北京農學院第十屆社團活動月閉幕式策劃案
一、標題： 北京農學院第十屆社團活動月閉幕式
二、時間：2023年*月*日
三、地點：北農禮堂
四、閉幕式暫定形式簡介：
本次活動以節目匯演形式宣布北京農學院第十屆社團活動月閉幕。
五、晚會具體安排：
一、晚會籌備組
1、專案組：
（1）第一專案組：節目組 （3人）
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
注：節目**：社團文藝表演、邀請高校的表演（實在無節目是再邀請）
節目數量：12個
①在活動閉始3週前確定活動初始節目單（20—25個）
②活動前2周彩排並進行節目篩選，共彩排2--3次。閉幕式前3天確定最終活動的節目（12個），彩排具體按安排根據情況確定。注：節目負責人應帶與自己節目相關的光碟或***或cd
③每個節目確定乙個負責人，責任到人。
節目篩選完畢後，節目單印製（ 30份）並上報
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
主持人應在四個左右，由他人推薦或學生自薦擇優選擇氣質佳、表達能力、組織能力、應變能力強的同學
d、做好與各部門的聯絡，
（2）第二專案組：禮儀組 （3+8人）
a、確定晚會邀請的嘉賓並及時送出請柬；
b、成員在現場負責禮儀工作；禮儀小姐的挑選及訓練；5名女生接待各位來賓；2名女生負責茶水服務；晚會期間的禮儀服務
c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
d、聯絡攝影人員；
（3）第三專案組：舞台組 （3+9人）
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置和禮花的安裝
c、晚會前期構思晚會的整體布置，晚會期間舞台的現場布置。
d、晚會期間劇務人員（6人）
裝置：音箱功放一套，話筒4個、話筒架4個、膝上型電腦3臺，照相機2部、舞台布等）
晚會準備期間的裝置安裝、除錯（負責人待定）
晚會進行時的音響、燈光、道具、催場以及幕後秩序的維持等
桌椅以及布置會場需要的裝飾品若干
（4）安檢組（3+10人）
a、負責晚會期間的安全問題及突發事件。
b、以上各組分工明確，但並非絕對分工，應在工作中應注重靈活、互助、創新、高效的原則，及時協助和配合，以保證晚會順利進行。
各組負責人必須列出職務責任表（附****），工作安排到人
a、負責觀眾入場時的門口秩序，使觀眾有序入場（8人：正門每個門口兩人，內門每門口兩人）
b、晚會閉始後負責維持場內秩序（10人：三個門口各一人，場內巡邏6人，）
c、晚會結束後負責維持觀眾有序退場（8人：4人負責左右兩側閉燈及側門，兩人內門處閉門和燈，兩人正門）
d、設立應急處理組以應對晚會中可能突發的事件（3—4人）
e、會場內嘉賓、觀眾坐席安排
（5）第五專案組：採購組（3人）
a、負責晚會布置物品和各種物品的購買（包括小禮品）
b、負責演出服裝、道具的採購
c、該組核心任務在於晚會前期配合舞台組和外景組，購買各組應晚會準備所需的物品。
（6）第六專案組：宣傳組（5—7人）
a、負責廣告板和舞台的製作，噴繪和橫幅的製作；
b、廣播投稿和宣傳版製作，宣傳主題、內容的確定等；
c、負責節目單及相關檔案的製作（設計）與分發
d、負責安排演員**照相與錄影等留念工作，負責晚會全記錄。
e、負責設計活動月吉祥物及選定贈與外校來賓的禮物
（7）第八專案組：外聯組（3—5人）
任務：作好與贊助商的聯絡，並負責邀請和接待贊助商代表參與活動
a、負責聯絡商家完成的承諾給與贊助商的服務工作
b、晚會前聯絡商家並邀請其準時參加晚會。
c、負責聯絡各大高校
（8）外景組（該組任務劃歸宣傳組）
任務：該組核心任務在於晚會期間負責晚會的攝影、攝像及**轉播工作和晚會前期的影片製作，贊助商的宣傳影像等製作，晚會期間的外景放映工作等。
（9）第四專案組：機動組
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。保持各組的聯絡，以輔助各組順利完成工作。
（8）財務監督組
負責所購物品的登記與賬目管理
二、晚會當日流程：
1、社團活動月期間社團活動精彩剪輯，（5分）
2、主持人致開幕時閉幕詞
3、團委老師致詞 、宣布社團活動月閉幕10分）
4、文藝匯演
三、晚會後期工作：
（1）製作期刊
（2）書面總結
（3）***製作
四、經費預算：
五、應急控制
1、節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組及其他成員負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
2、節目應急方案：
（1）上乙個節目演出時，其後的乙個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
六、注意事項
1. 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全。
2. 各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛，使活動有序、成功的舉辦。
3. 活動期間工作人員必須統一佩戴工作證。
4. 除主持人外，其餘工作人員應提前四小時到達現場幫忙布置。
5. 晚會結束後，所有幹部留下點名並收拾會場（特殊情況向安檢組請假）。
6. 本次活動的所有費用一律以發票形式（特殊情況例外）交予財務部作為報銷憑證，報銷方式按有關規定進行報銷。
7. 確保所有裝置的正常執行，特別是與電有關的裝置。
8. 確保應急組能更準確到位，並具備處理突發事件的能力。
9.設立突發情況備案組：由副主席部分主任及幹事組成。（附****）
七、附錄
附錄一、節目單
北京農學院學生社團聯合會
2023年1月10日
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