工作計畫
一、工作指導思想
1、中心辦的職能
負責對指導中心人員的考核、財務管理、資料整理、協調和統籌各部門之間的工作以及中心成員的素質培訓
2、突出服務理念
作為乙個協助部門和管理部門，在青年志願者活動指導中心這個服務型組織中，更加需要有服務他人的思想，中心辦需要協助各個部門以及主任團工作，做好每次大型活動前的準備工作。做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。管理各種檔案、信函、報紙等，並對檔案、信函登記，存檔。
協助各個部門及主任團調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案。做好活動經費的預算、支出、收入登記等。真真正正的做到乙個服務組織，服務學校的部門。
3、中心文化建設
隊歌：《志願的天空》 理由：這首歌和**打動了我，是我來中心的契機，很感謝這首歌，然後它也能代表志願者的形象及涵義。
隊服理念：要有口號和徽章，有志願二字，可仿造求索兩字的形式
文化：益起來，更精彩
口號：1、愛心獻校園，服務暖社會，
2、開拓校內外服務基地，強化志願服務保障
二、中心辦主要工作內容
1、規章制度完善（完善中心規章制度，監督中心規章制度的執行）
2、工作演示文稿、月刊（定期製作中心工作演示文稿、月刊）
3、財務、物品管理（報賬登記，定期對辦公室物品進行登記記錄）
4、主持、演講稿件（每次活動的主持人選定、主持稿以及老師、主任等的演講稿）
5、缺勤、請假統計（每週統計各部門理事例會請假缺勤狀況和值班缺勤請假情況，隔月對中心請假缺勤狀況進行彙總總結）
6、辦公室衛生清理（每週五下午由中心辦公室成員輪流打掃辦公室衛生）
7、無課表、值班表製作（每學期開學時製作中心各個部門無課表，並製作辦公室值班表，在活動需要有成員值班室，由中心辦公室排值班表）
8、會議通知、記錄、簽到（小到中心辦公室例會大到中心會議的會議通知工作，以及中心所有會議的的簽到工作和會議記錄）
9、工作證、聯絡卡、邀請函設計
10、理事培訓
三、新型工作選擇性開展
創新不是一句空話,在任何乙個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。創新也需要慢慢來。所以也只能選擇型創新。以下是我的四點想法。
1、文書工作之例會會議記錄
作為中心「上傳下達」的重要部門，例會會議記錄是中心辦對各部門工作進行了解的主要途徑，因此負責每週的部長例會、各部部門例會及其他重大會議的會議監聽和記錄，將其也作為中心辦的日常工作之一。
我們將會就會議記錄工作對部員進行了專門的培訓，並進一步完善和規範會議內容的記錄工作。為中心辦公室積累了有效的資料，便於各部門對其工作及時地進行總結和思考，使得各部門的工作有進一步的改進和提高。
2、無紙化辦公的推廣（選擇性開展）
無紙化辦公方案
為節約辦公耗材，提高辦公效率，自2023年11月起， 三峽大學青年志願者活動指導中心開始啟用無紙化傳輸平台，各個部門上、下行公文可以電子文字形式傳輸。為保證此項工作的順利開展，定實施方案如下：
一、無紙化辦公的實施步驟及要求
1、11月1日前，中心完成 「126」電子郵箱的註冊工作。電子郵箱使用者名稱統一使用「ctguzyz」字首，加部門名稱全拼首個字母（小寫）註冊完成後報中心辦備案。
2、各部門相關檔案以電子文字形式傳輸。各部門設立一名資訊員負責檢視郵箱，並及時匯報傳達。各部門要按照檔案分類編號建立電子檔案，儲存各類電子檔案同時須列印成紙質材料蓋章、存檔的，可去仁和列印店或本色進行列印。
3、上報備案的電子郵箱，由資訊員專人管理，未經允許嚴禁登出或更改使用者名稱，嚴禁收發非公務郵件。
二、電子公文傳輸的基本要求
1、電子公文的排版設定。上、下行公文、**類檔案統一使用word文字處理軟體排版，**資料使用jpg格式。
2、電子公文正文按照檔案材料列印規範要求進行排版，規定檔案格式。
3、嚴格要求，加強督查。各部門資訊員要認真組織，嚴格要求，確保無紙化辦公有序進行。中心辦對各部門的實施情況進行監督，及時通報監督結果。
並逐步將資訊化工作納入年鑑，加快推動資訊化建設步伐。
3、理事交換執行
理事交換的優勢在於各個部門之間能更好的融合，理事們之間也會更好的了解彼此的工作，指導別的部門到底是幹什麼的。總結就是三個字，加強整體性。
青年志願者活動指導中心理事交換細則
第1章總則
第一條三峽大學青年志願者活動指導中心成員適用本方法。
細則第一條所指成員指各部部長，理事。
第二條本方法由中心辦負責實施。
第三條理事交換有助於促進學生幹部的交流，有利於各部門之間的了解。
第四條理事交換時間為兩周。
第二章實施程式
第五條主任團召開會議，並就相關事項進行討論。
第六條部長召開會議，並就相關事項進行討論。
第七條中心辦公室成立小組制定理事交換計畫細節。
第八條中心辦制定意願表，根據各理事的意願選出交換的理事，並制定細則及通知。
第三章執行
第九條交換後理事正式成為新部門的一員，在新的部門簽到，在新部門參加例會，以及出席新部門的各種活動，且對外稱屬於新部門。
第十條各部門理事交換後一切服從新部門的工作安排。
第十一條交換的理事遵守新部門的規章制度以及獎懲制度。
第十二條交換的理事需對新部門的工作進行保密，不得洩露，第一次例會時部長應在會議上強調本部門的規章制度以及作為本部門理事需要注意的各項事情。
第十三條理事交換後，各部長應對部門所有理事一視同仁。
第十四條理事交換後，新成員從參與新部門起參加新部門的部門評比，加入新部門後所參加的活動若缺勤，缺勤記錄將記入新部門。
第十五條理事交換後，各種值班按照原來的安排表進行，按新部門簽到，對於已固定值班表，若新理事缺勤，缺勤記錄將記入原部門。
第三章附則
第十六條本方法所有解釋權歸三峽大學青年志願者活動指導中心。
第十七條本方法自公布之日開始實行。
4、加強總結以及推廣民主生活會召開
經歷了兩年的學生工作，其實沒有乙個活動辦下來是沒有問題的，無論大小活動還是新活動、老活動，總結固然很重要，不需要一篇篇文章的總結，而是溝通和交流。主任和部長多總結交流，部長和理事多交流學習。可不定期的召開類似民主生活會的會議，形式不限，可以隨意一些，但是要有批評和自我批評。
大家把個人問題和中心的問題說出來，一起解決。才能讓中心有更好的建設。
壽舒展2023年8月
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