倉庫管理員崗位職責

2022-02-20 08:09:37 字數 1652 閱讀 8487

一、基本職責

1.遵守公司各項規章制度,負責倉庫入、出貨、存貨管理,執行庫房管理規定。

2.及時、準確、完整登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。

3.負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫排程。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便於物流及安全。

4.按公司要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。

5.嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理商品入庫、銷售出庫單據的相關手續。

二、入庫管理

1. 嚴格執行入庫手續,商品到貨後,庫管應合理安排卸貨;核實數量、規格、種類是否與送貨單一致,如符合,簽單並搬運到指定的區域,如果不符合,應當拒絕入庫。

2. 庫管及時列印條碼,貼標籤須與賬、物相符,入庫的商品應按種類分堆放整齊,杜絕不安全因素;

3.將**商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有庫管簽字;及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯交財務;

4.庫管在每天18點前將當天到貨情況彙總並用電子郵件的形式發給公司商務;

三、庫房管理

1.應提供符合要求的場所和環境貯存產品,做好防火、防盜、防爆、防鼠工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。

2. 商品要按規定要求整齊擺放,分類別、批次進行管理,標識應清楚規範。

3.所有人員必須在庫管確認的情況下,才可將商品出庫。

4. 每週二做庫存小盤點,每月的月底做庫存**點。每次庫存盤點要及時上報殘損貨物情況,並由電商公司經理做出處理意見;

5. 庫房貨物殘損率嚴格按貨物殘損率0.29‰執行,貨物殘損率範圍內的貨物損失由公司承擔,超過貨物殘損率0.29‰的部分由庫管承擔;

6. 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使商品分類排列,存放整齊,數量準確。

7. 上下班前應做好檢查門、窗、電、水的開關工作,嚴禁任何人員在倉庫內吸菸、用火和亂接使用電器。

四、出庫管理

1. 商務審核客戶付款情況,確定已經付款,商務打出商品出貨單。

2.庫管依據商務的出貨單發貨,應保證認真、及時、準確的態度,做到見單出庫,嚴格按單發貨,發完後立即完善發貨手續,並於當日內進行對系統單據進行審核,做到日清日結,保證賬實相符;

3.發貨應遵循「先進先出」原則,由此來杜絕因發放商品程式不規範造成商品質變而給公司造成經濟損失。

五、商品退換

1.銷售過程中,因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發貨單及實物辦理退換手續,退換貨物須經客服核查及庫管審核確認;若非質量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

2.貨物收回後,庫管需及時將貨物歸位。所有次品退貨由庫管,統一集中退回給相應的**商,開次品退庫單,並及時做系統退貨。

退貨流程:客服填寫退貨單,庫管確定貨物已經退回,清點數量,簽收,庫管檢驗,確定質量問題性質,確定可退的,由庫管簽字,單據交統計,由庫管審核系統退貨單,並通知下一環節入賬退款。

換貨流程: 客服填寫退貨單,庫管確定貨物已經退回,清點數量,簽收,庫管檢驗,確定質量問題性質,確定可換的,由庫管簽字,發貨,通知商務打出發貨單(備註換貨)。

六、庫房**

1.庫管根據發貨量及倉庫備貨量,提出**計畫,提交公司商務。

2. 經公司經理批准,商務經理對**貨物下訂單後,應當立即通知庫管。

3. 庫管收到貨物,清點無誤後,辦理相關入庫手續,同時通知公司商務。

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