工程諮詢中心環評質量內控制度 試行

2022-02-23 17:56:01 字數 4096 閱讀 5305

i工程諮詢服務中心承接環境影響評價檔案編制

質量內部控制管理制度(試行)

根據貴州省化工研究院《工程諮詢服務中心管理辦法》,工程諮詢服務中心(以下簡稱「中心」)對本院工程技術服務業務中環境影響評價工作進行整合,建立本中心的質量內控管理制度,該管理制度在本院質量管理體系檔案、院環境影響評價過程控制體系檔案基礎上、依照中心實際情況制訂,在院質量管理體系、院環境影響評價過程控制體系下執行。

1. 組織形式和人員要求

1.1中心主任、副主任由院黨委根據組織程式任命。

1.2中心根據環境影響評價工作需要設定市場部、評價部等部門,考慮到我院長期以來均是以各工程諮詢部門為主體開展業務的現狀,市場部人員原則上以原有諮詢部門(組)推薦組成,評價部人員依據原有諮詢部門(組)的環境影響評價技術人員情況組成。

1.3中心與院部簽訂目標責任書,根據簽訂的目標責任書進行目標分解。

1.4中心負責環境影響評價的人員組成,並確保其符合環境影響評價質量控制要求。

1.5中心根據各部門人員業績對人員進行能力評價,對環境影響評價工作中不能保證質量或不適宜環境影響評價工作的人員,中心通過約談或向院部報告形式進行告誡或勸退。

2. 專案承接

2.1市場部負責對外承接環境影響評價檔案編制業務,簽訂環境影響評價服務合同,並協助專案負責人對接專案管理部門和建設單位。

2.2為規範對外承接業務過程中需進行的資質備案,避免重複備案,市場部人員在資質備案前應進行登記,備案授權書採取統一格式,備案材料採用院專案管理部統一裝訂的備案材料。

2.3 為確保環境影響評價過程統一管理和合同簽訂後的工作能夠及時有效進行,保證單位和個人的合法權益,規避法律、政策和技術風險,在環境影響評價專案合同到專案管理部登記蓋章的同時,業務人員應填寫專案環境影響評價風險情況調查表,對專案情況及風險概況等進行說明。

2.4以下專案應進行合同評審,評審人員包括中心負責人、技術負責人、專案管理部、院領導等,業務人員應在合同評審表中如實說明專案情況及以下各項存在的原因, 必要**審組成員進行現場調查。會簽認可後方可在專案管理部登記和加蓋公章。

(1)環境風險較大或環境較敏感的專案;

(2)產業政策風險較大或經濟風險較大的專案;

(3)編制費用偏低或其它費用較高的專案;

(4)對院制式合同條款改動較大,或有在法律、技術上無把握的條款;

(5)業務人員、中心負責人、技術負責人、專案管理部、院領導認為其它應進行合同評審的專案。

2.5市場部人員對外聯絡過程中應加強相互溝通,避免聯絡專案相互衝突。

2.6市場部人員洽談合同前應盡量詳細了解專案特點、選址、周邊環境、產業政策等相關背景,對不能確定風險的專案需要同環評工程師、中心負責人進行會商,以確定是否繼續合同談判。

2.7對於已經簽訂合同的專案如發現存在不可整改的重大隱患或單位資質限制,應及時採取終止措施,避免損失擴大。

3. 報告編制

3.1評價部負責對承接的環境影響評價檔案進行編制,編制過程及編制檔案應符合院環境影響評價過程控制體系和本管理制度相關規定要求。

3.2 環境影響評價檔案編制實行專案負責人制度,專案負責人對環境影響評價服務產品質量全面負責,按合同要求按期完成環評工作,通過審核、評審等技術過程,並按專家和管理部門的意見進行修改,達到相應的質量要求。

3.3 環境影響評價合同簽訂後,應及時組建專案組,進行現場踏勘。專案組成員包括專案主持人(專案負責人、報告書章節主持人)、環評技術人員等,其中專案負責人、章節主持人應具備相應環評工程師資格。

3.4 組建的環境影響評價專案組應能滿足該專案環境影響評價工作的需要,承接報告表編制的專案組環評工程師應不少於1人;承接報告書編制的專案組環評工程師應不少於3人,專案負責人主持編制的章節應不少於總論、工程分析、汙染防治措施、評價結論等四個章節內容。

4. 質量審核

4.1鑑於近幾年環保部、貴州省環境保護廳來我院檢查後提出的意見,各地區環境保護局對我院工程諮詢報告質量提出的意見,以及新的環境保護相關管理條例規定,經與院專案管理部協商,我院將再次更新相關質量審核制度,該審核制度經試行後編入院環境影響評價過程控制體系檔案。

