世界500強管理制度 62

五、企業打字、油印工作制度

第一條凡以廠部或黨委名義上報下發的檔案、報表工作計畫、總結、請示、報告、演示文稿、紀要通知、通報、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及廠領導批准翻印的檔案、材料均屬列印範圍。

第二條由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全域性性指導意義的全廠性的月(季)生產、工作計畫和乙個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應安排列印。

第三條不需上報的各部門的工作計畫，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上報的一般**、一般技術資料和便函都不屬列印的範圍。

第四條凡需列印的檔案、資料應將其底稿首頁附上「發文單」經主管部門負責人審查同意並經××審核修改、統一編號，有關部門會簽，分管廠領導簽發，方能交付列印。

第五條打字員接稿後，應認真檢查檔案簽發手續是否完備，書寫是否工整，是否符合檔案歸檔要求等，對發文手續不全、書寫不符合要求的檔案，打字員有權拒絕列印。

第六條打字室要建立打字登記簿，對各類檔案材料按規定內容和要求統一登記。並根據廠辦安排的輕重緩急次序，進行打字。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻。

第七條打字員要嚴格遵守保密制度，不得將打字的內容向外洩露，與工作無關人員不得進入打字室、油印室。

第八條打字員要愛護打字、油印裝置和物品，按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。

第九條文稿打完後，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完後應在原稿上簽字，以示負責。

第壹拾條凡是以黨委、廠部名義上報下發的檔案材料(見第一條範圍)分別由兩辦或擬稿人負責校對，由廠辦打字室負責油印、裝訂，達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦機要員上報下發。以部門名義下發的生產工作計畫安排，專題會議紀要，由歸口部門負責校對，油印、傳送。

第壹拾壹條兩辦秘書對檔案的差錯情況，要進行登記考核。

第十二條油印檔案要嚴格按照審批份數印刷，油印者不得私自增加份數或私自留存，油印底板和廢頁，餘頁應及時銷毀。