經濟管理學院
團總支學生會
（2013----2014學年第一學期）納新
策劃書1、 主辦方：河西學院經濟管理學院團總支學生會
2、 活動總負責人：何亞東
3、 活動時間：2023年9月17-18日19:00—21:00
4、 活動地點：河西學院九教110
5、 活動安排
1、設計納新海報——宣傳部
主題海報1張、學生會簡介1張、各部簡介各1張、宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個（kt板）、展板2張
2、物資籌備——生活部
協助各部負責人聯絡相關物資，做好準備情況匯報（詳見物資表）
3、現場**——文藝部（17號中午前）
4、ppt彙總——辦公室（17號中午前給連秀秀）
5、人員安排
海報設計：王宇
物資籌備：楊嵐
場地申請：張亞軍
（二）前期宣傳（9月10日晚）
1、宿舍宣傳：各部長深入宿舍介紹學生會各部職能，邀**入學生會並即時做好問題解答。
2、經濟管理學院各宿舍樓下張貼學生會納新通知海報
3、人員安排
ppt製作：各部自備
海報張貼：馬璇
宿舍宣傳：王宇、馬璇
4號樓（負責人：王斐、林鵬）
3號樓（負責人：張文文、潘晨）
5號樓(負責人：連秀秀、文瑜)
1號樓（負責人：朱美琪、蘇暢）
（3） 活動進行
1、物資到位並布置會場（9月17日17點前）
負責人：李明澤、牛彥軍
16：00核查物資（具體見物資表）
（1）納新地點位於九教110(2)會場南側擺放投影儀，展示ppt(3)****暖場；（4）人員到位準備接納。
2、人員到位
16:00前各部負責人集合本部工作人員到會場簽到（辦公室：文瑜）
分發資料夾、登記表，部署工作。
3、現場工作安排（負責人必須安排人員到位）
櫃檯人員：各部自行安排
機動人員：張慶柱、崔文坤
會場協調：張照星、張浩澤、王興磊
音響裝置：李明澤
物資出納：楊嵐
現場拍攝：王宇
輔導員及主席團聯絡：文瑜
（三）活動流程
1、辦公室負責人介紹主席團及各部負責人
2、辦公室負責人對學生會工作進行ppt展示
3、主席團輪流演講
4、各部部長進行納新培訓
5、納新人員就學生會工作向主席團及各部負責人進行相關諮詢
6、納新人員根據自願選取各部
7、學生會主席做納新總結
（四）活動結束
整理物資、清理會場（根據各部職責安排）
(五)所需物資
物資數量負責人協助部門
投影儀、支架、熒幕李明澤辦公室
膝上型電腦 1 朱美琪
展板 2馬璇宣傳部、學習部
資料夾 10文瑜
筆 20各部自備
海報 5馬璇宣傳部、新聞編輯中心
寬膠帶 2王宇
登記表 50文瑜
（六）可能出現的問題
1、停電後納新工作延遲一天
2、對於新生提出的尖銳的問題給予正面解答
(七)注意事項
1、宿舍宣傳突出經管學院學生會的重要性以及搬遷的特殊性，鼓勵加入院學生會；
2、平衡學生會各部介紹，注意宣傳的方法，不得只針對於本部宣傳；
3、現場負責人做好工作分配，協調櫃檯與現場工作；
4、物資到位，做好匯報，保證現場使用。
經濟管理學院團總支學生會
2023年9月2日
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