學生會申優材料

紡織工程與材料科學系物品管理制度

一、團總支學生會的公共財物為系團總支學生會集體所有，並由紡織系秘書處統一管理。

二、紡織系團總支學生會物品的採購由秘書處負責，以保證各部門常用物品的需求；各部門如需購買物品須經秘書處批准，物品剩餘或者使用完畢後交由秘書處保管。

三、團總支學生會各部門或各班級借用團總支學生會的公共物資，須向秘書處提交借用申請，經秘書處同意後方可借用；物品使用完畢後，應及時歸還秘書處，遺失或損壞須酌情賠償。

四、秘書處應做好物品保管及物品借還登記工作。

五、團總支學生會所有購買或由其他途徑獲得的物品都須寫明物品清單。

六、部內審批：各部門借用物品時須填寫《紡織工程與材料科學系物品借用登記表》，若部長同意，填好登記表的「部門審批」部分後，將登記表秘書處處長。

七、秘書處審批：若秘書處同意物品的借出，將登記表進行編號。然後，填好登記表相關部分，表明是否同意借出，同時登記表交至主席團負責人作為備份，最後，並由秘書處安排物品交接的具體事宜。

八、按照正常手續進行的借領手續，秘書處必須保質保量完成支付工作。如果借領部門沒有按照規定手續借領，物品管理部門有權拒絕該部門借領要求。

九、本制度解釋權屬成都紡織高等專科學校紡織工程與材料科學系團總支學生會。

紡織工程與材料系

2023年5月15日

紡織工程與材料科學系文件管理制度

一、文件資料的索取

1、各部門活動完畢後，應該與秘書處聯絡，將活動相關資料（**資料、文字資料、經費決算等）上交秘書處。

2、秘書處應設專人索取文件資料，以方便文件資料的管理。

3、各部門如需查閱秘書處存檔資料，必須先徵的秘書長的同意並做好相應紀錄，同時要求準時交還，如有遺失及時交還。

二、文件資料的管理

1、秘書處負責團總支學生會文件資料的收集、整理、校對，彙編。

2、秘書處負責在每月月底上交乙份本系該月具體工作總結和下月工作推進表與系上辦老師處。

3、部門文件資料應包括：各部門日常工作情況，大型活動相關資料以及各學期工作計畫和總結。

4、各部門應由一名人員分管檔案工作並為該部門文件負責人，其職責為

a．建立本部門文件庫；

b. 定期維護、整理文件資料，確保本部門文件的完整；

c. 於規定時間將文件交秘書處存檔（學期計畫總結、月總結）；

d. 本部門從秘書處借閱的文件在使用中如有損失、丟失，應承擔相應責任。

5、各部門文件應按照秘書處的統一要求按時提交。

6、文件管理作為團總支學生會工作的乙個重要組成部分，應被列為部門評優的標準之一，同時，對文件管理出現較大問題的部門，秘書處應報請主席團批評處分。

三、本制度解釋權屬成都紡織高等專科學校紡織工程與材料科學系團總支學生會。

紡織工程與材料系團總支學生會