一、例會目的
為了方便與每乙個同學的溝通交流，能夠及時了解學生的學習、生活以及思想狀況，湖北醫藥學院第一臨床學院分團委加大管理力度，制定實施團支書例會制度。
在例會上，各班團支書要將最近一段時間內本班團支部的工作總結、同學情況進行匯報。第一臨床學院分團委可以通過例會對近期的工作方向、工作重點及工作任務向與會團支書們公布，對每一項工作責任化、明確化，並將其落實到實處。不僅如此，在例會上團支書們還可以進行經驗交流，及時發現工作中的失誤並予以改正，發揚優點。
此例會制度的實施，將使得各班級之間通過比較，每個人都可增強組織紀律觀念、集體榮譽感和責任心。
二、例會會風
1、例會實行簽到制度，由會議負責人負責簽到，各例會成員例會不到，事先應寫好請假條上報學生會簽字批准；無正當理由者由會議負責人記錄在案作為考評的依據，並在下一次例會開始時做出書面檢討。
2、與會人員應按時參加會議，會議無故遲到者，由會議負責人記錄在案，報秘書處作為年終考核依據；遲到30分鐘以上者視為缺席處理。(一學期會議有遲到和缺勤記錄不能評為a等，沒有遲到和缺勤記錄通報表揚一次，還可作為評優的依據)
3、其他會議，另行通知，通知要到會的人必須按時到會，有事向會議負責人請假。
三、會議守則
1、各班團支書需提前五分鐘到達會場。
2、有傳呼或手機等通訊工具會前一律調整到振動檔或關機。
3、與會人員要作必要的會議記錄，會上布置的各事項要求在規定的時間內完成（由會議負責人備案並作為考評依據，一學期出現沒有完成事項的記錄不能評為a等，沒有這樣的記錄通報表揚一次，還可作為評優的依據）。
4、發言的意見要簡潔明瞭。
5、會場要保持安靜，認真聽取發言人意見。
6、會議不要離題，與會人員無故不得中途退席。
注：本制度由第一臨床學院分團委負責解釋執行。
第一臨床學院12**班
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