4.2編制報告表專案實行二級審核,其中一級審核由負責該項目的註冊環評師(專案負責人)進行,二級審核由院技術負責人進行。報告表由註冊環評師(專案負責人)獨立完成的,一級審核實行交叉審核,由專案組外環評工程師進行審核。

4.3編制報告書專案實行校核加二級審核,其中校核為由主持該專案章節的環評師對編制的相應章節進行校核,一級審核由負責該項目的註冊環評師(專案負責人)進行,二級審核由院技術負責人進行。報告書章節由註冊環評師獨立完成的,校核由相應環評工程師進行確認章節編制內容符合要求後交一級審核。

4.4各次審核必須按順序由不同的人員進行審核。審核人員應認真負責,不得走形式,並對審核報告書(表)的相應內容負責。

4.5環境影響報告書(表)評審會須由負責該項目的註冊環評師(專案負責人)參加,如果註冊環評師不能參加,需要由註冊環評師委託編制報告的其他評價人員參加(委託書影印件送專案管理部存檔備案)。環境影響報告書(表)評審會禁止委託沒有參加編制的環評人員參會。

4.6各級審核人員需要對環境影響評價文字的技術質量,包括封面、目錄、文字、**、附圖、附表、附件以及合同文字和委託書等進行詳細審核,並提出修改意見,修改人員應對修改的內容在修改表中進行詳細、明確的具體敘述,修改內容不得用「已進行修改」、「修改內容見**頁」等模糊不清的敘述表達方式。經審核完成和簽字確認後方可到專案管理部領取資質(領取資質時需根據專案管理部的規定提交資料存檔備案)。

4.7環境影響報告書(表)重點審核內容

校核(章節主持人審核,僅針對報告書):環評工程師應對其主持的報告書章節逐章節進行審核,審核重點可參照一級審核的相應內容,確認章節編制是否滿足評價導則和報告書質量控制要求,章節附圖、附件、附表是否可行正確,是否有漏項缺項等。

一級審核(專案負責人審核):章節設定是否合理(僅針對報告書);校核(僅針對報告書)是否認真;評價依據、評價等級(僅針對報告書)、使用的環境標準是否正確;工程分析、排汙分析是否正確;選址、選線是否合理、是否符合政策規劃;評價因子是否準確和無遺漏;環境現狀調查是否全面,環境保護目標是否明確和無遺漏;公眾參與是否客觀、公正和全面;引用的現狀監測資料是否正確;採用的**方法與評價方法是否正確;汙染防治措施是否合理可行、無遺漏並具可操作性;環境影響評價結論是否正確;附圖、附件、附表是否詳盡準確;資料、文字描述是否前後一致;是否對錯別字進行了修改。

二級審核(技術負責人審核):在審定環境影響報告書交付企業和行政主管部門審查前對一級審核內容進行再次把關,審核內容還應包括:校核(僅針對報告書)及一級審核是否認真負責,審核記錄是否完整;報告是否有漏項缺項;是否滿足本單位質量控制要求;是否可交付企業和行政主管部門審查。

5.檔案管理

5.1專案負責人負責應交(存)檔案的收集、保管和交付,並確保存檔技術資料的真實有效和符合要求。

5.2專案交專案管理部存檔的檔案要求按環境主管部門、院質量過程控制體系檔案及相關管理制度執行。

6. 績效及獎懲

6.1 在整合初期,仍沿用原有的效益分配制度,以後如需更改,另進行協商。

6.2 專案承接、報告編制等過程中,如因專案組原因不能按時交付報告、報告出現質量問題、違反相關規定及其它原因而造成損失的,由相應責任人承擔。

7. 其它

7.1本管理制度如有與院質量管理體系檔案、環境影響評價過程控制體系檔案規定相衝突的,應執行院相應的規定。

7.2本管理制度根據國家法律、法規、標準、規範要求及本院質量管理體系檔案、環境影響評價過程控制體系檔案的修訂情況、中心的實際運**況適時進行修訂和完善。

7.3本管理制度從2023年2月1日起執行,報院專案管理部備案。

附件附1 中心人員組成名單表

表1-1:市場部人員名單

表1-2:評價部專案負責人名單

表1-3:工程諮詢服務中心審核人員名單

附2 風險情況調查表、合同評審表

表2-1貴州省化工研究院

承接環境影響評價專案風險情況調查表

表2-2

貴州省化工研究院

承接環境影響評價專案合同評審表

附3 校核意見及修改表:

表3-1:

貴州省化工研究院

建設專案環境影響評價報告書校審(章節主持人審核)意見表

錶號: 注:該審核表每個章節主持人各1份。

表3-2:

貴州省化工研究院

建設專案環境影響評價報告書校審意見修改表

錶號:2-02

注:該錶對應每個章節主持人審核意見的修改內容各1份。

附4 一審意見及修改表:

表4-1貴州省化工研究院

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