三年前，英國cardiff大學的肖澤忠教授來蘭州，在閒聊時我問他在英國講授「會計資訊系統」一般得用多少學時， 他說二十多個學時吧。而我們用五六十個學時。我又問他是怎麼講的，他說從會計報表開始。
這又讓我納悶了，我們多少年都是先講什麼是會計、什麼是會計職能、什麼是會計準則等等，到最後才講會計報表。後來我慢慢按他的思路和方法在講授會計學基礎，效果還不錯。明天下午，開始給經濟學院經濟學專業的講授會計學基礎。
對於他們來說，一般理解和掌握會計基本理論和方法就行了。其實，會計基本原理和方法很簡單，可我們往往在講授中把簡單問題給複雜化了。於是就編了乙個故事，給同學們乙個初步認識會計的開場白。
開場白很粗糙，言辭以不太嚴謹，弄懂意思就行了。
1.小王大學畢業，決定自謀職業。和家人商量後，決定開一家小型軟體開發公司。開公司需要創業資金。小王通過以下渠道籌集了100000元：
a. 家庭投入50000；
b. 同學借款30000；
c. 銀行貸款20000。
上述資金都存在銀行，其之間的相互關係可以用乙個衡等式表示：銀行存款（100000） = 家庭投入50000＋銀行貸款20000＋同學借款30000
2.上述恒等式，如果用會計語言表達，即為：資產＝ 所有者權益 ＋負債
資產：銀行存款100000是小王能夠控制的給自己帶來經濟利益的資源。
負債：銀行貸款20000和同學借款30000是小王承擔的未來經濟利益流出的義務。
所有者權益：家庭投入（本錢）50000屬於小王自己所擁有的權益，為資產減去負債之後的差額。
3.公司經營後，銀行存款用於多方面開支，有60000元從銀行存款中劃出，即：30000買裝置，20000買材料，另提取現金10000備用。
無論怎麼變化，上述恒等式不變。即：資產1000000（裝置30000＋材料20000＋現金10000＋銀行存款40000）＝所有者權益50000＋負債50000
其中：裝置——使用期限在一年以上，價值大，流動性弱，叫「固定資產」
材料——一次領用就一次消耗，流動性較強強，叫「流動資產」
現金和銀行存款：流動性最強，也叫「流動資產」
上述恒等式可表達為：固定資產30000＋流動資產700000＝所有者權益50000＋負債50000
4.年底，小王算了算公司開業來的經營情況，有收入50000元，支出材料費、人工費、房租費等20000元。於是，利潤30000＝收入50000－費用20000。
同時， 12月31日小王發現公司的資產狀況也有了新的變化：
資產＝ 裝置60000＋銀行存款70000＝130000
如果此時小王公司的負債和所有者權益還是最初數，那麼恒等式該如何表達？即：資產130000＝負債50000＋所有者權益50000＋？
顯然等式右邊的差額30000，即為小王公司實現的利潤，這部分利潤應該是歸屬於小王的新增權益，如此的話，恒等式即為：資產＝負債+所有者權益（本錢＋利潤)
用會計語言表示，即資產＝負債+所有者權益（實收資本50000＋未分配利潤30000)
會計核算的原理以及資產負債表就是建立在這個恒等式上。
5.資產＝負債+所有者權益，說明：某一天，小王有多少資產，還欠人家多少錢，自己有多少本錢。這反映了小王的財務狀況。
利潤＝收入－費用說明，說明截至某一段時間，小王盈利多少。這反映了小王的經營成果。
會計上，把上述表達財務狀況、經營成果的專案，叫作「會計要素」，即：資產、負債、所有者權益、收入、費用
6.逐漸，小王公司的業務發展很快，公司的資產、負債、所有者權益、收入、費用很多、很複雜。為了詳細、全面、系統的進行記錄和反映，就應該對會計要素進行分類，給每一類乙個名稱，用會計語言就是「會計科目」——會計要素類別的意思。
乙個要素之下該用多少或哪些會計科目？這個用不著你去考慮。在你去一家單位之前，人家已經在使用。
學一些如何設定會計科目的知識對於你來說也沒用。
7.只要有經濟業務發生，就會引起相關會計要素及其會計科目資料的變化。我們把記載經濟業務發生時取得或填製的書面檔案稱之為原始憑證。
