大方,端莊穩重,不卑不亢,態度和藹,言行恰當。

2.服務禮儀的注意事項

①介紹某人或某事時不可單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。

②被介紹者應面向對方。

③避免對某個人,特別是領導或者女性過分誇讚。

④在監控中心坐著值班時,遇見職位高者及服務物件的時候,應起立並主動問好,盡量滿足他們的服務需要,如有困難,則應盡快聯絡本部門經理,盡快解決出現的問題。

⑤對待服務物件,無論何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動。

⑥遇見領導時候,應主動點頭示意。

3.**接聽

①拿起**,應清晰報道:「您好,監控中心」。

②認真傾聽對方**事由,若需傳喚他人,應請對方稍候,然後輕輕擱下**,去傳喚他人;如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄,並盡量詳細回答。

③通話完畢,應說:「謝謝,再見!」語氣要平和,並在對方放下**後,再輕輕放下**,任何時候不得用力擲聽筒。

④接**途中若遇急事,需要暫時中斷與對方通話時,應先徵得對方的同意,並表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向對方致歉。

⑤接聽**時,聲調要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不太清楚。

4.撥打**

①**接通後,應首先向對方致以問候,如:「您好」,並做自我介紹。

②使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交代清楚。

③通話完畢時,應說:「謝謝,再見」。

5.在服務過程中應注意

①三人以上的對話,要用互相都聽懂的詞彙及語言。

②不許模仿他人的語言、聲調和談話。

③不許聚堆閒聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一人。

④不與服務物件爭辯。

⑤不講有損公司形象的言語。

⑥不允許在任何場合以任何藉口頂撞、諷刺、議論服務物件。

⑦不講粗言惡語或使用歧視及侮辱性的詞句。

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