把整理原始憑證並以此記入到相應賬戶（賬簿）中去的書面檔案即為記賬憑證。而賬戶（賬簿）是具有一定格式的以會計科目為名稱的書面檔案，專門記錄「科目」名下的資料增減變動的。期末，賬戶（賬簿）資料的彙總，形成會計報表。
8.會計最基本、最關鍵的工作：依據原始憑證按會計科目編制記賬憑證，運用的方法是複式記賬法，常見的是複式記賬法中的借貸記賬法，即以「借」和「貸」為記賬符號的複式記賬法。
之後，依據編制好的記賬憑證，把資料登記到相關會計科目名下的賬簿中去。期末，整理彙總賬簿，再編制會計報表。
9.會計程式：經濟業務——原始憑證——記帳憑證——賬簿——會計報表。
簡單說，會計就是一種記錄和報告經濟業務的一種工作，包括記帳、算帳、報帳，以及管帳、用賬。
記帳：運用複式記帳法，從原始憑證——記帳憑證——賬戶
算帳：處理和總結賬戶資料，包括成本計算
報帳：根據賬戶綜合資料，編制會計報表
10.會計核算（記賬、算賬、報賬）的基本方法，是按照會計程式安排的，共有：
設定賬戶
複式記賬
填製和審核會計憑證
登記賬簿
成本計算
財產清查
編制報表
很好記：第乙個字取諧音，形成乙個順口溜：「是否天燈成彩編」？
會計是乙個資訊系統，輸入資訊是最關鍵的，目前電算化會計系統下，哪個方法最為關鍵？就是填製和審核會計憑證，核心內容是編制記賬憑證，即利用複式記賬編制「會計分錄」，之後就是資料輸入和系統自動處理資料和資訊（報表）輸出的問題。
當你去乙個新單位，設定賬戶早已完成，與你沒關係；複式記賬方法很簡單，半天搞定；做分錄需要知識積累，即對經濟業務進行確認、計量、分類需要點技術和經驗，但不怕，常見型別就那麼多，好好琢磨琢磨練練就行了。
所以，對於乙個初學者來說，掌握複式記賬就是關鍵了，因為如此才能做會計分錄。
11.概念總結
（1）資金：財產物資的貨幣表現及貨幣本身
（2）資金運動：能夠以貨幣表現的經濟活動，即會計物件，也是會計所核算和監督的內容
——資金運動的靜態表現：「你今天有多少錢」，說明資金狀況（或財務狀況），相聯絡：資產＝負債＋所有者權益
——資金運動的動態表現：「你截至今天掙了多少錢」，說明資金效益（或經營成果），相聯絡：利潤＝收入－費用
（3）會計要素：指對會計物件內容（資金運動）所做的基本分類
其中，靜態要素：資產、負債、所有者權益；動態要素：收入、費用
（4）會計科目：對會計要素進行分類核算的標誌或專案
（5）賬戶（帳本、賬簿）：具有一定格式的以會計科目為名稱的工具，專門記錄「科目」名下的資料
（6）會計核算方法，就是圍繞」記賬、算賬和報賬」的程式與方法，共有」是否天燈成彩編「，核心的編制會計分錄，必須掌握複式記賬。
（7）會計基本等式：是指會計要素之間所存在的在總額上保持必然相等的一種關係式，是企業財務狀況與經營成果的表示式，又叫會計恒等式。
基本等式：資產=負債+所有者權益
擴充等式： 資產 = 負債 + 所有者權益 + （收入— 費用）
或：資產 = 負債 + 所有者權益 + 利潤（ --虧損）
（8）資產負債表——根據賬簿資料編制的按「資產＝負債＋所有者權益」原理建立起來的用於說明公司某一時點資金狀況（或財務狀況）的會計報表
損益表資產＝根據賬簿資料編制的按「利潤＝收入－費用」原理建立起來的用於說明公司某一時期經營成果的會計報表
12.幾年後，小王公司越做越大，作為董事長，他要每個月末看到由財務部遞交上來的會計報表（月報），每個季末看季度會計報表（季報），半年過後看半年報，年末看全年的年度會計報表（年報）。以了解公司財務狀況（通過資產負債表），經營成果（通過損益表）和財務狀況變動情況（現金流量表）。
有了這個開場白，就有了對會計乙個基本的、整體的認識。接下來再詳細看看什麼是複式記帳、試算平衡、會計分錄（作記帳憑證）等就行了。因為「企業的業務看起來非常多，但從會計角度，歸納起來也就十來種會計分錄」。
掌握最基本、核心的知識和技能，然後在實際工作鍛鍊鍛鍊，就做個小會計吧。
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